Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 29 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -62,154 +62,114 @@
62	62	Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.**
63	63	)))
64	64
	65	+3 champs à minima sont importants :
65	65
66		-[[image:1747744458238-483.png]]
	67	+A noter que le champ "Dépend de" permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission.
67	67
68	68
69		-(% class="box infomessage" %)
70		-(((
71		-A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année.
72		-)))
	70	+[[image:2021-08-16_08h59_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
73	73
74		-[[image:1747744491821-660.png]]
75	75
76	76
77	77	== Rattacher des biens à la commission ==
78	78
79		-=== via les paniers ===
	76	+Il est possible de lier un panier [[image:2021-08-16_09h06_03.png]] à la notice "commissions" puis d'en sélectionner les biens concernés par chaque commission, cela permet de préparer la liste des biens avant la saisie de la notice commission, et sans qu'aucune information n'apparaisse encore sur les biens.
80	80
81		-Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
82	82
83		-[[image:1747745538597-666.png]]
	79	+[[image:2021-08-16_09h05_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
84	84
85		-[[image:1747745673692-611.png]]
86	86
87	87
88		-=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
	83	+[[image:2021-08-16_09h36_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
89	89
90		-Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
91	91
92		-[[image:1747745763475-451.png]]
	86	+Mais il est aussi possible de les rattacher directement en les recherchant via le numéro d'inventaire [[image:2021-08-16_09h05_52.png]].
93	93
	88	+[[image:2021-08-16_09h38_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
94	94
95		-[[image:1747745922159-997.png]]
96	96
	91	+Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi.
97	97
98		-== Suivi du bien ==
99	99
	94	+Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...).
100	100
101		-Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
	96	+Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission.
102	102
103		-Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
	98	+[[image:2021-08-16_09h47_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
104	104
105		-[[image:1747746455047-609.png]]
106	106
	101	+[[image:2021-08-16_09h48_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
107	107
108		-[[image:1747746593485-330.png]]
109	109
	104	+[[image:2021-08-16_09h49_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
110	110
111		-Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
	106	+== ==
112	112
113		-[[image:1747746686355-775.png]]
	108	+== Astuce : modification par lot des biens dans la commission ==
114	114
	110	+En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot.
115	115
	112	+[[image:2021-08-16_09h53_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
116	116
117		-== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
118	118
119		-Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
120	120
121		-[[image:1747746792131-277.png]]
	116	+[[image:2021-08-16_09h53_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
122	122
123	123
124		-= Saisir les résultats de la commission =
125	125
126		-== Acceptation du déclassement ==
	120	+== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens ==
127	127
	122	+Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien.
128	128
129		-Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
	124	+[[image:2021-08-16_10h14_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
130	130
131		-Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
132	132
133		-[[image:1747747040744-481.png]]
	127	+= Saisir les résultats de la commission =
134	134
135	135
136		-La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
	130	+Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés.
137	137
138		-[[image:1747747162366-301.png]]
	132	+[[image:2021-08-16_09h44_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
139	139
140	140
141		-=== Incidence sur la notice du bien ===
	135	+[[image:2021-08-16_09h43_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
142	142
143	143
144		-Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
	138	+La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens.
145	145
146		-[[image:1747748269839-472.png]]
	140	+[[image:2021-08-16_10h18_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
147	147
148		-(% style="text-align: center;" %)
149		-//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
	142	+Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser.
150	150
	144	+Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant.
151	151
152		-[[image:1747748240914-548.png]]
	146	+== Et si la commission refuse la radiation ==
153	153
154		-(% style="text-align: center;" %)
155		-//Visualisation de la notice du bien//
	148	+Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs.
156	156
157		-(% class="box warningmessage" %)
158		-(((
159		-Ne pas oublier de modifier le commentaire administratif une fois l'information reportée dans le registre. Possible d'effacer le commentaire administratif si souhaité puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
160		-)))
	150	+[[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
161	161
162		-[[image:1747748800531-734.png]]
163	163
	153	+[[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
164	164
165		-(% class="box infomessage" %)
166		-(((
167		-Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
168		-)))
169		-
170		-== Refus du déclassement ==
171		-
172		-
173		-Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
174		-
175		-[[image:1747747373805-397.png]]
176		-
177		-
178		-[[image:1747747417159-483.png]]
179		-
180		-
181		-
182	182	= Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
183	183
184	184
185		-Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
	158	+[[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
186	186
187	187
188		-[[image:1747747575202-574.png]]
189	189
	162	+[[image:2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
190	190
	164	+Modification du champ Observations.
191	191
192		-[[image:1747748374321-941.png]]
	166	+[[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193	193
	168	+Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre.
194	194
195		-Modifier le champ observations :
	170	+[[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
196	196
197		-[[image:1747748515221-123.png]]
198	198
199		-
200		-
201		-Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
202		-
203		-[[image:1747748575962-477.png]]
204		-
205		-
206		-== Incidence sur la notice du bien ==
207		-
208		-Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
209		-
210		-[[image:1747748800531-734.png]]
211		-
212		-
213	213	= Questions / réponses =
214	214
215	215	[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]

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