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Version 54.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 11:07
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8 )))
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10 (((
11 = Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12
13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14
15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
23 Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
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25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
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30 = Préparer une radiation dans Flora =
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32 Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33
34 == Créer une sous-commission de déclassement ==
35
36 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
37 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
38
39 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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42 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 )))
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48 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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50
51 == Rattacher les biens à la sous-commission ==
52
53 Deux méthodes sont possibles :
54
55 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
56 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
57
58 === Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
59
60 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61
62
63 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64
65
66 === Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
67
68 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69
70
71 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72
73
74 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75
76
77 == Documenter le bien avant la commission ==
78
79 Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
80
81 Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
82
83 * **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
84 * **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
85
86 Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
87
88 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89
90
91 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92
93
94 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95
96
97 = Saisir la décision de radiation =
98
99 Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
100
101 Pour cela :
102
103 1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
104 1. (((
105 **Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
106
107 * Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
108 * Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
109 )))
110
111 == Radiation acceptée ==
112
113 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
114
115 * la liste des **biens rattachés à la commission**;
116 * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
117 * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
118
119 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120
121
122 [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123
124
125 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126
127
128 == Radiation refusée ==
129
130 **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
131
132 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133
134
135 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136
137
138 = Archiver et lier les documents administratifs =
139
140 Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
141
142 == Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
143
144 1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
145 1. Le lier :
146
147 * (((
148 * À la notice de **sous-commission ;**
149 * Et/ou aux **notices des biens concernés.**
150 )))
151
152 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
153
154 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155
156
157 === Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
158
159 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160
161
162 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163
164
165 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166
167
168 === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
169
170 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171
172
173 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174
175
176 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177
178
179 == Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
180
181 Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
182
183 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
184 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
185 1. Modifiez le champ** Observations.**
186 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
187
188 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189
190
191 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192
193
194 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195
196
197 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198
199
200 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201
202
203 = Relocaliser un bien radié =
204
205 Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
206 Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
207
208 1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
209 1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
210
211 Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
212
213 == Relocaliser un bien ==
214
215 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216
217
218 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219
220
221 == Relocaliser des biens en lot ==
222
223 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224
225
226 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227
228
229 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230
231
232 = Éditer les décisions de commission =
233
234 Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
235
236 À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
237
238 * le type de décision (accepté ou refusé),
239 * la liste des biens rattachés à la commission.
240
241 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242
243
244 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245
246
247 = Gérer les cas particuliers =
248
249 Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
250
251 == Effectuer un transfert d’affectation ==
252
253 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
254
255 == Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
256
257 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
258
259 Procédure :
260
261 * Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
262 * Relocaliser le bien ;
263 * Mettre à jour les constats d’état ;
264 * Supprimer la mention de radiation dans le registre.
265
266 (% class="box infomessage" %)
267 (((
268 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
269 )))
270
271 == Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
272
273 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
274
275 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
276 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
277
278 (% class="box warningmessage" %)
279 (((
280 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
281 )))
282
283
284 )))|(% style="width:308px" %)(((
285 (% class="box" %)
286 (((
287 **Sommaire**
288
289 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
290 )))
291
292 (% class="box" %)
293 (((
294 **Aller plus loin**
295
296 * [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
297 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
298 * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
299 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
300 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
301 * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
302 * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
303 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
304 )))
305
306 (% class="box" %)
307 (((
308 **Icônes principales**
309
310 * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
311 * [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
312 * [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
313 * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
314 * [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
315 * [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
316 * [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
317 * [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
318 * [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
319 * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
320 * [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
321 )))
322 )))
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340 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
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