Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 77.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:52
sur 2025/08/25 16:52
Commentaire de modification :
Renamed back-links.
À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:14
sur 2025/07/17 14:14
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 47 suppressions)
- 1752754985055-115.png
- 1752755016613-121.png
- 1752755506409-607.png
- 1752755539237-310.png
- 1752755766140-685.png
- 1752755861612-927.png
- 1752755896601-751.png
- 1752755940945-798.png
- 1752756146935-967.png
- 1752756186886-784.png
- 1752756190241-791.png
- 1752756204536-586.png
- 1752756282609-506.png
- 1752757115828-593.png
- 1752757321339-516.png
- 1752757379810-180.png
- 1752757457155-703.png
- 1752757507870-783.png
- 1752757623375-971.png
- 1752757826317-620.png
- 1752757851608-420.png
- 1752757859888-766.png
- 1752757862451-993.png
- 1752757893148-116.png
- 1752758183388-400.png
- 1752758215165-972.png
- 1752758740810-899.png
- 1752758785933-189.png
- 1752758827608-924.png
- 1752758859810-975.png
- 1752758886088-241.png
- 1752759369525-751.png
- 1752759418072-911.png
- 1752760335995-758.png
- 1752821981872-116.png
- 1752822081489-228.png
- 1752822115674-689.png
- 1752822130759-806.png
- 1752822141004-237.png
- 1752822587835-748.png
- 1752822686051-689.png
- 1752822739746-851.png
- 1752822767067-930.png
- 1752822878750-877.png
- 1752822949594-424.png
- 1752823025019-695.png
- 1755009248577-382.png;charset=utf-8
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -3,344 +3,248 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La radiation est l’acte officiel par lequel un bien est retiré de l’inventaire des collections, conformément aux dispositions du [[Code du patrimoine>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]. 7 -Elle **n’entraîne jamais la suppression de la notice** : celle-ci est conservée et mise à jour, afin d’assurer la traçabilité et de préserver toutes les données scientifiques et documentaires. 8 - 9 -Cette page présente : 10 - 11 -* les cas de radiation autorisés, 12 -* le processus complet dans Flora, 13 -* les bonnes pratiques pour garantir la conformité réglementaire et documentaire. 6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**. 7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 14 14 ))) 15 15 16 16 ((( 17 -= Dans quels cas radier un bien ? = 18 18 19 -La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants : 20 20 21 -* Destruction du bien 22 -* Inscription indue 23 -* Changement d’affectation 24 -* Transfert de propriété 25 -* Déclassement 26 - 27 -(% class="box infomessage" %) 13 + 14 +))) 15 +)))|(% style="width:308px" %)((( 16 +(% class="box" %) 28 28 ((( 29 -**À savoir** : 18 +**Sommaire** 19 +))) 30 30 31 - *La décision de radiation appartient au propriétaire descollectionsouà l’autorité de tutelle.32 - * Elle est formalisée par un acte officiel(arrêté, délibération…) et transmise au préfet de région pour contrôle de légalité.33 -* Le déclassement suppose un avis conformedu **Haut Conseildes muséesde France** etla démonstrationd’une perte d’intérêt public avérée.21 +(% class="box" %) 22 +((( 23 +**Aller plus loin** 34 34 ))) 35 35 36 -= Comment radier un bien dans Flora ? = 37 - 38 -La radiation dans Flora suit un **circuit structuré, **, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives : 39 - 40 -1. Création d’une **sous-commission de déclassement**. 41 -1. **Rattachement des biens concernés**. 42 -1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible. 43 -1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus. 44 -1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens. 45 -1. **Mise à jour du registre informatisé**, si l’option est utilisée par l’établissement. 46 -1. **Relocalisation des biens radiés**, via un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Vendu », etc.). 47 -1. **Édition des décisions**, pour produire un état officiel des suites données. 48 - 49 -(% class="box infomessage" %) 26 +(% class="box" %) 50 50 ((( 51 -** À noter :** La notice du bienn’estjamais supprimée. La radiationest visible dans la notice, dans la commission liée, et dansleregistre informatisé.28 +**Icônes principales** 52 52 ))) 30 +))) 53 53 54 -== Créer une sous-commission de déclassement == 55 55 56 -1. Dans **Gérer > Commissions**, créer une **nouvelle commission** de type //Sous-commission de déclassement//. 57 -1. Renseigner les informations nécessaires et enregistrer. 58 58 59 - [[Menucommissions →boutoncréer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]34 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 60 60 61 61 62 - [[Saisiedesdonnéeset enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]37 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 63 63 64 64 65 - [[Légende>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]40 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 66 66 42 +* destruction du bien, 43 +* inscription indue, 44 +* changement d’affectation, 45 +* transfert de propriété, 46 +* déclassement. 67 67 68 -== Rattacher les biens à la sous-commission == 69 -))) 48 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 70 70 71 -Deu xméthodes sont possibles:50 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 72 72 73 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher. 74 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher. 52 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 75 75 76 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 55 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 78 78 79 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 80 58 +== Radier un bien dans Flora == 81 81 82 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 83 83 61 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 84 84 85 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 +(% class="box warningmessage" %) 64 +((( 65 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 66 +))) 86 86 68 +On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation. 87 87 88 - ==Documenterle motifde radiation==70 +Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer. 89 89 90 -Depuis la sous-commission : 91 91 92 -* Dans chaque notice de bien, compléter le **Commentaire administratif** (justification, contexte, perte…). 93 -* Indiquer le **devenir prévu** : vente, destruction, transfert… 73 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 94 94 95 -Ces informations apparaissent : 96 96 97 -* dans la liste des biens rattachés à la commission, 98 -* et dans la notice du bien. 76 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 99 99 100 - 101 101 102 - [[Modifier lebien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]79 += Préparer la commission de radiation = 103 103 104 104 105 - [[Saisiedes donnéesetenregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]82 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 106 106 84 +Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]]. 107 107 108 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 +[[image:1747743103642-645.png]] 87 + 109 109 89 +(% class="box infomessage" %) 90 +((( 91 +Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 92 +))) 110 110 111 -== Saisir la décision de radiation == 112 112 113 - Une fois la commission tenue, il est nécessairede formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.95 +[[image:1747744458238-483.png]] 114 114 115 -Pour cela : 116 116 117 -1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora. 118 -1. ((( 119 -**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis : 120 - 121 -* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien. 122 -* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**. 98 +(% class="box infomessage" %) 99 +((( 100 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année. 123 123 ))) 124 124 125 - === Cas d'un déclassementaccepté ===103 +[[image:1747744491821-660.png]] 126 126 127 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans : 128 128 129 -* la liste des **biens rattachés à la commission**; 130 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ; 131 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 106 +== Rattacher des biens à la commission == 132 132 133 - [[Choixde la suite à donner etvalidation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]108 +=== via les paniers === 134 134 110 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 135 135 136 -[[ Ex. Bien lié à l'évènement → lasuite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]112 +[[image:1747745538597-666.png]] 137 137 114 +[[image:1747745673692-611.png]] 138 138 139 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 140 140 117 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 141 141 142 - ===Casd'un déclassementrefusé===119 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 143 143 144 - **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaireadministratif**.Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.121 +[[image:1747745763475-451.png]] 145 145 146 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 147 147 124 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**. 148 148 149 -[[ Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]126 +[[image:1747745922159-997.png]] 150 150 151 151 152 -== Archiverl’arrêté oul’acte officiel==129 +== Suivi du bien == 153 153 154 -Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète. 155 -Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**. 156 156 157 -1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//. 158 -1. ((( 159 -**Lier ce document** : 132 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc). 160 160 161 -* à la notice de la sous-commission, 162 -* et/ou aux notices des biens concernés. 163 -))) 134 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement. 164 164 165 -(% class="box infomessage" %) 166 -((( 167 -Pour un ensemble de biens, la liaison peut être réalisée par **modification par lot**. 168 -))) 136 +[[image:1747746455047-609.png]] 169 169 170 -[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 171 171 139 +[[image:1747748997354-191.png]] 172 172 173 -[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 174 174 142 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 175 175 176 -[[ Notice sous-commission →association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]144 +[[image:1747746686355-775.png]] 177 177 178 178 179 -[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 180 180 148 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 181 181 182 - [[Table des biens→sélectiondes noticesà modifierpar lotdanslalistederésultats.>>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]150 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 183 183 152 +[[image:1747746792131-277.png]] 184 184 185 -[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 186 155 += Saisir les résultats de la commission = 187 187 188 - [[Résultat surla notice de bien → documentdisponibledansle pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]157 +== Acceptation du déclassement == 189 189 190 190 191 - == Mettreàjourleregistre==160 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 192 192 193 - Pour lesutilisateursdu**registre informatisé** :162 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés. 194 194 195 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 196 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 197 -1. Modifiez le champ** Observations.** 198 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 164 +[[image:1747747040744-481.png]] 199 199 200 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 201 201 167 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement : 202 202 203 -[[ Table registres → boutonmodifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]169 +[[image:1747747162366-301.png]] 204 204 205 205 206 - [[Tableregistres → saisiedu champ **Observations **etenregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]172 +=== Incidence sur la notice du bien === 207 207 208 208 209 - [[Résultatdanslatableregistres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]175 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 210 210 177 +[[image:1747748269839-472.png]] 211 211 212 -[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 +(% style="text-align: center;" %) 180 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 213 213 214 214 215 - == Relocaliser les biens radiés ==183 +[[image:1747748240914-548.png]] 216 216 217 - Unefoisla décision de radiation actée, ilestrecommandé de relocaliser les biensconcernés afin depréciserleur devenir physique.218 - Pour cela,il convientdeprocéderendeuxétapes :185 +(% style="text-align: center;" %) 186 +//Visualisation de la notice du bien// 219 219 220 -1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ; 221 -1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier. 188 +(% class="box infomessage" %) 189 +((( 190 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 191 +))) 222 222 223 -Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés. 193 +(% class="box warningmessage" %) 194 +((( 195 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 196 +))) 224 224 225 - === Relocaliser un bienmanuellement ===198 +[[image:1747748800531-734.png]] 226 226 227 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 228 201 +== Refus du déclassement == 229 229 230 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 231 231 204 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs. 232 232 233 - === Relocaliser en lot vialespaniers ===206 +[[image:1747747373805-397.png]] 234 234 235 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 236 236 209 +[[image:1747747417159-483.png]] 237 237 238 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 239 240 240 241 - [[Résultatsur les noticesde biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]213 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 242 242 243 243 244 - == Éditer les décisionsdecommission==216 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche. 245 245 246 -Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien. 247 247 248 - À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOfficepersonnalisé incluant :219 +[[image:1747747575202-574.png]] 249 249 250 -* le type de décision (accepté ou refusé), 251 -* la liste des biens rattachés à la commission. 252 252 253 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 254 254 223 +[[image:1747748374321-941.png]] 255 255 256 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 257 257 226 +Modifier le champ observations : 258 258 259 - = Gérer les cas particuliers =228 +[[image:1747748515221-123.png]] 260 260 261 -Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité. 262 262 263 -== Traiter un transfert d’affectation == 264 264 265 - Le processusestidentique à celui d’uneradiation. Ilsuffitdemodifierle**typedesous-commission**etles**suites données**à chaquebien.232 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 266 266 267 - == Corriger une radiation (bien retrouvé) ==234 +[[image:1747748575962-477.png]] 268 268 269 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 270 270 271 - Procédure:237 +== Incidence sur la notice du bien == 272 272 273 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ; 274 -* Relocaliser le bien ; 275 -* Mettre à jour les constats d’état ; 276 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre. 239 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 277 277 278 -(% class="box infomessage" %) 279 -((( 280 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente. 281 -))) 241 +[[image:1747748800531-734.png]] 282 282 283 -== Effectuer une radiation sans commission == 284 284 285 - Danscertains cas,uneradiationpeutêtre réalisée sans commission, à condition de respecter lesrègles de gestion :244 += Questions / réponses = 286 286 287 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 288 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 246 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 289 289 290 -(% class="box warningmessage" %) 291 -((( 292 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**. 293 -))) 294 -)))|(% style="width:308px" %)((( 295 -(% class="box" %) 296 -((( 297 -**Sommaire** 298 - 299 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 300 -))) 301 - 302 -(% class="box" %) 303 -((( 304 -**Aller plus loin** 305 - 306 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Gérer les commissions.WebHome||target="_blank"]] 307 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 308 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]] 309 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]] 310 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]] 311 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]] 312 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]] 313 -* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome||target="_blank"]] 314 -))) 315 - 316 -(% class="box" %) 317 -((( 318 -**Icônes principales** 319 - 320 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions 321 - 322 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens 323 - 324 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres 325 - 326 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents 327 - 328 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer 329 - 330 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier 331 - 332 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot 333 - 334 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices 335 - 336 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication 337 - 338 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner 339 - 340 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'év 341 -))) 342 -))) 343 - 344 344 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 345 345 ((( 346 346
- 1752754985055-115.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -135.5 KB - Contenu
- 1752755016613-121.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -144.8 KB - Contenu
- 1752755506409-607.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.admin - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -150.9 KB - Contenu
- 1752755539237-310.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -176.9 KB - Contenu
- 1752755766140-685.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.admin - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -162.3 KB - Contenu
- 1752755861612-927.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -185.7 KB - Contenu
- 1752755896601-751.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -205.6 KB - Contenu
- 1752755940945-798.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -205.6 KB - Contenu
- 1752756146935-967.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -215.8 KB - Contenu
- 1752756186886-784.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -241.0 KB - Contenu
- 1752756190241-791.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -241.0 KB - Contenu
- 1752756204536-586.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -234.8 KB - Contenu
- 1752756282609-506.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -234.8 KB - Contenu
- 1752757115828-593.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -229.7 KB - Contenu
- 1752757321339-516.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -135.8 KB - Contenu
- 1752757379810-180.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -234.6 KB - Contenu
- 1752757457155-703.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -150.2 KB - Contenu
- 1752757507870-783.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -258.3 KB - Contenu
- 1752757623375-971.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -169.9 KB - Contenu
- 1752757826317-620.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -207.7 KB - Contenu
- 1752757851608-420.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -160.3 KB - Contenu
- 1752757859888-766.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -181.0 KB - Contenu
- 1752757862451-993.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -181.0 KB - Contenu
- 1752757893148-116.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -296.9 KB - Contenu
- 1752758183388-400.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -150.8 KB - Contenu
- 1752758215165-972.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -203.4 KB - Contenu
- 1752758740810-899.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -268.8 KB - Contenu
- 1752758785933-189.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -199.9 KB - Contenu
- 1752758827608-924.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -184.6 KB - Contenu
- 1752758859810-975.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -203.8 KB - Contenu
- 1752758886088-241.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -56.5 KB - Contenu
- 1752759369525-751.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -230.0 KB - Contenu
- 1752759418072-911.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -223.8 KB - Contenu
- 1752760335995-758.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -147.8 KB - Contenu
- 1752821981872-116.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.6 KB - Contenu
- 1752822081489-228.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -3.1 KB - Contenu
- 1752822115674-689.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.3 KB - Contenu
- 1752822130759-806.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1000 bytes - Contenu
- 1752822141004-237.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -764 bytes - Contenu
- 1752822587835-748.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -7.0 KB - Contenu
- 1752822686051-689.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -856 bytes - Contenu
- 1752822739746-851.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.5 KB - Contenu
- 1752822767067-930.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -4.4 KB - Contenu
- 1752822878750-877.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.6 KB - Contenu
- 1752822949594-424.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.7 KB - Contenu
- 1752823025019-695.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.2 KB - Contenu
- 1755009248577-382.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.admin - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -150.9 KB - Contenu