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Version 60.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 11:14
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8 )))
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10 (((
11 = Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12
13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14
15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
23 Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
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25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 )))
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30 = Lancer une procédure de radiation =
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32 Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33
34 == Créer une sous-commission de déclassement ==
35
36 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
37 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
38
39 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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42 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 )))
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49 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50
51
52 == Rattacher les biens à la sous-commission ==
53
54 Deux méthodes sont possibles :
55
56 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
57 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
58
59 === Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
60
61 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62
63
64 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65
66
67 === Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
68
69 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70
71
72 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73
74
75 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76
77
78 == Documenter le motif de radiation ==
79
80 Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
81
82 Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
83
84 * **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
85 * **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
86
87 Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
88
89 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90
91
92 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93
94
95 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96
97
98 = Saisir la décision de radiation =
99
100 Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
101
102 Pour cela :
103
104 1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
105 1. (((
106 **Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
107
108 * Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
109 * Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
110 )))
111
112 == Radiation acceptée ==
113
114 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
115
116 * la liste des **biens rattachés à la commission**;
117 * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
118 * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
119
120 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121
122
123 [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124
125
126 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127
128
129 == Radiation refusée ==
130
131 **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
132
133 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134
135
136 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137
138
139 = Archiver et lier les documents administratifs =
140
141 Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
142
143 == Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
144
145 1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
146 1. Le lier :
147
148 * (((
149 * À la notice de **sous-commission ;**
150 * Et/ou aux **notices des biens concernés.**
151 )))
152
153 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
154
155 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156
157
158 === Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
159
160 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161
162
163 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164
165
166 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167
168
169 === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
170
171 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172
173
174 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175
176
177 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178
179
180 == Mettre à jour le registre informatisé ==
181
182 Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
183
184 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
185 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
186 1. Modifiez le champ** Observations.**
187 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
188
189 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190
191
192 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193
194
195 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196
197
198 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199
200
201 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202
203
204 = Relocaliser des biens radiés =
205
206 Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
207 Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
208
209 1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
210 1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
211
212 Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
213
214 == Relocaliser un bien ==
215
216 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217
218
219 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220
221
222 == Relocaliser en lot ==
223
224 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225
226
227 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228
229
230 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231
232
233 = Éditer les décisions de commission =
234
235 Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
236
237 À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
238
239 * le type de décision (accepté ou refusé),
240 * la liste des biens rattachés à la commission.
241
242 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243
244
245 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246
247
248 = Gérer les cas particuliers =
249
250 Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
251
252 == Effectuer un transfert d’affectation ==
253
254 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
255
256 == Revenir sur une radiation ==
257
258 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
259
260 Procédure :
261
262 * Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
263 * Relocaliser le bien ;
264 * Mettre à jour les constats d’état ;
265 * Supprimer la mention de radiation dans le registre.
266
267 (% class="box infomessage" %)
268 (((
269 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
270 )))
271
272 == Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
273
274 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
275
276 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
277 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
278
279 (% class="box warningmessage" %)
280 (((
281 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
282 )))
283
284
285 )))|(% style="width:308px" %)(((
286 (% class="box" %)
287 (((
288 **Sommaire**
289
290 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
291 )))
292
293 (% class="box" %)
294 (((
295 **Aller plus loin**
296
297 * [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
298 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
299 * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
300 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
301 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
302 * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
303 * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
304 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
305 )))
306
307 (% class="box" %)
308 (((
309 **Icônes principales**
310
311 * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
312 * [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
313 * [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
314 * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
315 * [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
316 * [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
317 * [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
318 * [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
319 * [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
320 * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
321 * [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
322 )))
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