Code source wiki de Radier des biens du registre réglementaire

Version 43.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 09:17

version	line-number	content
15.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.2 et ultérieures
1.1	2
15.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
39.1	6	La radiation d’un bien constitue l’acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation, tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
15.1	7	Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
	8	)))
	9
	10	(((
39.1	11	= Comprendre la radiation d'un bien =
15.1	12
16.1	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
15.1	14
16.1	15	* Destruction du bien
	16	* Inscription indue
	17	* Changement d’affectation
	18	* Transfert de propriété
	19	* Déclassement
	20
	21	Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
	22
20.1	23	Dans Flora, la radiation ne supprime jamais la notice. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
16.1	24
	25	(% class="box infomessage" %)
	26	(((
	27	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
15.1	28	)))
16.1	29
37.1	30	= Préparer une radiation dans Flora =
16.1	31
40.1	32	== Créer une sous-commission de déclassement ==
16.1	33
18.1	34	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Gérer > Menu Commissions.
	35	1. Créez une nouvelle commission de type Sous-commission de déclassement.
16.1	36
18.1	37	(% class="box infomessage" %)
15.1	38	(((
39.1	39	Astuce : utilisez le champ Dépend de pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
15.1	40	)))
	41
19.1	42	[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16.1	43
15.1	44
19.1	45	[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	46	)))
	47
	48
	49
42.1	50
43.1	51
19.1	52	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	53
	54
37.1	55	== Rattacher les biens à la sous-commission ==
1.1	56
19.1	57	Deux méthodes sont possibles :
1.1	58
41.1	59	* Via un panier : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
	60	* Via une recherche : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
1.1	61
40.1	62	=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
1.1	63
19.1	64	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	65
	66
19.1	67	[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	68
	69
40.1	70	=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
1.1	71
19.1	72	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	73
	74
19.1	75	[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	76
	77
19.1	78	[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18.1	79
1.1	80
39.1	81	= Saisir la décision de radiation =
1.1	82
40.1	83	== Documenter le bien en amont de la commission ==
1.1	84
19.1	85	Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
1.1	86
41.1	87	* Renseigner un commentaire administratif pour expliquer la décision.
19.1	88	* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
1.1	89
41.1	90	Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien.
1.1	91
19.1	92	[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	93
2.1	94
19.1	95	[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	96
	97
19.1	98	[[Résultat → les données saisies dans le champ Commentaire administratif sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	99
	100
37.1	101	== Acter la décision finale ==
2.1	102
28.1	103	Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
	104
41.1	105	* Accédez à la commission.
19.1	106	* (((
	107	Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
1.1	108
19.1	109	* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
41.1	110	* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le motif.
19.1	111	)))
1.1	112
40.1	113	=== Cas 1 : radiation acceptée ===
1.1	114
39.1	115	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
28.1	116
39.1	117	* la notice de l’événement ;
	118	* la notice du bien (champ Statut interne) ;
	119	* et le commentaire administratif saisi dans l’événement est recopié dans la notice du bien. Si vous gérez le registre informatisé, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
28.1	120
19.1	121	[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	122
	123
28.1	124	[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	125
	126
29.1	127	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ Statut interne.>>image:1752760335995-758.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28.1	128
29.1	129
20.1	130	=== Cas 2 : radiation refusée ===
1.1	131
36.1	132	Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la notice de l’événement.
33.1	133
19.1	134	[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.1	135
	136
19.1	137	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	138
3.1	139
39.1	140	= Archiver et lier les documents administratifs =
3.1	141
19.1	142	== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
1.1	143
19.1	144	* Archiver l’arrêté dans la table Autres documents
	145	* (((
	146	Le lier :
1.1	147
41.1	148	* À la notice de sous-commission ;
	149	* Et/ou aux notices des biens concernés.
19.1	150	)))
1.1	151
19.1	152	Cette opération peut se faire par modification par lot pour plusieurs notices.
1.1	153
19.1	154	[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	155
	156
20.1	157	=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
1.1	158
19.1	159	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	160
	161
19.1	162	[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	163
	164
19.1	165	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	166
	167
19.1	168	=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
1.1	169
19.1	170	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	171
	172
19.1	173	[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	174
	175
19.1	176	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	177
	178
40.1	179	== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
1.1	180
19.1	181	Pour les utilisateurs du registre des biens affectés :
1.1	182
19.1	183	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Décrire > Menu Registres > Sous-Menu Recherche
	184	1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
41.1	185	1. Modifiez le champ Observations.
19.1	186	1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
1.1	187
19.1	188	[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	189
	190
19.1	191	[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	192
	193
19.1	194	[[Table registres → saisie du champ Observations et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	195
	196
19.1	197	[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	198
	199
19.1	200	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	201
	202
37.1	203	= Relocaliser un bien radié =
6.1	204
21.1	205	Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
19.1	206
21.1	207	* Créer un emplacement virtuel (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
	208	* (((
	209	Relocaliser :
19.1	210
21.1	211	* Unitairement via la notice du bien
	212	* Par lot via un panier
	213	)))
19.1	214
39.1	215	Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
19.1	216
40.1	217	== Cas 1 : relocaliser un bien ==
21.1	218
24.1	219	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21.1	220
	221
24.1	222	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21.1	223
24.1	224
40.1	225	== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
24.1	226
	227	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	228
	229
	230	[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	231
	232
	233	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	234
	235
37.1	236	= Gérer les cas particuliers =
24.1	237
40.1	238	== Effectuer un transfert d’affectation ==
24.1	239
	240	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le type de sous-commission et les suites données à chaque bien.
	241
	242	== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
	243
	244	Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu.
	245
	246	Procédure :
	247
41.1	248	* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
	249	* Relocaliser le bien ;
	250	* Mettre à jour les constats d’état ;
	251	* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
24.1	252
	253	(% class="box infomessage" %)
	254	(((
	255	Cette action doit être justifiée, documentée et validée par l’autorité compétente.
	256	)))
	257
40.1	258	== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
24.1	259
	260	Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
	261
	262	* Modifier directement le registre des biens affectés.
	263	* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
	264
	265	(% class="box warningmessage" %)
	266	(((
25.1	267	Cette méthode ne met pas à jour automatiquement le champ Statut interne dans la notice du bien. Elle doit donc rester exceptionnelle.
24.1	268	)))
	269
37.1	270	= Éditer les décisions de commission =
24.1	271
26.1	272	Les décisions peuvent être exportées et triées par type de décision finale (bien accepté ou refusé).
24.1	273
26.1	274	Conditions :
24.1	275
41.1	276	* Types de commissions correctement définis ;
	277	* Suites données saisies sur chaque bien.
24.1	278
26.1	279	Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
24.1	280
41.1	281	* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
	282	* La liste des biens concernés.
24.1	283
26.1	284	[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	285
26.1	286
	287	[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	288
	289
19.1	290
	291	)))\|(% style="width:308px" %)(((
	292	(% class="box" %)
10.1	293	(((
19.1	294	Sommaire
	295
32.1	296	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
10.1	297	)))
	298
19.1	299	(% class="box" %)
6.1	300	(((
19.1	301	Aller plus loin
	302
41.1	303	* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
	304	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
	305	* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
	306	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
	307	* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
	308	* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
19.1	309	* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
6.1	310	)))
	311
19.1	312	(% class="box" %)
	313	(((
	314	Icônes principales
43.1	315
	316	* [[image:1752822081489-228.png\|\|height="29" width="28"]] Table commissions
	317	* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
	318	* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
	319	* [[image:1752822739746-851.png\|\|height="36" width="27"]] Table autres documents
	320	* [[image:1752822130759-806.png\|\|height="37" width="37"]] Créer
	321	* [[image:1752822141004-237.png\|\|height="42" width="39"]]Modifier
	322	* [[image:1752822587835-748.png\|\|height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
	323	* [[image:1752822767067-930.png\|\|height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
	324	* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
	325	* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
	326	* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
19.1	327	)))
	328	)))
6.1	329
	330
1.1	331
	332
	333
	334
	335
	336
6.1	337
	338
1.1	339
	340
	341
	342
	343
	344
	345
	346	(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
	347	(((
	348
	349	)))

Code source wiki de Radier des biens du registre réglementaire

Rechercher

Navigation