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Version 25.1 par Doriane Bautista le 2025/07/17 15:34
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 )))
9
10 (((
11 = Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12
13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14
15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22
23 Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24
25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 )))
29
30 = Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31
32 == Préparer une commission de radiation ==
33
34 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36
37 (% class="box infomessage" %)
38 (((
39 Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 )))
41
42 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43
44
45 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 )))
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50
51
52 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53
54
55 == Rattacher les biens à la commission ==
56
57 Deux méthodes sont possibles :
58
59 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
60 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
61
62 === Cas 1 : attachement via les paniers ===
63
64 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65
66
67 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68
69
70 === Cas 2 : attachement via une recherche ===
71
72 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73
74
75 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76
77
78 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79
80
81 = Documenter les suites données aux biens =
82
83 == Suivi individuel du bien ==
84
85 Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
86
87 * Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
88 * Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
89
90 Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
91
92 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93
94
95 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96
97
98 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99
100
101 == Acter la décision de radiation ==
102
103 * Accédez à la commission
104 * (((
105 Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
106
107 * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
108 * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
109 )))
110
111 === Cas 1 : radiation acceptée ===
112
113 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114
115
116 [[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117
118
119 === Cas 2 : radiation refusée ===
120
121 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122
123
124 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125
126
127 = Gestion documentaire de la radiation =
128
129 == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
130
131 * Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
132 * (((
133 Le lier :
134
135 * À la notice de **sous-commission**
136 * Et/ou aux **notices des biens concernés**
137 )))
138
139 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
140
141 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142
143
144 === Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
145
146 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147
148
149 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150
151
152 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153
154
155 === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
156
157 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158
159
160 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161
162
163 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164
165
166 == Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
167
168 Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
169
170 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
171 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
172 1. Modifiez le champ** Observations**
173 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
174
175 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176
177
178 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179
180
181 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182
183
184 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185
186
187 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188
189
190 = Relocalisation après radiation =
191
192 Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
193
194 * Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
195 * (((
196 Relocaliser :
197
198 * **Unitairement** via la notice du bien
199 * **Par lot** via un panier
200 )))
201
202 Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
203
204 == Cas 1 : relocalisation unitaire ==
205
206 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207
208
209 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210
211
212 == Cas 2 : relocation par lot ==
213
214 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215
216
217 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218
219
220 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221
222
223 = Cas particuliers =
224
225 == Transfert d’affectation ==
226
227 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
228
229 == Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
230
231 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
232
233 Procédure :
234
235 * Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
236 * Relocaliser le bien
237 * Mettre à jour les constats d’état
238 * Supprimer la mention de radiation dans le registre
239
240 (% class="box infomessage" %)
241 (((
242 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
243 )))
244
245 == Radiation sans commission ==
246
247 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
248
249 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
250 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
251
252 (% class="box warningmessage" %)
253 (((
254 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
255 )))
256
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264
265 )))|(% style="width:308px" %)(((
266 (% class="box" %)
267 (((
268 **Sommaire**
269
270
271 )))
272
273 (% class="box" %)
274 (((
275 **Aller plus loin**
276
277 * Gérer les commissions
278 * Éditer le registre
279 * Gérer les emplacements
280 * Gérer les relocalisations
281 * Saisir une notice autres documents
282 * Gérer les fichiers bureautiques
283 * Relocaliser des biens
284 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
285 )))
286
287 (% class="box" %)
288 (((
289 **Icônes principales**
290 )))
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309
310 == Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
311
312 Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
313
314 [[image:1747746792131-277.png]]
315
316
317 === Incidence sur la notice du bien ===
318
319
320 Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
321
322 [[image:1747748269839-472.png]]
323
324 (% style="text-align: center;" %)
325 //Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
326
327
328 [[image:1747748240914-548.png]]
329
330 (% style="text-align: center;" %)
331 //Visualisation de la notice du bien//
332
333 (% class="box infomessage" %)
334 (((
335 Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
336 )))
337
338 (% class="box warningmessage" %)
339 (((
340 Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
341 )))
342
343 [[image:1747748800531-734.png]]
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361 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
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