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Version 66.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 11:24
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8 )))
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10 (((
11 = Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12
13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14
15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
23 (% class="box infomessage" %)
24 (((
25 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
26 )))
27
28 = Comment radie-t-on un bien dans Flora ? =
29
30 Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
31
32 1. **Préparation de la sous-commission**, avec rattachement des biens concernés.
33 1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible.
34 1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus.
35 1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens.
36 1. **Mise à jour du registre informatisé**, si l’option est utilisée par l’établissement.
37 1. **Relocalisation des biens radiés**, via un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Vendu », etc.).
38 1. **Édition des décisions**, pour produire un état officiel des suites données.
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40 (% class="box infomessage" %)
41 (((
42 **À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
43 )))
44
45 = Lancer une procédure de radiation =
46
47 Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
48
49 == Créer une sous-commission de déclassement ==
50
51 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
52 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
53
54 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55
56
57 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 )))
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61
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64 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65
66
67 == Rattacher les biens à la sous-commission ==
68
69 Deux méthodes sont possibles :
70
71 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
72 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
73
74 === Associer les biens via les paniers ===
75
76 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77
78
79 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80
81
82 === Associer les biens à partir d'une recherche ===
83
84 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85
86
87 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88
89
90 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91
92
93 == Documenter le motif de radiation ==
94
95 Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
96
97 Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
98
99 * **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
100 * **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
101
102 Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
103
104 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105
106
107 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108
109
110 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111
112
113 = Enregistrer la décision de radiation =
114
115 Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
116
117 Pour cela :
118
119 1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
120 1. (((
121 **Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
122
123 * Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
124 * Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
125 )))
126
127 == Cas d'un déclassement accepté ==
128
129 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
130
131 * la liste des **biens rattachés à la commission**;
132 * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
133 * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
134
135 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136
137
138 [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139
140
141 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142
143
144 == Cas d'un déclassement refusé ==
145
146 **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
147
148 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149
150
151 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152
153
154 = Tracer à archiver la décision =
155
156 Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
157
158 == Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ==
159
160 1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
161 1. Le lier :
162
163 * (((
164 * À la notice de **sous-commission ;**
165 * Et/ou aux **notices des biens concernés.**
166 )))
167
168 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
169
170 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171
172
173 === Lier un document à une sous-commission ===
174
175 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176
177
178 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179
180
181 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182
183
184 === Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ===
185
186 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187
188
189 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190
191
192 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193
194
195 == Mettre à jour le registre ==
196
197 Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
198
199 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
200 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
201 1. Modifiez le champ** Observations.**
202 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
203
204 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205
206
207 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208
209
210 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211
212
213 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214
215
216 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217
218
219 = Relocaliser des biens radiés =
220
221 Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
222 Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
223
224 1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
225 1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
226
227 Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
228
229 == Relocaliser un bien ==
230
231 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232
233
234 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235
236
237 == Relocaliser en lot ==
238
239 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240
241
242 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243
244
245 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246
247
248 = Produire une édition des décisions =
249
250 Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
251
252 À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
253
254 * le type de décision (accepté ou refusé),
255 * la liste des biens rattachés à la commission.
256
257 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258
259
260 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261
262
263 = Gérer les cas particuliers =
264
265 Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
266
267 == Traiter un transfert d’affectation ==
268
269 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
270
271 == Corriger une radiation (bien retrouvé) ==
272
273 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
274
275 Procédure :
276
277 * Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
278 * Relocaliser le bien ;
279 * Mettre à jour les constats d’état ;
280 * Supprimer la mention de radiation dans le registre.
281
282 (% class="box infomessage" %)
283 (((
284 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
285 )))
286
287 == Effectuer une radiation sans commission ==
288
289 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
290
291 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
292 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
293
294 (% class="box warningmessage" %)
295 (((
296 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
297 )))
298
299
300 )))|(% style="width:308px" %)(((
301 (% class="box" %)
302 (((
303 **Sommaire**
304
305 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
306 )))
307
308 (% class="box" %)
309 (((
310 **Aller plus loin**
311
312 * [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
313 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
314 * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
315 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
316 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
317 * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
318 * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
319 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
320 )))
321
322 (% class="box" %)
323 (((
324 **Icônes principales**
325
326 * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
327 * [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
328 * [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
329 * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
330 * [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
331 * [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
332 * [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
333 * [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
334 * [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
335 * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
336 * [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
337 )))
338 )))
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356 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
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