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Version 48.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 10:46
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8 )))
9
10 (((
11 = Comprendre la radiation d'un bien =
12
13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14
15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
23 Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24
25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 )))
29
30 = Préparer une radiation dans Flora =
31
32 == Créer une sous-commission de déclassement ==
33
34 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36
37 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38
39
40 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 )))
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47 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48
49
50 == Rattacher les biens à la sous-commission ==
51
52 Deux méthodes sont possibles :
53
54 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
55 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
56
57 === Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
58
59 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60
61
62 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63
64
65 === Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
66
67 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68
69
70 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71
72
73 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74
75
76 == Documenter le bien avant la commission ==
77
78 Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
79
80 Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
81
82 * **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
83 * **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
84
85 Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
86
87 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88
89
90 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91
92
93 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94
95
96 = Saisir la décision de radiation =
97
98 Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
99
100 * Accédez à la commission.
101 * (((
102 Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
103
104 * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
105 * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
106 )))
107
108 == Cas 1 : radiation acceptée ==
109
110 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
111
112 * la liste des **biens rattachés à la commission**;
113 * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
114 * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
115
116 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117
118
119 [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120
121
122 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123
124
125 == Cas 2 : radiation refusée ==
126
127 **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
128
129 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130
131
132 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133
134
135 = Archiver et lier les documents administratifs =
136
137 == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
138
139 1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
140
141 * (((
142 Le lier :
143
144 * À la notice de **sous-commission ;**
145 * Et/ou aux **notices des biens concernés.**
146 )))
147
148 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
149
150 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151
152
153 === Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
154
155 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156
157
158 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159
160
161 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162
163
164 === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
165
166 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167
168
169 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170
171
172 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173
174
175 == Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
176
177 Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
178
179 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
180 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
181 1. Modifiez le champ** Observations.**
182 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
183
184 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185
186
187 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188
189
190 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191
192
193 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194
195
196 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197
198
199 = Relocaliser un bien radié =
200
201 Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
202
203 * Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
204 * (((
205 Relocaliser :
206
207 * **Unitairement** via la notice du bien
208 * **Par lot** via un panier
209 )))
210
211 Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
212
213 == Cas 1 : relocaliser un bien ==
214
215 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216
217
218 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219
220
221 == Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
222
223 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224
225
226 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227
228
229 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230
231
232 = Gérer les cas particuliers =
233
234 == Effectuer un transfert d’affectation ==
235
236 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
237
238 == Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
239
240 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
241
242 Procédure :
243
244 * Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
245 * Relocaliser le bien ;
246 * Mettre à jour les constats d’état ;
247 * Supprimer la mention de radiation dans le registre.
248
249 (% class="box infomessage" %)
250 (((
251 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
252 )))
253
254 == Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
255
256 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
257
258 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
259 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
260
261 (% class="box warningmessage" %)
262 (((
263 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
264 )))
265
266 = Éditer les décisions de commission =
267
268 Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
269
270 Conditions :
271
272 * Types de commissions correctement définis ;
273 * Suites données saisies sur chaque bien.
274
275 Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
276
277 * Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
278 * La liste des biens concernés.
279
280 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281
282
283 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284
285
286
287 )))|(% style="width:308px" %)(((
288 (% class="box" %)
289 (((
290 **Sommaire**
291
292 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
293 )))
294
295 (% class="box" %)
296 (((
297 **Aller plus loin**
298
299 * [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
300 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
301 * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
302 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
303 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
304 * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
305 * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
306 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
307 )))
308
309 (% class="box" %)
310 (((
311 **Icônes principales**
312
313 * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
314 * [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
315 * [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
316 * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
317 * [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
318 * [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
319 * [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
320 * [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
321 * [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
322 * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
323 * [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
324 )))
325 )))
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343 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
344 (((
345
346 )))