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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 77.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/12 16:39
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 11:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,18 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation est l’acte officiel par lequel un bien est retiré de l’inventaire des collections, conformément aux dispositions du [[Code du patrimoine>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]].
7 -Elle **n’entraîne jamais la suppression de la notice** : celle-ci est conservée et mise à jour, afin d’assurer la traçabilité et de préserver toutes les données scientifiques et documentaires.
8 -
9 -Cette page présente :
10 -
11 -* les cas de radiation autorisés,
12 -* le processus complet dans Flora,
13 -* les bonnes pratiques pour garantir la conformité réglementaire et documentaire.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Dans quels cas radier un bien ? =
11 += Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
18 18  
19 19  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
20 20  
... ... @@ -24,21 +24,18 @@
24 24  * Transfert de propriété
25 25  * Déclassement
26 26  
21 +Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 +
27 27  (% class="box infomessage" %)
28 28  (((
29 -**À savoir** :
30 -
31 -* La décision de radiation appartient au propriétaire des collections ou à l’autorité de tutelle.
32 -* Elle est formalisée par un acte officiel (arrêté, délibération…) et transmise au préfet de région pour contrôle de légalité.
33 -* Le déclassement suppose un avis conforme du **Haut Conseil des musées de France** et la démonstration d’une perte d’intérêt public avérée.
25 +Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
34 34  )))
35 35  
36 -= Comment radier un bien dans Flora ? =
28 += Comment radie-t-on un bien dans Flora ? =
37 37  
38 -La radiation dans Flora suit un **circuit structuré, **, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
30 +Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
39 39  
40 -1. Création d’une **sous-commission de déclassement**.
41 -1. **Rattachement des biens concernés**.
32 +1. **Préparation de la sous-commission**, avec rattachement des biens concernés.
42 42  1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible.
43 43  1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus.
44 44  1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens.
... ... @@ -51,22 +51,29 @@
51 51  **À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
52 52  )))
53 53  
45 += Lancer une procédure de radiation =
46 +
47 +Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
48 +
54 54  == Créer une sous-commission de déclassement ==
55 55  
56 -1. Dans **Gérer > Commissions**, créer une **nouvelle commission** de type //Sous-commission de déclassement//.
57 -1. Renseigner les informations nécessaires et enregistrer.
51 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
52 +1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
58 58  
59 59  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
62 62  [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +)))
63 63  
64 64  
65 -[[Légende>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
63 +
64 +[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +
66 +
68 68  == Rattacher les biens à la sous-commission ==
69 -)))
70 70  
71 71  Deux méthodes sont possibles :
72 72  
... ... @@ -73,9 +73,16 @@
73 73  * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
74 74  * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
75 75  
74 +=== Associer les biens via les paniers ===
75 +
76 76  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 +[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
81 +
82 +=== Associer les biens à partir d'une recherche ===
83 +
79 79  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
... ... @@ -87,18 +87,15 @@
87 87  
88 88  == Documenter le motif de radiation ==
89 89  
90 -Depuis la sous-commission :
95 +Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
91 91  
92 -* Dans chaque notice de bien, compléter le **Commentaire administratif** (justification, contexte, perte…).
93 -* Indiquer le **devenir prévu** : vente, destruction, transfert…
97 +Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
94 94  
95 -Ces informations apparaissent :
99 +* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
100 +* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
96 96  
97 -* dans la liste des biens rattachés à la commission,
98 -* et dans la notice du bien.
102 +Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
99 99  
100 - 
101 -
102 102  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
... ... @@ -108,7 +108,7 @@
108 108  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 110  
111 -== Saisir la décision de radiation ==
113 += Enregistrer la décision de radiation =
112 112  
113 113  Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
114 114  
... ... @@ -122,7 +122,7 @@
122 122  * Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
123 123  )))
124 124  
125 -=== Cas d'un déclassement accepté ===
127 +== Cas d'un déclassement accepté ==
126 126  
127 127  Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
128 128  
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
142 -=== Cas d'un déclassement refusé ===
144 +== Cas d'un déclassement refusé ==
143 143  
144 144  **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
145 145  
... ... @@ -149,27 +149,27 @@
149 149  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 151  
152 -== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
154 += Tracer à archiver la décision =
153 153  
154 -Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète.
155 -Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**.
156 +Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
156 156  
157 -1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//.
158 -1. (((
159 -**Lier ce document** :
158 +== Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ==
160 160  
161 -* à la notice de la sous-commission,
162 -* et/ou aux notices des biens concernés.
163 -)))
160 +1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
161 +1. Le lier :
164 164  
165 -(% class="box infomessage" %)
166 -(((
167 -Pour un ensemble de biens, la liaison peut être réalisée par **modification par lot**.
163 +* (((
164 +* À la notice de **sous-commission ;**
165 +* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
168 168  )))
169 169  
168 +Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
169 +
170 170  [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 172  
173 +=== Lier un document à une sous-commission ===
174 +
173 173  [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 175  
... ... @@ -179,6 +179,8 @@
179 179  [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 181  
184 +=== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ===
185 +
182 182  [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 184  
... ... @@ -212,7 +212,7 @@
212 212  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 214  
215 -== Relocaliser les biens radiés ==
219 += Relocaliser des biens radiés =
216 216  
217 217  Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
218 218  Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
... ... @@ -222,7 +222,7 @@
222 222  
223 223  Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
224 224  
225 -=== Relocaliser un bien manuellement ===
229 +== Relocaliser un bien ==
226 226  
227 227  [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
... ... @@ -230,7 +230,7 @@
230 230  [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 232  
233 -=== Relocaliser en lot via les paniers ===
237 +== Relocaliser en lot ==
234 234  
235 235  [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
... ... @@ -241,7 +241,7 @@
241 241  [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 243  
244 -== Éditer les décisions de commission ==
248 += Produire une édition des décisions =
245 245  
246 246  Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
247 247  
... ... @@ -291,6 +291,8 @@
291 291  (((
292 292  Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
293 293  )))
298 +
299 +
294 294  )))|(% style="width:308px" %)(((
295 295  (% class="box" %)
296 296  (((
... ... @@ -303,14 +303,14 @@
303 303  (((
304 304  **Aller plus loin**
305 305  
306 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome||target="_blank"]]
307 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
308 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
309 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
310 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
311 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
312 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
313 -* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome||target="_blank"]]
312 +* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
313 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
314 +* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
315 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
316 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
317 +* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
318 +* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
319 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
314 314  )))
315 315  
316 316  (% class="box" %)
... ... @@ -318,29 +318,35 @@
318 318  **Icônes principales**
319 319  
320 320  * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
321 -
322 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens 
323 -
324 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres 
325 -
327 +* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
328 +* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
326 326  * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
327 -
328 328  * [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
329 -
330 330  * [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
331 -
332 332  * [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
333 -
334 334  * [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
335 -
336 336  * [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
337 -
338 338  * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
339 -
340 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'év
336 +* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
341 341  )))
342 342  )))
343 343  
340 +
341 +
342 +
343 +
344 +
345 +
346 +
347 +
348 +
349 +
350 +
351 +
352 +
353 +
354 +
355 +
344 344  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
345 345  (((
346 346  
1755009248577-382.png;charset=utf-8
Auteur
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