Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -24,18 +24,21 @@
24	24	* Transfert de propriété
25	25	* Déclassement
26	26
27		-Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
28		-
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31		-Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
	29	+**À savoir** :
	30	+
	31	+* La décision de radiation appartient au propriétaire des collections ou à l’autorité de tutelle.
	32	+* Elle est formalisée par un acte officiel (arrêté, délibération…) et transmise au préfet de région pour contrôle de légalité.
	33	+* Le déclassement suppose un avis conforme du **Haut Conseil des musées de France** et la démonstration d’une perte d’intérêt public avérée.
32	32	)))
33	33
34	34	= Comment radier un bien dans Flora ? =
35	35
36		-Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
	38	+La radiation dans Flora suit un **circuit structuré, **, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
37	37
38		-1. **Préparation de la sous-commission**, avec rattachement des biens concernés.
	40	+1. Création d’une **sous-commission de déclassement**.
	41	+1. **Rattachement des biens concernés**.
39	39	1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible.
40	40	1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus.
41	41	1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens.
...	...	@@ -48,36 +48,22 @@
48	48	**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
49	49	)))
50	50
51		-= Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
52		-
53	53	== Créer une sous-commission de déclassement ==
54	54
55		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
56		-1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
	56	+1. Dans **Gérer > Commissions**, créer une **nouvelle commission** de type //Sous-commission de déclassement//.
	57	+1. Renseigner les informations nécessaires et enregistrer.
57	57
58	58	[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59	59
60	60
61	61	[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62		-)))
63	63
64	64
	65	+[[Légende>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65	65
66	66
67		-
68		-
69		-
70		-
71		-
72		-
73		-
74		-
75		-
76		-
77		-[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78		-
79		-
80	80	== Rattacher les biens à la sous-commission ==
	69	+)))
81	81
82	82	Deux méthodes sont possibles :
83	83
...	...	@@ -84,16 +84,9 @@
84	84	* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
85	85	* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
86	86
87		-=== Associer les biens via les paniers ===
88		-
89	89	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
91	91
92		-[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93		-
94		-
95		-=== Associer les biens à partir d'une recherche ===
96		-
97	97	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98	98
99	99
...	...	@@ -105,15 +105,18 @@
105	105
106	106	== Documenter le motif de radiation ==
107	107
108		-Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis la sous-commission.
	90	+Depuis la sous-commission :
109	109
110		-Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
	92	+* Dans chaque notice de bien, compléter le **Commentaire administratif** (justification, contexte, perte…).
	93	+* Indiquer le **devenir prévu** : vente, destruction, transfert…
111	111
112		-* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
113		-* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
	95	+Ces informations apparaissent :
114	114
115		-Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
	97	+* dans la liste des biens rattachés à la commission,
	98	+* et dans la notice du bien.
116	116
	100	+
	101	+
117	117	[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119	119
...	...	@@ -123,7 +123,7 @@
123	123	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
125	125
126		-== Enregistrer la décision de radiation ==
	111	+== Saisir la décision de radiation ==
127	127
128	128	Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
129	129
...	...	@@ -169,8 +169,6 @@
169	169	Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète.
170	170	Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**.
171	171
172		-=== Comment procéder ? ===
173		-
174	174	1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//.
175	175	1. (((
176	176	**Lier ce document** :
...	...	@@ -187,8 +187,6 @@
187	187	[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
189	189
190		-==== Lier un document à une sous-commission ====
191		-
192	192	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193	193
194	194
...	...	@@ -198,8 +198,6 @@
198	198	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199	199
200	200
201		-==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
202		-
203	203	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204	204
205	205
...	...	@@ -312,8 +312,6 @@
312	312	(((
313	313	Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
314	314	)))
315		-
316		-
317	317	)))|(% style="width:308px" %)(((
318	318	(% class="box" %)
319	319	(((
...	...	@@ -326,7 +326,7 @@
326	326	(((
327	327	**Aller plus loin**
328	328
329		-* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome||target="_blank"]]
	306	+* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les commissions.WebHome||target="_blank"]]
330	330	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
331	331	* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
332	332	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
...	...	@@ -360,26 +360,10 @@
360	360
361	361	* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
362	362
363		-* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
	340	+* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'év
364	364	)))
365	365	)))
366	366
367		-
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382		-
383	383	(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
384	384	(((
385	385

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Auteur

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