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Version 29.1 par Doriane Bautista le 2025/07/17 15:53
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 )))
9
10 (((
11 = Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12
13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14
15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
23 Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24
25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 )))
29
30 = Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31
32 == Préparer une commission de radiation ==
33
34 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36
37 (% class="box infomessage" %)
38 (((
39 Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 )))
41
42 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43
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45 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 )))
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56 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57
58
59 == Rattacher les biens à la commission ==
60
61 Deux méthodes sont possibles :
62
63 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
64 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
65
66 === Cas 1 : attachement via les paniers ===
67
68 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69
70
71 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72
73
74 === Cas 2 : attachement via une recherche ===
75
76 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77
78
79 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80
81
82 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83
84
85 = Documenter les suites données aux biens =
86
87 == Suivi individuel du bien ==
88
89 Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
90
91 * Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
92 * Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
93
94 Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
95
96 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97
98
99 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100
101
102 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103
104
105 == Acter la décision de radiation ==
106
107 Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
108
109 * Accédez à la commission
110 * (((
111 Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
112
113 * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
114 * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
115 )))
116
117 === Cas 1 : radiation acceptée ===
118
119 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
120
121 * dans la **notice de l’événement** ;
122 * dans la **notice du bien** ;
123 * le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
124
125 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126
127
128 [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129
130
131 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132
133
134 === Cas 2 : radiation refusée ===
135
136 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137
138
139 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140
141
142 = Gestion documentaire de la radiation =
143
144 == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
145
146 * Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
147 * (((
148 Le lier :
149
150 * À la notice de **sous-commission**
151 * Et/ou aux **notices des biens concernés**
152 )))
153
154 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
155
156 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157
158
159 === Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
160
161 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162
163
164 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165
166
167 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168
169
170 === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
171
172 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173
174
175 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176
177
178 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179
180
181 == Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
182
183 Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
184
185 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
186 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
187 1. Modifiez le champ** Observations**
188 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
189
190 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191
192
193 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194
195
196 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197
198
199 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200
201
202 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203
204
205 = Relocalisation après radiation =
206
207 Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
208
209 * Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
210 * (((
211 Relocaliser :
212
213 * **Unitairement** via la notice du bien
214 * **Par lot** via un panier
215 )))
216
217 Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
218
219 == Cas 1 : relocalisation unitaire ==
220
221 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222
223
224 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225
226
227 == Cas 2 : relocation par lot ==
228
229 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230
231
232 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233
234
235 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236
237
238 = Cas particuliers =
239
240 == Transfert d’affectation ==
241
242 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
243
244 == Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
245
246 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
247
248 Procédure :
249
250 * Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
251 * Relocaliser le bien
252 * Mettre à jour les constats d’état
253 * Supprimer la mention de radiation dans le registre
254
255 (% class="box infomessage" %)
256 (((
257 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
258 )))
259
260 == Radiation sans commission ==
261
262 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
263
264 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
265 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
266
267 (% class="box warningmessage" %)
268 (((
269 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
270 )))
271
272 = Édition des décisions de commission =
273
274 Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
275
276 Conditions :
277
278 * Types de commissions correctement définis
279 * Suites données saisies sur chaque bien
280
281 Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
282
283 * Le type de décision (état accepté ou refusé)
284 * La liste des biens concernés
285
286 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287
288
289 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290
291
292
293
294
295 )))|(% style="width:308px" %)(((
296 (% class="box" %)
297 (((
298 **Sommaire**
299
300
301 )))
302
303 (% class="box" %)
304 (((
305 **Aller plus loin**
306
307 * Gérer les commissions
308 * Éditer le registre
309 * Gérer les emplacements
310 * Gérer les relocalisations
311 * Saisir une notice autres documents
312 * Gérer les fichiers bureautiques
313 * Relocaliser des biens
314 * Créer et gérer des modèles de publication
315 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
316 )))
317
318 (% class="box" %)
319 (((
320 **Icônes principales**
321 )))
322 )))
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340
341 == Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
342
343 Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
344
345 [[image:1747746792131-277.png]]
346
347
348 === Incidence sur la notice du bien ===
349
350
351 Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
352
353 [[image:1747748269839-472.png]]
354
355 (% style="text-align: center;" %)
356 //Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
357
358
359 [[image:1747748240914-548.png]]
360
361 (% style="text-align: center;" %)
362 //Visualisation de la notice du bien//
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382 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
383 (((
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