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Version 47.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 10:46
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8 )))
9
10 (((
11 = Comprendre la radiation d'un bien =
12
13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14
15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
23 Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24
25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 )))
29
30 = Préparer une radiation dans Flora =
31
32 == Créer une sous-commission de déclassement ==
33
34 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36
37 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38
39
40 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 )))
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45
46 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47
48
49 == Rattacher les biens à la sous-commission ==
50
51 Deux méthodes sont possibles :
52
53 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
54 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
55
56 === Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
57
58 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59
60
61 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62
63
64 === Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
65
66 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67
68
69 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70
71
72 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73
74
75 == Documenter le bien avant la commission ==
76
77 Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
78
79 Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
80
81 * **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
82 * **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
83
84 Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
85
86 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87
88
89 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90
91
92 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93
94
95 = Saisir la décision de radiation =
96
97 Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
98
99 * Accédez à la commission.
100 * (((
101 Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
102
103 * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
104 * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
105 )))
106
107 == Cas 1 : radiation acceptée ==
108
109 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
110
111 * la liste des **biens rattachés à la commission**;
112 * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
113 * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
114
115 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116
117
118 [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119
120
121 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122
123
124 == Cas 2 : radiation refusée ==
125
126 **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
127
128 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129
130
131 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132
133
134 = Archiver et lier les documents administratifs =
135
136 == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
137
138 1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
139
140 * (((
141 Le lier :
142
143 * À la notice de **sous-commission ;**
144 * Et/ou aux **notices des biens concernés.**
145 )))
146
147 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
148
149 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150
151
152 === Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
153
154 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155
156
157 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158
159
160 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161
162
163 === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
164
165 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166
167
168 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169
170
171 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172
173
174 == Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
175
176 Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
177
178 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
179 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
180 1. Modifiez le champ** Observations.**
181 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
182
183 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184
185
186 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187
188
189 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190
191
192 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193
194
195 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196
197
198 = Relocaliser un bien radié =
199
200 Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
201
202 * Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
203 * (((
204 Relocaliser :
205
206 * **Unitairement** via la notice du bien
207 * **Par lot** via un panier
208 )))
209
210 Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
211
212 == Cas 1 : relocaliser un bien ==
213
214 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215
216
217 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218
219
220 == Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
221
222 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223
224
225 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226
227
228 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229
230
231 = Gérer les cas particuliers =
232
233 == Effectuer un transfert d’affectation ==
234
235 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
236
237 == Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
238
239 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
240
241 Procédure :
242
243 * Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
244 * Relocaliser le bien ;
245 * Mettre à jour les constats d’état ;
246 * Supprimer la mention de radiation dans le registre.
247
248 (% class="box infomessage" %)
249 (((
250 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
251 )))
252
253 == Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
254
255 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
256
257 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
258 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
259
260 (% class="box warningmessage" %)
261 (((
262 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
263 )))
264
265 = Éditer les décisions de commission =
266
267 Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
268
269 Conditions :
270
271 * Types de commissions correctement définis ;
272 * Suites données saisies sur chaque bien.
273
274 Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
275
276 * Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
277 * La liste des biens concernés.
278
279 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280
281
282 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283
284
285
286 )))|(% style="width:308px" %)(((
287 (% class="box" %)
288 (((
289 **Sommaire**
290
291 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
292 )))
293
294 (% class="box" %)
295 (((
296 **Aller plus loin**
297
298 * [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
299 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
300 * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
301 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
302 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
303 * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
304 * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
305 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
306 )))
307
308 (% class="box" %)
309 (((
310 **Icônes principales**
311
312 * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
313
314
315
316 * [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
317 * [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
318 * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
319 * [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
320 * [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
321 * [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
322 * [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
323 * [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
324 * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
325 * [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
326 )))
327 )))
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345 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
346 (((
347
348 )))