Skip to Content
Version 63.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 11:20
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8 )))
9
10 (((
11 = Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12
13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14
15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
23 Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24
25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 )))
29
30 = Lancer une procédure de radiation =
31
32 Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33
34 == Créer une sous-commission de déclassement ==
35
36 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
37 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
38
39 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40
41
42 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 )))
44
45
46
47
48
49
50
51
52 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53
54
55 == Rattacher les biens à la sous-commission ==
56
57 Deux méthodes sont possibles :
58
59 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
60 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
61
62 === Associer les biens via les paniers ===
63
64 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65
66
67 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68
69
70 === Associer les biens à partir d'une recherche ===
71
72 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73
74
75 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76
77
78 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79
80
81 == Documenter le motif de radiation ==
82
83 Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
84
85 Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
86
87 * **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
88 * **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
89
90 Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
91
92 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93
94
95 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96
97
98 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99
100
101 = Enregistrer la décision de radiation =
102
103 Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
104
105 Pour cela :
106
107 1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
108 1. (((
109 **Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
110
111 * Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
112 * Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
113 )))
114
115 == Cas d'un déclassement accepté ==
116
117 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
118
119 * la liste des **biens rattachés à la commission**;
120 * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
121 * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
122
123 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124
125
126 [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127
128
129 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130
131
132 == Cas d'un déclassement refusé ==
133
134 **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
135
136 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137
138
139 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140
141
142 = Tracer à archiver la décision =
143
144 Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
145
146 == Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ==
147
148 1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
149 1. Le lier :
150
151 * (((
152 * À la notice de **sous-commission ;**
153 * Et/ou aux **notices des biens concernés.**
154 )))
155
156 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
157
158 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159
160
161 === Lier un document à une sous-commission ===
162
163 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164
165
166 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167
168
169 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170
171
172 === Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ===
173
174 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175
176
177 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178
179
180 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181
182
183 == Mettre à jour le registre ==
184
185 Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
186
187 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
188 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
189 1. Modifiez le champ** Observations.**
190 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
191
192 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193
194
195 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196
197
198 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199
200
201 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202
203
204 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205
206
207 = Relocaliser des biens radiés =
208
209 Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
210 Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
211
212 1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
213 1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
214
215 Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
216
217 == Relocaliser un bien ==
218
219 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220
221
222 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223
224
225 == Relocaliser en lot ==
226
227 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228
229
230 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231
232
233 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234
235
236 = Produire une édition des décisions =
237
238 Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
239
240 À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
241
242 * le type de décision (accepté ou refusé),
243 * la liste des biens rattachés à la commission.
244
245 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246
247
248 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249
250
251 = Gérer les cas particuliers =
252
253 Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
254
255 == Traiter un transfert d’affectation ==
256
257 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
258
259 == Corriger une radiation (bien retrouvé) ==
260
261 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
262
263 Procédure :
264
265 * Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
266 * Relocaliser le bien ;
267 * Mettre à jour les constats d’état ;
268 * Supprimer la mention de radiation dans le registre.
269
270 (% class="box infomessage" %)
271 (((
272 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
273 )))
274
275 == Effectuer une radiation sans commission ==
276
277 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
278
279 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
280 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
281
282 (% class="box warningmessage" %)
283 (((
284 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
285 )))
286
287
288 )))|(% style="width:308px" %)(((
289 (% class="box" %)
290 (((
291 **Sommaire**
292
293 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
294 )))
295
296 (% class="box" %)
297 (((
298 **Aller plus loin**
299
300 * [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
301 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
302 * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
303 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
304 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
305 * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
306 * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
307 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
308 )))
309
310 (% class="box" %)
311 (((
312 **Icônes principales**
313
314 * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
315 * [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
316 * [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
317 * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
318 * [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
319 * [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
320 * [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
321 * [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
322 * [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
323 * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
324 * [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
325 )))
326 )))
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342
343
344 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
345 (((
346
347 )))