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Version 27.1 par Doriane Bautista le 2025/07/17 15:39
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 )))
9
10 (((
11 = Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12
13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14
15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
23 Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24
25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 )))
29
30 = Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31
32 == Préparer une commission de radiation ==
33
34 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36
37 (% class="box infomessage" %)
38 (((
39 Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 )))
41
42 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43
44
45 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 )))
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50
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53
54 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55
56
57 == Rattacher les biens à la commission ==
58
59 Deux méthodes sont possibles :
60
61 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
62 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
63
64 === Cas 1 : attachement via les paniers ===
65
66 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67
68
69 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70
71
72 === Cas 2 : attachement via une recherche ===
73
74 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75
76
77 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78
79
80 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81
82
83 = Documenter les suites données aux biens =
84
85 == Suivi individuel du bien ==
86
87 Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
88
89 * Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
90 * Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
91
92 Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
93
94 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95
96
97 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98
99
100 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101
102
103 == Acter la décision de radiation ==
104
105 * Accédez à la commission
106 * (((
107 Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
108
109 * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
110 * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
111 )))
112
113 === Cas 1 : radiation acceptée ===
114
115 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116
117
118 [[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119
120
121 === Cas 2 : radiation refusée ===
122
123 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124
125
126 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127
128
129 = Gestion documentaire de la radiation =
130
131 == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
132
133 * Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
134 * (((
135 Le lier :
136
137 * À la notice de **sous-commission**
138 * Et/ou aux **notices des biens concernés**
139 )))
140
141 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
142
143 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144
145
146 === Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
147
148 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149
150
151 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152
153
154 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155
156
157 === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
158
159 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160
161
162 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163
164
165 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166
167
168 == Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
169
170 Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
171
172 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
173 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
174 1. Modifiez le champ** Observations**
175 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
176
177 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178
179
180 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181
182
183 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184
185
186 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187
188
189 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190
191
192 = Relocalisation après radiation =
193
194 Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
195
196 * Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
197 * (((
198 Relocaliser :
199
200 * **Unitairement** via la notice du bien
201 * **Par lot** via un panier
202 )))
203
204 Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
205
206 == Cas 1 : relocalisation unitaire ==
207
208 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209
210
211 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212
213
214 == Cas 2 : relocation par lot ==
215
216 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217
218
219 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220
221
222 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223
224
225 = Cas particuliers =
226
227 == Transfert d’affectation ==
228
229 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
230
231 == Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
232
233 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
234
235 Procédure :
236
237 * Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
238 * Relocaliser le bien
239 * Mettre à jour les constats d’état
240 * Supprimer la mention de radiation dans le registre
241
242 (% class="box infomessage" %)
243 (((
244 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
245 )))
246
247 == Radiation sans commission ==
248
249 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
250
251 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
252 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
253
254 (% class="box warningmessage" %)
255 (((
256 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
257 )))
258
259 = Édition des décisions de commission =
260
261 Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
262
263 Conditions :
264
265 * Types de commissions correctement définis
266 * Suites données saisies sur chaque bien
267
268 Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
269
270 * Le type de décision (état accepté ou refusé)
271 * La liste des biens concernés
272
273 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274
275
276 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277
278
279
280
281
282 )))|(% style="width:308px" %)(((
283 (% class="box" %)
284 (((
285 **Sommaire**
286
287
288 )))
289
290 (% class="box" %)
291 (((
292 **Aller plus loin**
293
294 * Gérer les commissions
295 * Éditer le registre
296 * Gérer les emplacements
297 * Gérer les relocalisations
298 * Saisir une notice autres documents
299 * Gérer les fichiers bureautiques
300 * Relocaliser des biens
301 * Créer et gérer des modèles de publication
302 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
303 )))
304
305 (% class="box" %)
306 (((
307 **Icônes principales**
308 )))
309 )))
310
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320
321
322
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324
325
326
327
328 == Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
329
330 Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
331
332 [[image:1747746792131-277.png]]
333
334
335 === Incidence sur la notice du bien ===
336
337
338 Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
339
340 [[image:1747748269839-472.png]]
341
342 (% style="text-align: center;" %)
343 //Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
344
345
346 [[image:1747748240914-548.png]]
347
348 (% style="text-align: center;" %)
349 //Visualisation de la notice du bien//
350
351 (% class="box infomessage" %)
352 (((
353 Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
354 )))
355
356 (% class="box warningmessage" %)
357 (((
358 Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
359 )))
360
361 [[image:1747748800531-734.png]]
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379 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
380 (((
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