Code source wiki de Radier des biens du registre réglementaire

Version 37.1 par Doriane Bautista le 2025/07/17 16:03

version	line-number	content
15.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.2 et ultérieures
1.1	2
15.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
21.1	6	La radiation d’un bien constitue l’acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
15.1	7	Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
	8	)))
	9
	10	(((
37.1	11	= Comprendre ce qu’est une radiation =
15.1	12
16.1	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
15.1	14
16.1	15	* Destruction du bien
	16	* Inscription indue
	17	* Changement d’affectation
	18	* Transfert de propriété
	19	* Déclassement
	20
	21	Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
	22
20.1	23	Dans Flora, la radiation ne supprime jamais la notice. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
16.1	24
	25	(% class="box infomessage" %)
	26	(((
	27	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
15.1	28	)))
16.1	29
37.1	30	= Préparer une radiation dans Flora =
16.1	31
37.1	32	== Préparer une sous-commission de déclassement ==
16.1	33
18.1	34	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Gérer > Menu Commissions.
	35	1. Créez une nouvelle commission de type Sous-commission de déclassement.
16.1	36
18.1	37	(% class="box infomessage" %)
15.1	38	(((
18.1	39	Bon à savoir : utilisez le champ Dépend de si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
15.1	40	)))
	41
19.1	42	[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16.1	43
15.1	44
19.1	45	[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	46	)))
	47
	48
	49
19.1	50	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	51
	52
37.1	53	== Rattacher les biens à la sous-commission ==
1.1	54
19.1	55	Deux méthodes sont possibles :
1.1	56
19.1	57	* Via un panier : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
	58	* Via une recherche : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
1.1	59
20.1	60	=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
1.1	61
19.1	62	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	63
	64
19.1	65	[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	66
	67
20.1	68	=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
1.1	69
19.1	70	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	71
	72
19.1	73	[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	74
	75
19.1	76	[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18.1	77
1.1	78
37.1	79	= Acter la décision pour chaque bien =
1.1	80
19.1	81	== Suivi individuel du bien ==
1.1	82
19.1	83	Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
1.1	84
19.1	85	* Renseigner un commentaire administratif pour expliquer la décision
	86	* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
1.1	87
19.1	88	Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
1.1	89
19.1	90	[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	91
2.1	92
19.1	93	[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	94
	95
19.1	96	[[Résultat → les données saisies dans le champ Commentaire administratif sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	97
	98
37.1	99	== Acter la décision finale ==
2.1	100
28.1	101	Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
	102
19.1	103	* Accédez à la commission
	104	* (((
	105	Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
1.1	106
19.1	107	* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
	108	* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le motif
	109	)))
1.1	110
33.1	111	=== Cas 1 : radiation accepté ===
1.1	112
28.1	113	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
	114
	115	* dans la notice de l’événement ;
	116	* dans la notice du bien ;
	117	* le commentaire administratif saisi dans l’événement est recopié dans la notice du bien. Si vous gérez le registre informatisé, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
	118
19.1	119	[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	120
	121
28.1	122	[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	123
	124
29.1	125	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ Statut interne.>>image:1752760335995-758.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28.1	126
29.1	127
20.1	128	=== Cas 2 : radiation refusée ===
1.1	129
36.1	130	Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la notice de l’événement.
33.1	131
19.1	132	[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.1	133
	134
19.1	135	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	136
3.1	137
37.1	138	= Archiver et tracer les justificatifs =
3.1	139
19.1	140	== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
1.1	141
19.1	142	* Archiver l’arrêté dans la table Autres documents
	143	* (((
	144	Le lier :
1.1	145
19.1	146	* À la notice de sous-commission
	147	* Et/ou aux notices des biens concernés
	148	)))
1.1	149
19.1	150	Cette opération peut se faire par modification par lot pour plusieurs notices.
1.1	151
19.1	152	[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	153
	154
20.1	155	=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
1.1	156
19.1	157	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	158
	159
19.1	160	[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	161
	162
19.1	163	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	164
	165
19.1	166	=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
1.1	167
19.1	168	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	169
	170
19.1	171	[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	172
	173
19.1	174	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	175
	176
19.1	177	== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
1.1	178
19.1	179	Pour les utilisateurs du registre des biens affectés :
1.1	180
19.1	181	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Décrire > Menu Registres > Sous-Menu Recherche
	182	1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
20.1	183	1. Modifiez le champ Observations
19.1	184	1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
1.1	185
19.1	186	[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	187
	188
19.1	189	[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	190
	191
19.1	192	[[Table registres → saisie du champ Observations et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	193
	194
19.1	195	[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	196
	197
19.1	198	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	199
	200
37.1	201	= Relocaliser un bien radié =
6.1	202
21.1	203	Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
19.1	204
21.1	205	* Créer un emplacement virtuel (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
	206	* (((
	207	Relocaliser :
19.1	208
21.1	209	* Unitairement via la notice du bien
	210	* Par lot via un panier
	211	)))
19.1	212
21.1	213	Cette manipulation permet d’assurer la traçabilité physique du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
19.1	214
25.1	215	== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
21.1	216
24.1	217	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21.1	218
	219
24.1	220	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21.1	221
24.1	222
25.1	223	== Cas 2 : relocation par lot ==
24.1	224
	225	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	226
	227
	228	[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	229
	230
	231	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	232
	233
37.1	234	= Gérer les cas particuliers =
24.1	235
	236	== Transfert d’affectation ==
	237
	238	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le type de sous-commission et les suites données à chaque bien.
	239
	240	== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
	241
	242	Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu.
	243
	244	Procédure :
	245
	246	* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
	247	* Relocaliser le bien
	248	* Mettre à jour les constats d’état
	249	* Supprimer la mention de radiation dans le registre
	250
	251	(% class="box infomessage" %)
	252	(((
	253	Cette action doit être justifiée, documentée et validée par l’autorité compétente.
	254	)))
	255
	256	== Radiation sans commission ==
	257
	258	Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
	259
	260	* Modifier directement le registre des biens affectés.
	261	* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
	262
	263	(% class="box warningmessage" %)
	264	(((
25.1	265	Cette méthode ne met pas à jour automatiquement le champ Statut interne dans la notice du bien. Elle doit donc rester exceptionnelle.
24.1	266	)))
	267
37.1	268	= Éditer les décisions de commission =
24.1	269
26.1	270	Les décisions peuvent être exportées et triées par type de décision finale (bien accepté ou refusé).
24.1	271
26.1	272	Conditions :
24.1	273
26.1	274	* Types de commissions correctement définis
	275	* Suites données saisies sur chaque bien
24.1	276
26.1	277	Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
24.1	278
27.1	279	* Le type de décision (état accepté ou refusé)
26.1	280	* La liste des biens concernés
24.1	281
26.1	282	[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	283
26.1	284
	285	[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	286
	287
19.1	288
	289	)))\|(% style="width:308px" %)(((
	290	(% class="box" %)
10.1	291	(((
19.1	292	Sommaire
	293
32.1	294	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
10.1	295	)))
	296
19.1	297	(% class="box" %)
6.1	298	(((
19.1	299	Aller plus loin
	300
	301	* Gérer les commissions
	302	* Éditer le registre
22.1	303	* Gérer les emplacements
19.1	304	* Gérer les relocalisations
21.1	305	* Saisir une notice autres documents
	306	* Gérer les fichiers bureautiques
	307	* Relocaliser des biens
26.1	308	* Créer et gérer des modèles de publication
19.1	309	* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
6.1	310	)))
	311
19.1	312	(% class="box" %)
	313	(((
	314	Icônes principales
	315	)))
	316	)))
6.1	317
	318
1.1	319
	320
	321
	322
	323
	324
6.1	325
	326
1.1	327
	328
	329
	330
	331
	332
	333
	334	(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
	335	(((
	336
	337	)))

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