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Version 65.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 11:23
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8 )))
9
10 (((
11 = Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12
13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14
15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
23 (% class="box infomessage" %)
24 (((
25 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
26 )))
27
28 = Comment radie-t-on un bien dans Flora ? =
29
30 Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
31
32 1. **Préparation de la sous-commission**, avec rattachement des biens concernés.
33 1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible.
34 1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus.
35 1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens.
36 1. **Mise à jour du registre informatisé**, si l’option est utilisée par l’établissement.
37 1. **Relocalisation des biens radiés**, via un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Vendu », etc.).
38 1. **Édition des décisions**, pour produire un état officiel des suites données.
39
40 = Lancer une procédure de radiation =
41
42 Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
43
44 == Créer une sous-commission de déclassement ==
45
46 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
47 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
48
49 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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52 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 )))
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58 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59
60
61 == Rattacher les biens à la sous-commission ==
62
63 Deux méthodes sont possibles :
64
65 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
66 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
67
68 === Associer les biens via les paniers ===
69
70 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71
72
73 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74
75
76 === Associer les biens à partir d'une recherche ===
77
78 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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80
81 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82
83
84 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85
86
87 == Documenter le motif de radiation ==
88
89 Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
90
91 Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
92
93 * **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
94 * **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
95
96 Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
97
98 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99
100
101 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102
103
104 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105
106
107 = Enregistrer la décision de radiation =
108
109 Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
110
111 Pour cela :
112
113 1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
114 1. (((
115 **Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
116
117 * Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
118 * Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
119 )))
120
121 == Cas d'un déclassement accepté ==
122
123 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
124
125 * la liste des **biens rattachés à la commission**;
126 * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
127 * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
128
129 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130
131
132 [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133
134
135 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136
137
138 == Cas d'un déclassement refusé ==
139
140 **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
141
142 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143
144
145 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146
147
148 = Tracer à archiver la décision =
149
150 Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
151
152 == Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ==
153
154 1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
155 1. Le lier :
156
157 * (((
158 * À la notice de **sous-commission ;**
159 * Et/ou aux **notices des biens concernés.**
160 )))
161
162 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
163
164 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165
166
167 === Lier un document à une sous-commission ===
168
169 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170
171
172 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173
174
175 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176
177
178 === Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ===
179
180 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181
182
183 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184
185
186 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187
188
189 == Mettre à jour le registre ==
190
191 Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
192
193 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
194 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
195 1. Modifiez le champ** Observations.**
196 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
197
198 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199
200
201 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202
203
204 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205
206
207 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208
209
210 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211
212
213 = Relocaliser des biens radiés =
214
215 Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
216 Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
217
218 1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
219 1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
220
221 Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
222
223 == Relocaliser un bien ==
224
225 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226
227
228 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229
230
231 == Relocaliser en lot ==
232
233 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234
235
236 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237
238
239 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240
241
242 = Produire une édition des décisions =
243
244 Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
245
246 À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
247
248 * le type de décision (accepté ou refusé),
249 * la liste des biens rattachés à la commission.
250
251 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252
253
254 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255
256
257 = Gérer les cas particuliers =
258
259 Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
260
261 == Traiter un transfert d’affectation ==
262
263 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
264
265 == Corriger une radiation (bien retrouvé) ==
266
267 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
268
269 Procédure :
270
271 * Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
272 * Relocaliser le bien ;
273 * Mettre à jour les constats d’état ;
274 * Supprimer la mention de radiation dans le registre.
275
276 (% class="box infomessage" %)
277 (((
278 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
279 )))
280
281 == Effectuer une radiation sans commission ==
282
283 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
284
285 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
286 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
287
288 (% class="box warningmessage" %)
289 (((
290 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
291 )))
292
293
294 )))|(% style="width:308px" %)(((
295 (% class="box" %)
296 (((
297 **Sommaire**
298
299 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
300 )))
301
302 (% class="box" %)
303 (((
304 **Aller plus loin**
305
306 * [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
307 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
308 * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
309 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
310 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
311 * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
312 * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
313 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
314 )))
315
316 (% class="box" %)
317 (((
318 **Icônes principales**
319
320 * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
321 * [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
322 * [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
323 * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
324 * [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
325 * [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
326 * [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
327 * [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
328 * [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
329 * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
330 * [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
331 )))
332 )))
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