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Version 51.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 10:58
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8 )))
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10 (((
11 = Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12
13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14
15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
23 Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
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25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 )))
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30 = Préparer une radiation dans Flora =
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32 Dans un premier temps, il est nécessaire de créer la sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33
34 == Créer une sous-commission de déclassement ==
35
36 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
37 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
38
39 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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42 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 )))
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48 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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50
51 == Rattacher les biens à la sous-commission ==
52
53 Deux méthodes sont possibles :
54
55 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
56 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
57
58 === Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
59
60 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61
62
63 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64
65
66 === Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
67
68 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69
70
71 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72
73
74 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75
76
77 == Documenter le bien avant la commission ==
78
79 Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
80
81 Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
82
83 * **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
84 * **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
85
86 Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
87
88 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89
90
91 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92
93
94 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95
96
97 = Saisir la décision de radiation =
98
99 Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
100
101 * Accédez à la commission.
102 * (((
103 Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
104
105 * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
106 * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
107 )))
108
109 == Cas 1 : radiation acceptée ==
110
111 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
112
113 * la liste des **biens rattachés à la commission**;
114 * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
115 * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
116
117 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118
119
120 [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121
122
123 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124
125
126 == Cas 2 : radiation refusée ==
127
128 **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
129
130 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131
132
133 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134
135
136 = Archiver et lier les documents administratifs =
137
138 Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
139
140 == Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
141
142 1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
143 1. Le lier :
144
145 * (((
146 * À la notice de **sous-commission ;**
147 * Et/ou aux **notices des biens concernés.**
148 )))
149
150 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
151
152 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153
154
155 === Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
156
157 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158
159
160 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161
162
163 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164
165
166 === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
167
168 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169
170
171 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172
173
174 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175
176
177 == Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
178
179 Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
180
181 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
182 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
183 1. Modifiez le champ** Observations.**
184 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
185
186 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187
188
189 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190
191
192 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193
194
195 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196
197
198 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199
200
201 = Relocaliser un bien radié =
202
203 Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
204
205 1. Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
206 1. Relocaliser :
207
208 * (((
209 * **Unitairement** via la notice du bien
210 * **Par lot** via un panier
211 )))
212
213 Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
214
215 == Cas 1 : relocaliser un bien ==
216
217 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218
219
220 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221
222
223 == Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
224
225 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226
227
228 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229
230
231 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232
233
234 = Éditer les décisions de commission =
235
236 Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
237
238 À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
239
240 * le type de décision (accepté ou refusé),
241 * la liste des biens rattachés à la commission.
242
243 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244
245
246 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247
248
249 = Gérer les cas particuliers =
250
251 Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
252
253 == Effectuer un transfert d’affectation ==
254
255 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
256
257 == Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
258
259 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
260
261 Procédure :
262
263 * Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
264 * Relocaliser le bien ;
265 * Mettre à jour les constats d’état ;
266 * Supprimer la mention de radiation dans le registre.
267
268 (% class="box infomessage" %)
269 (((
270 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
271 )))
272
273 == Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
274
275 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
276
277 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
278 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
279
280 (% class="box warningmessage" %)
281 (((
282 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
283 )))
284
285
286 )))|(% style="width:308px" %)(((
287 (% class="box" %)
288 (((
289 **Sommaire**
290
291 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
292 )))
293
294 (% class="box" %)
295 (((
296 **Aller plus loin**
297
298 * [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
299 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
300 * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
301 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
302 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
303 * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
304 * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
305 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
306 )))
307
308 (% class="box" %)
309 (((
310 **Icônes principales**
311
312 * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
313 * [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
314 * [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
315 * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
316 * [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
317 * [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
318 * [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
319 * [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
320 * [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
321 * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
322 * [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
323 )))
324 )))
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342 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
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