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Version 49.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 10:48
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8 )))
9
10 (((
11 = Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12
13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14
15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
23 Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24
25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 )))
29
30 = Préparer une radiation dans Flora =
31
32 == Créer une sous-commission de déclassement ==
33
34 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36
37 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38
39
40 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 )))
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48 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49
50
51 == Rattacher les biens à la sous-commission ==
52
53 Deux méthodes sont possibles :
54
55 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
56 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
57
58 === Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
59
60 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61
62
63 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64
65
66 === Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
67
68 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69
70
71 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72
73
74 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75
76
77 == Documenter le bien avant la commission ==
78
79 Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
80
81 Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
82
83 * **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
84 * **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
85
86 Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
87
88 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89
90
91 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92
93
94 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95
96
97 = Saisir la décision de radiation =
98
99 Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
100
101 * Accédez à la commission.
102 * (((
103 Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
104
105 * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
106 * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
107 )))
108
109 == Cas 1 : radiation acceptée ==
110
111 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
112
113 * la liste des **biens rattachés à la commission**;
114 * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
115 * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
116
117 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118
119
120 [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121
122
123 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124
125
126 == Cas 2 : radiation refusée ==
127
128 **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
129
130 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131
132
133 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134
135
136 = Archiver et lier les documents administratifs =
137
138 == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
139
140 1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
141
142 * (((
143 Le lier :
144
145 * À la notice de **sous-commission ;**
146 * Et/ou aux **notices des biens concernés.**
147 )))
148
149 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
150
151 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152
153
154 === Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
155
156 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157
158
159 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160
161
162 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163
164
165 === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
166
167 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168
169
170 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171
172
173 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174
175
176 == Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
177
178 Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
179
180 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
181 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
182 1. Modifiez le champ** Observations.**
183 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
184
185 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186
187
188 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189
190
191 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192
193
194 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195
196
197 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198
199
200 = Relocaliser un bien radié =
201
202 Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
203
204 * Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
205 * (((
206 Relocaliser :
207
208 * **Unitairement** via la notice du bien
209 * **Par lot** via un panier
210 )))
211
212 Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
213
214 == Cas 1 : relocaliser un bien ==
215
216 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217
218
219 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220
221
222 == Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
223
224 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225
226
227 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228
229
230 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231
232
233 = Gérer les cas particuliers =
234
235 == Effectuer un transfert d’affectation ==
236
237 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
238
239 == Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
240
241 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
242
243 Procédure :
244
245 * Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
246 * Relocaliser le bien ;
247 * Mettre à jour les constats d’état ;
248 * Supprimer la mention de radiation dans le registre.
249
250 (% class="box infomessage" %)
251 (((
252 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
253 )))
254
255 == Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
256
257 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
258
259 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
260 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
261
262 (% class="box warningmessage" %)
263 (((
264 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
265 )))
266
267 = Éditer les décisions de commission =
268
269 Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
270
271 Conditions :
272
273 * Types de commissions correctement définis ;
274 * Suites données saisies sur chaque bien.
275
276 Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
277
278 * Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
279 * La liste des biens concernés.
280
281 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282
283
284 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285
286
287
288 )))|(% style="width:308px" %)(((
289 (% class="box" %)
290 (((
291 **Sommaire**
292
293 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
294 )))
295
296 (% class="box" %)
297 (((
298 **Aller plus loin**
299
300 * [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
301 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
302 * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
303 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
304 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
305 * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
306 * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
307 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
308 )))
309
310 (% class="box" %)
311 (((
312 **Icônes principales**
313
314 * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
315 * [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
316 * [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
317 * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
318 * [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
319 * [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
320 * [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
321 * [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
322 * [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
323 * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
324 * [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
325 )))
326 )))
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344 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
345 (((
346
347 )))