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Version 64.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 11:20
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8 )))
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10 (((
11 = Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12
13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14
15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
23 Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
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25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 )))
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30 = Lancer une procédure de radiation =
31
32 Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33
34 == Créer une sous-commission de déclassement ==
35
36 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
37 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
38
39 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40
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42 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 )))
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47 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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50 == Rattacher les biens à la sous-commission ==
51
52 Deux méthodes sont possibles :
53
54 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
55 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
56
57 === Associer les biens via les paniers ===
58
59 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60
61
62 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63
64
65 === Associer les biens à partir d'une recherche ===
66
67 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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69
70 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71
72
73 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74
75
76 == Documenter le motif de radiation ==
77
78 Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
79
80 Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
81
82 * **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
83 * **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
84
85 Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
86
87 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88
89
90 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91
92
93 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94
95
96 = Enregistrer la décision de radiation =
97
98 Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
99
100 Pour cela :
101
102 1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
103 1. (((
104 **Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
105
106 * Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
107 * Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
108 )))
109
110 == Cas d'un déclassement accepté ==
111
112 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
113
114 * la liste des **biens rattachés à la commission**;
115 * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
116 * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
117
118 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119
120
121 [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122
123
124 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125
126
127 == Cas d'un déclassement refusé ==
128
129 **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
130
131 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132
133
134 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135
136
137 = Tracer à archiver la décision =
138
139 Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
140
141 == Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ==
142
143 1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
144 1. Le lier :
145
146 * (((
147 * À la notice de **sous-commission ;**
148 * Et/ou aux **notices des biens concernés.**
149 )))
150
151 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
152
153 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154
155
156 === Lier un document à une sous-commission ===
157
158 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159
160
161 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162
163
164 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165
166
167 === Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ===
168
169 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170
171
172 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173
174
175 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176
177
178 == Mettre à jour le registre ==
179
180 Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
181
182 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
183 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
184 1. Modifiez le champ** Observations.**
185 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
186
187 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188
189
190 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191
192
193 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194
195
196 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197
198
199 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200
201
202 = Relocaliser des biens radiés =
203
204 Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
205 Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
206
207 1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
208 1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
209
210 Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
211
212 == Relocaliser un bien ==
213
214 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215
216
217 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218
219
220 == Relocaliser en lot ==
221
222 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223
224
225 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226
227
228 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229
230
231 = Produire une édition des décisions =
232
233 Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
234
235 À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
236
237 * le type de décision (accepté ou refusé),
238 * la liste des biens rattachés à la commission.
239
240 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241
242
243 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244
245
246 = Gérer les cas particuliers =
247
248 Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
249
250 == Traiter un transfert d’affectation ==
251
252 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
253
254 == Corriger une radiation (bien retrouvé) ==
255
256 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
257
258 Procédure :
259
260 * Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
261 * Relocaliser le bien ;
262 * Mettre à jour les constats d’état ;
263 * Supprimer la mention de radiation dans le registre.
264
265 (% class="box infomessage" %)
266 (((
267 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
268 )))
269
270 == Effectuer une radiation sans commission ==
271
272 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
273
274 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
275 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
276
277 (% class="box warningmessage" %)
278 (((
279 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
280 )))
281
282
283 )))|(% style="width:308px" %)(((
284 (% class="box" %)
285 (((
286 **Sommaire**
287
288 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
289 )))
290
291 (% class="box" %)
292 (((
293 **Aller plus loin**
294
295 * [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
296 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
297 * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
298 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
299 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
300 * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
301 * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
302 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
303 )))
304
305 (% class="box" %)
306 (((
307 **Icônes principales**
308
309 * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
310 * [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
311 * [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
312 * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
313 * [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
314 * [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
315 * [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
316 * [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
317 * [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
318 * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
319 * [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
320 )))
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