Code source wiki de Radier des biens du registre réglementaire

Version 44.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 09:21

version	line-number	content
15.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.2 et ultérieures
1.1	2
15.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
39.1	6	La radiation d’un bien constitue l’acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation, tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
15.1	7	Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
	8	)))
	9
	10	(((
39.1	11	= Comprendre la radiation d'un bien =
15.1	12
16.1	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
15.1	14
16.1	15	* Destruction du bien
	16	* Inscription indue
	17	* Changement d’affectation
	18	* Transfert de propriété
	19	* Déclassement
	20
	21	Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
	22
20.1	23	Dans Flora, la radiation ne supprime jamais la notice. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
16.1	24
	25	(% class="box infomessage" %)
	26	(((
	27	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
15.1	28	)))
16.1	29
37.1	30	= Préparer une radiation dans Flora =
16.1	31
40.1	32	== Créer une sous-commission de déclassement ==
16.1	33
18.1	34	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Gérer > Menu Commissions.
	35	1. Créez une nouvelle commission de type Sous-commission de déclassement.
16.1	36
18.1	37	(% class="box infomessage" %)
15.1	38	(((
39.1	39	Astuce : utilisez le champ Dépend de pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
15.1	40	)))
	41
19.1	42	[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16.1	43
15.1	44
19.1	45	[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	46	)))
	47
	48
	49
19.1	50	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	51
	52
37.1	53	== Rattacher les biens à la sous-commission ==
1.1	54
19.1	55	Deux méthodes sont possibles :
1.1	56
41.1	57	* Via un panier : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
	58	* Via une recherche : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
1.1	59
40.1	60	=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
1.1	61
19.1	62	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	63
	64
19.1	65	[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	66
	67
40.1	68	=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
1.1	69
19.1	70	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	71
	72
19.1	73	[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	74
	75
19.1	76	[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18.1	77
1.1	78
40.1	79	== Documenter le bien en amont de la commission ==
1.1	80
19.1	81	Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
1.1	82
41.1	83	* Renseigner un commentaire administratif pour expliquer la décision.
19.1	84	* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
1.1	85
41.1	86	Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien.
1.1	87
19.1	88	[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	89
2.1	90
19.1	91	[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	92
	93
19.1	94	[[Résultat → les données saisies dans le champ Commentaire administratif sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	95
	96
44.1	97	= Saisir la décision de radiation =
2.1	98
28.1	99	Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
	100
41.1	101	* Accédez à la commission.
19.1	102	* (((
	103	Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
1.1	104
19.1	105	* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
41.1	106	* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le motif.
19.1	107	)))
1.1	108
44.1	109	== Cas 1 : radiation acceptée ==
1.1	110
39.1	111	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
28.1	112
39.1	113	* la notice de l’événement ;
	114	* la notice du bien (champ Statut interne) ;
	115	* et le commentaire administratif saisi dans l’événement est recopié dans la notice du bien. Si vous gérez le registre informatisé, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
28.1	116
19.1	117	[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	118
	119
28.1	120	[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	121
	122
29.1	123	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ Statut interne.>>image:1752760335995-758.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28.1	124
29.1	125
44.1	126	== Cas 2 : radiation refusée ==
1.1	127
44.1	128	En cas de refus de déclassement, le motif est saisi dans le champ Commentaire administratif. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
33.1	129
19.1	130	[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.1	131
	132
19.1	133	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	134
3.1	135
39.1	136	= Archiver et lier les documents administratifs =
3.1	137
19.1	138	== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
1.1	139
19.1	140	* Archiver l’arrêté dans la table Autres documents
	141	* (((
	142	Le lier :
1.1	143
41.1	144	* À la notice de sous-commission ;
	145	* Et/ou aux notices des biens concernés.
19.1	146	)))
1.1	147
19.1	148	Cette opération peut se faire par modification par lot pour plusieurs notices.
1.1	149
19.1	150	[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	151
	152
20.1	153	=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
1.1	154
19.1	155	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	156
	157
19.1	158	[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	159
	160
19.1	161	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	162
	163
19.1	164	=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
1.1	165
19.1	166	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	167
	168
19.1	169	[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	170
	171
19.1	172	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	173
	174
40.1	175	== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
1.1	176
19.1	177	Pour les utilisateurs du registre des biens affectés :
1.1	178
19.1	179	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Décrire > Menu Registres > Sous-Menu Recherche
	180	1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
41.1	181	1. Modifiez le champ Observations.
19.1	182	1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
1.1	183
19.1	184	[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	185
	186
19.1	187	[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	188
	189
19.1	190	[[Table registres → saisie du champ Observations et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	191
	192
19.1	193	[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	194
	195
19.1	196	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	197
	198
37.1	199	= Relocaliser un bien radié =
6.1	200
21.1	201	Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
19.1	202
21.1	203	* Créer un emplacement virtuel (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
	204	* (((
	205	Relocaliser :
19.1	206
21.1	207	* Unitairement via la notice du bien
	208	* Par lot via un panier
	209	)))
19.1	210
39.1	211	Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
19.1	212
40.1	213	== Cas 1 : relocaliser un bien ==
21.1	214
24.1	215	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21.1	216
	217
24.1	218	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21.1	219
24.1	220
40.1	221	== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
24.1	222
	223	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	224
	225
	226	[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	227
	228
	229	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	230
	231
37.1	232	= Gérer les cas particuliers =
24.1	233
40.1	234	== Effectuer un transfert d’affectation ==
24.1	235
	236	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le type de sous-commission et les suites données à chaque bien.
	237
	238	== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
	239
	240	Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu.
	241
	242	Procédure :
	243
41.1	244	* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
	245	* Relocaliser le bien ;
	246	* Mettre à jour les constats d’état ;
	247	* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
24.1	248
	249	(% class="box infomessage" %)
	250	(((
	251	Cette action doit être justifiée, documentée et validée par l’autorité compétente.
	252	)))
	253
40.1	254	== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
24.1	255
	256	Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
	257
	258	* Modifier directement le registre des biens affectés.
	259	* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
	260
	261	(% class="box warningmessage" %)
	262	(((
25.1	263	Cette méthode ne met pas à jour automatiquement le champ Statut interne dans la notice du bien. Elle doit donc rester exceptionnelle.
24.1	264	)))
	265
37.1	266	= Éditer les décisions de commission =
24.1	267
26.1	268	Les décisions peuvent être exportées et triées par type de décision finale (bien accepté ou refusé).
24.1	269
26.1	270	Conditions :
24.1	271
41.1	272	* Types de commissions correctement définis ;
	273	* Suites données saisies sur chaque bien.
24.1	274
26.1	275	Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
24.1	276
41.1	277	* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
	278	* La liste des biens concernés.
24.1	279
26.1	280	[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	281
26.1	282
	283	[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	284
	285
19.1	286
	287	)))\|(% style="width:308px" %)(((
	288	(% class="box" %)
10.1	289	(((
19.1	290	Sommaire
	291
32.1	292	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
10.1	293	)))
	294
19.1	295	(% class="box" %)
6.1	296	(((
19.1	297	Aller plus loin
	298
41.1	299	* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
	300	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
	301	* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
	302	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
	303	* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
	304	* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
19.1	305	* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
6.1	306	)))
	307
19.1	308	(% class="box" %)
	309	(((
	310	Icônes principales
43.1	311
	312	* [[image:1752822081489-228.png\|\|height="29" width="28"]] Table commissions
	313	* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
	314	* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
	315	* [[image:1752822739746-851.png\|\|height="36" width="27"]] Table autres documents
	316	* [[image:1752822130759-806.png\|\|height="37" width="37"]] Créer
	317	* [[image:1752822141004-237.png\|\|height="42" width="39"]]Modifier
	318	* [[image:1752822587835-748.png\|\|height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
	319	* [[image:1752822767067-930.png\|\|height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
	320	* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
	321	* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
	322	* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
19.1	323	)))
	324	)))
6.1	325
	326
1.1	327
	328
	329
	330
	331
	332
6.1	333
	334
1.1	335
	336
	337
	338
	339
	340
	341
	342	(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
	343	(((
	344
	345	)))

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