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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 15:48
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sur 2025/04/16 12:27
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Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -36,180 +36,153 @@
36 36  La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire.
37 37  )))
38 38  
39 -On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation.
39 +On utilisera la **gestion des commissions** pour "préparer la radiation" puis acter sa réalisation.
40 40  
41 -Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer.
41 +Dans le cas ou l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis de le réimprimer.
42 42  
43 43  
44 44  == Cas particulier MN des transferts d'affectation ==
45 45  
46 46  
47 -Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien.
47 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le Type de sous commission et les suites à donner à chaque bien.
48 48  
49 49  
50 50  = Préparer la commission de radiation =
51 51  
52 +Menu gérer / commission saisie.
52 52  
53 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
54 +3 champs à minima sont importants :
54 54  
55 -Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]].
56 +A noter que le champ "Dépend de" permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous souhaitez "découper" les passages en commission.
56 56  
57 -[[image:1747743103642-645.png]]
58 -
59 -
60 60  (% class="box infomessage" %)
61 61  (((
62 -Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.**
60 +Pour la radiation, on utilisera le type "sous-commission de déclassement"
63 63  )))
64 64  
63 +(% style="text-align:center" %)
64 +[[image:2021-08-16_08h59_23.png||class="img-thumbnail"]]
65 65  
66 -[[image:1747744458238-483.png]]
67 67  
67 +Voir la documentation relative à[[ la gestion des commissions.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Main/Documentation%20fonctionnelle/Fonctionnalit%C3%A9s%20mus%C3%A9e/Commissions/#HRadiationoudE9classement]]
68 68  
69 -(% class="box infomessage" %)
70 -(((
71 -A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année.
72 -)))
73 -
74 -[[image:1747744491821-660.png]]
75 -
76 -
77 77  == Rattacher des biens à la commission ==
78 78  
79 -=== via les paniers ===
71 +Il est possible de lier un panier [[image:2021-08-16_09h06_03.png]] à la notice "commissions" puis d'en sélectionner les biens concernés par chaque commission, cela permet de préparer la liste des biens avant la saisie de la notice commission, et sans qu'aucune information n'apparaisse encore sur les biens.
80 80  
81 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
82 82  
83 -[[image:1747745538597-666.png]]
74 +(% style="text-align:center" %)
75 +[[image:2021-08-16_09h05_05.png||class="img-thumbnail"]]
84 84  
85 -[[image:1747745673692-611.png]]
86 86  
87 87  
88 -=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
79 +(% style="text-align:center" %)
80 +[[image:2021-08-16_09h36_54.png||class="img-thumbnail"]]
89 89  
90 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
91 91  
92 -[[image:1747745763475-451.png]]
83 +Mais il est aussi possible de les rattacher directement en les recherchant via le numéro d'inventaire [[image:2021-08-16_09h05_52.png]].
93 93  
85 +(% style="text-align:center" %)
86 +[[image:2021-08-16_09h38_24.png||class="img-thumbnail"]]
94 94  
95 -[[image:1747745922159-997.png]]
96 96  
89 +Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi.
97 97  
98 -== Suivi du bien ==
99 99  
92 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...).
100 100  
101 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
94 +Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission.
102 102  
103 -Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
96 +(% style="text-align:center" %)
97 +[[image:2021-08-16_09h47_22.png||class="img-thumbnail"]]
104 104  
105 -[[image:1747746455047-609.png]]
106 106  
100 +(% style="text-align:center" %)
101 +[[image:2021-08-16_09h48_26.png||class="img-thumbnail"]]
107 107  
108 -[[image:1747746593485-330.png]]
109 109  
104 +(% style="text-align:center" %)
105 +[[image:2021-08-16_09h49_40.png||class="img-thumbnail"]]
110 110  
111 -Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
107 +== ==
112 112  
113 -[[image:1747746686355-775.png]]
109 +== Astuce : modification par lot des biens dans la commission ==
114 114  
111 +En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot.
115 115  
113 +(% style="text-align:center" %)
114 +[[image:2021-08-16_09h53_02.png||class="img-thumbnail"]]
116 116  
117 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
118 118  
119 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
120 120  
121 -[[image:1747746792131-277.png]]
118 +(% style="text-align:center" %)
119 +[[image:2021-08-16_09h53_41.png||class="img-thumbnail"]]
122 122  
123 123  
124 -= Saisir les résultats de la commission =
125 125  
126 -== Acceptation du déclassement ==
123 +== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens ==
127 127  
125 +Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien.
128 128  
129 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
127 +(% style="text-align:center" %)
128 +[[image:2021-08-16_10h14_16.png||class="img-thumbnail"]]
130 130  
131 -Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
132 132  
133 -[[image:1747747040744-481.png]]
131 += Saisir les résultats de la commission =
134 134  
135 135  
136 -La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
134 +Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés.
137 137  
138 -[[image:1747747162366-301.png]]
136 +(% style="text-align:center" %)
137 +[[image:2021-08-16_09h44_07.png||class="img-thumbnail"]]
139 139  
140 140  
141 -=== Incidence sur la notice du bien ===
140 +(% style="text-align:center" %)
141 +[[image:2021-08-16_09h43_44.png||class="img-thumbnail"]]
142 142  
143 143  
144 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
144 +La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens.
145 145  
146 -[[image:1747748269839-472.png]]
146 +(% style="text-align:center" %)
147 +[[image:2021-08-16_10h18_09.png||class="img-thumbnail"]]
147 147  
148 -(% style="text-align: center;" %)
149 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
149 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser.
150 150  
151 +Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant.
151 151  
152 -[[image:1747748240914-548.png]]
153 +== Et si la commission refuse la radiation ==
153 153  
154 -(% style="text-align: center;" %)
155 -//Visualisation de la notice du bien//
155 +Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs.
156 156  
157 -(% class="box warningmessage" %)
158 -(((
159 -Ne pas oublier de modifier le commentaire administratif une fois l'information reportée dans le registre. Possible d'effacer le commentaire administratif si souhaité puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
160 -)))
157 +(% style="text-align:center" %)
158 +[[image:2021-08-16_10h19_36.png||class="img-thumbnail"]]
161 161  
162 -[[image:1747748800531-734.png]]
163 163  
161 +(% style="text-align:center" %)
162 +[[image:2021-08-16_10h21_34.png||class="img-thumbnail"]]
164 164  
165 -(% class="box infomessage" %)
166 -(((
167 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
168 -)))
169 -
170 -== Refus du déclassement ==
171 -
172 -
173 -Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
174 -
175 -[[image:1747747373805-397.png]]
176 -
177 -
178 -[[image:1747747417159-483.png]]
179 -
180 -
181 -
182 182  = Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
183 183  
184 184  
185 -Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
167 +(% style="text-align:center" %)
168 +[[image:2021-08-16_10h33_39.png||class="img-thumbnail"]]
186 186  
187 187  
188 -[[image:1747747575202-574.png]]
189 189  
172 +(% style="text-align:center" %)
173 +[[image:2021-08-16_10h34_08.png||class="img-thumbnail"]]
190 190  
175 +Modification du champ Observations.
191 191  
192 -[[image:1747748374321-941.png]]
177 +(% style="text-align:center" %)
178 +[[image:2021-08-16_10h39_46.png||class="img-thumbnail"]]
193 193  
180 +Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre.
194 194  
195 -Modifier le champ observations :
182 +(% style="text-align:center" %)
183 +[[image:2021-08-16_10h47_20.png||class="img-thumbnail"]]
196 196  
197 -[[image:1747748515221-123.png]]
198 198  
199 -
200 -
201 -Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
202 -
203 -[[image:1747748575962-477.png]]
204 -
205 -
206 -== Incidence sur la notice du bien ==
207 -
208 -Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
209 -
210 -[[image:1747748800531-734.png]]
211 -
212 -
213 213  = Questions / réponses =
214 214  
215 215  [[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
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