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Version 26.1 par Doriane Bautista le 2025/07/17 15:37
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 )))
9
10 (((
11 = Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12
13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14
15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
23 Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24
25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 )))
29
30 = Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31
32 == Préparer une commission de radiation ==
33
34 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36
37 (% class="box infomessage" %)
38 (((
39 Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 )))
41
42 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43
44
45 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 )))
47
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49
50
51
52
53 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54
55
56 == Rattacher les biens à la commission ==
57
58 Deux méthodes sont possibles :
59
60 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
61 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
62
63 === Cas 1 : attachement via les paniers ===
64
65 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66
67
68 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69
70
71 === Cas 2 : attachement via une recherche ===
72
73 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74
75
76 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77
78
79 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80
81
82 = Documenter les suites données aux biens =
83
84 == Suivi individuel du bien ==
85
86 Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
87
88 * Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
89 * Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
90
91 Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
92
93 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94
95
96 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97
98
99 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100
101
102 == Acter la décision de radiation ==
103
104 * Accédez à la commission
105 * (((
106 Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
107
108 * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
109 * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
110 )))
111
112 === Cas 1 : radiation acceptée ===
113
114 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115
116
117 [[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118
119
120 === Cas 2 : radiation refusée ===
121
122 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123
124
125 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126
127
128 = Gestion documentaire de la radiation =
129
130 == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
131
132 * Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
133 * (((
134 Le lier :
135
136 * À la notice de **sous-commission**
137 * Et/ou aux **notices des biens concernés**
138 )))
139
140 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
141
142 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143
144
145 === Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
146
147 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148
149
150 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151
152
153 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154
155
156 === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
157
158 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159
160
161 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162
163
164 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165
166
167 == Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
168
169 Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
170
171 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
172 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
173 1. Modifiez le champ** Observations**
174 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
175
176 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177
178
179 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180
181
182 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183
184
185 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186
187
188 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189
190
191 = Relocalisation après radiation =
192
193 Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
194
195 * Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
196 * (((
197 Relocaliser :
198
199 * **Unitairement** via la notice du bien
200 * **Par lot** via un panier
201 )))
202
203 Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
204
205 == Cas 1 : relocalisation unitaire ==
206
207 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208
209
210 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211
212
213 == Cas 2 : relocation par lot ==
214
215 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216
217
218 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219
220
221 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222
223
224 = Cas particuliers =
225
226 == Transfert d’affectation ==
227
228 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
229
230 == Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
231
232 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
233
234 Procédure :
235
236 * Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
237 * Relocaliser le bien
238 * Mettre à jour les constats d’état
239 * Supprimer la mention de radiation dans le registre
240
241 (% class="box infomessage" %)
242 (((
243 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
244 )))
245
246 == Radiation sans commission ==
247
248 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
249
250 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
251 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
252
253 (% class="box warningmessage" %)
254 (((
255 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
256 )))
257
258 = Édition des décisions de commission =
259
260 Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
261
262 Conditions :
263
264 * Types de commissions correctement définis
265 * Suites données saisies sur chaque bien
266
267 Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
268
269 * Le type de décision
270 * La liste des biens concernés
271
272 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273
274
275 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276
277
278
279
280
281 )))|(% style="width:308px" %)(((
282 (% class="box" %)
283 (((
284 **Sommaire**
285
286
287 )))
288
289 (% class="box" %)
290 (((
291 **Aller plus loin**
292
293 * Gérer les commissions
294 * Éditer le registre
295 * Gérer les emplacements
296 * Gérer les relocalisations
297 * Saisir une notice autres documents
298 * Gérer les fichiers bureautiques
299 * Relocaliser des biens
300 * Créer et gérer des modèles de publication
301 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
302 )))
303
304 (% class="box" %)
305 (((
306 **Icônes principales**
307 )))
308 )))
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
323
324
325
326
327 == Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
328
329 Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
330
331 [[image:1747746792131-277.png]]
332
333
334 === Incidence sur la notice du bien ===
335
336
337 Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
338
339 [[image:1747748269839-472.png]]
340
341 (% style="text-align: center;" %)
342 //Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
343
344
345 [[image:1747748240914-548.png]]
346
347 (% style="text-align: center;" %)
348 //Visualisation de la notice du bien//
349
350 (% class="box infomessage" %)
351 (((
352 Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
353 )))
354
355 (% class="box warningmessage" %)
356 (((
357 Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
358 )))
359
360 [[image:1747748800531-734.png]]
361
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375
376
377
378 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
379 (((
380
381 )))