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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 77.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/12 16:39
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À la version 75.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 10:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,14 +3,8 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation est l’acte officiel par lequel un bien est retiré de l’inventaire des collections, conformément aux dispositions du [[Code du patrimoine>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]].
7 -Elle **n’entraîne jamais la suppression de la notice** : celle-ci est conservée et mise à jour, afin d’assurer la traçabilité et de préserver toutes les données scientifiques et documentaires.
8 -
9 -Cette page présente :
10 -
11 -* les cas de radiation autorisés,
12 -* le processus complet dans Flora,
13 -* les bonnes pratiques pour garantir la conformité réglementaire et documentaire.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par **[[le code du patrimoine>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]**.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
... ... @@ -24,21 +24,18 @@
24 24  * Transfert de propriété
25 25  * Déclassement
26 26  
21 +Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 +
27 27  (% class="box infomessage" %)
28 28  (((
29 -**À savoir** :
30 -
31 -* La décision de radiation appartient au propriétaire des collections ou à l’autorité de tutelle.
32 -* Elle est formalisée par un acte officiel (arrêté, délibération…) et transmise au préfet de région pour contrôle de légalité.
33 -* Le déclassement suppose un avis conforme du **Haut Conseil des musées de France** et la démonstration d’une perte d’intérêt public avérée.
25 +Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
34 34  )))
35 35  
36 36  = Comment radier un bien dans Flora ? =
37 37  
38 -La radiation dans Flora suit un **circuit structuré, **, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
30 +Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
39 39  
40 -1. Création d’une **sous-commission de déclassement**.
41 -1. **Rattachement des biens concernés**.
32 +1. **Préparation de la sous-commission**, avec rattachement des biens concernés.
42 42  1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible.
43 43  1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus.
44 44  1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens.
... ... @@ -51,22 +51,34 @@
51 51  **À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
52 52  )))
53 53  
45 += Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
46 +
54 54  == Créer une sous-commission de déclassement ==
55 55  
56 -1. Dans **Gérer > Commissions**, créer une **nouvelle commission** de type //Sous-commission de déclassement//.
57 -1. Renseigner les informations nécessaires et enregistrer.
49 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
50 +1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
58 58  
59 59  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
62 62  [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +)))
63 63  
64 64  
65 -[[Légende>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
61 +
62 +
63 +
64 +
65 +
66 +
67 +
68 +
69 +[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +
71 +
68 68  == Rattacher les biens à la sous-commission ==
69 -)))
70 70  
71 71  Deux méthodes sont possibles :
72 72  
... ... @@ -73,9 +73,16 @@
73 73  * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
74 74  * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
75 75  
79 +=== Associer les biens via les paniers ===
80 +
76 76  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
84 +[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +
86 +
87 +=== Associer les biens à partir d'une recherche ===
88 +
79 79  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
... ... @@ -87,18 +87,15 @@
87 87  
88 88  == Documenter le motif de radiation ==
89 89  
90 -Depuis la sous-commission :
100 +Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis la sous-commission.
91 91  
92 -* Dans chaque notice de bien, compléter le **Commentaire administratif** (justification, contexte, perte…).
93 -* Indiquer le **devenir prévu** : vente, destruction, transfert…
102 +Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
94 94  
95 -Ces informations apparaissent :
104 +* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
105 +* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
96 96  
97 -* dans la liste des biens rattachés à la commission,
98 -* et dans la notice du bien.
107 +Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
99 99  
100 - 
101 -
102 102  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
... ... @@ -108,7 +108,7 @@
108 108  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 110  
111 -== Saisir la décision de radiation ==
118 +== Enregistrer la décision de radiation ==
112 112  
113 113  Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
114 114  
... ... @@ -154,6 +154,8 @@
154 154  Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète.
155 155  Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**.
156 156  
164 +=== Comment procéder ? ===
165 +
157 157  1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//.
158 158  1. (((
159 159  **Lier ce document** :
... ... @@ -170,6 +170,8 @@
170 170  [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 172  
182 +==== Lier un document à une sous-commission ====
183 +
173 173  [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 175  
... ... @@ -179,6 +179,8 @@
179 179  [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 181  
193 +==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
194 +
182 182  [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 184  
... ... @@ -291,6 +291,8 @@
291 291  (((
292 292  Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
293 293  )))
307 +
308 +
294 294  )))|(% style="width:308px" %)(((
295 295  (% class="box" %)
296 296  (((
... ... @@ -303,14 +303,14 @@
303 303  (((
304 304  **Aller plus loin**
305 305  
306 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome||target="_blank"]]
307 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
308 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
309 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
310 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
311 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
312 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
313 -* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome||target="_blank"]]
321 +* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
322 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
323 +* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
324 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
325 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
326 +* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
327 +* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
328 +* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
314 314  )))
315 315  
316 316  (% class="box" %)
... ... @@ -337,10 +337,26 @@
337 337  
338 338  * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
339 339  
340 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'év
355 +* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
341 341  )))
342 342  )))
343 343  
359 +
360 +
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374 +
344 344  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
345 345  (((
346 346  
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