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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 76.2
modifié par admin admin
sur 2025/08/12 16:24
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À la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,18 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation est l’acte officiel par lequel un bien est retiré de l’inventaire des collections, conformément aux dispositions du [[Code du patrimoine>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]].
7 -Elle **n’entraîne jamais la suppression de la notice** : celle-ci est conservée et mise à jour, afin d’assurer la traçabilité et de préserver toutes les données scientifiques et documentaires.
8 -
9 -Cette page présente :
10 -
11 -* les cas de radiation autorisés,
12 -* le processus complet dans Flora,
13 -* les bonnes pratiques pour garantir la conformité réglementaire et documentaire.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Dans quels cas radier un bien ? =
11 += Comprendre la radiation d'un bien =
18 18  
19 19  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
20 20  
... ... @@ -26,35 +26,25 @@
26 26  
27 27  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
28 28  
23 +Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 +
29 29  (% class="box infomessage" %)
30 30  (((
31 31  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
32 32  )))
33 33  
34 -= Comment radier un bien dans Flora ? =
30 += Préparer une radiation dans Flora =
35 35  
36 -Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
32 +== Préparer une sous-commission de déclassement ==
37 37  
38 -1. **Préparation de la sous-commission**, avec rattachement des biens concernés.
39 -1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible.
40 -1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus.
41 -1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens.
42 -1. **Mise à jour du registre informatisé**, si l’option est utilisée par l’établissement.
43 -1. **Relocalisation des biens radiés**, via un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Vendu », etc.).
44 -1. **Édition des décisions**, pour produire un état officiel des suites données.
34 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 +1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
45 45  
46 46  (% class="box infomessage" %)
47 47  (((
48 -**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
39 +Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
49 49  )))
50 50  
51 -= Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
52 -
53 -== Créer une sous-commission de déclassement ==
54 -
55 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
56 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
57 -
58 58  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
... ... @@ -65,15 +65,6 @@
65 65  
66 66  
67 67  
68 -
69 -
70 -
71 -
72 -
73 -
74 -
75 -
76 -
77 77  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
... ... @@ -81,10 +81,10 @@
81 81  
82 82  Deux méthodes sont possibles :
83 83  
84 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
85 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
59 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
60 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
86 86  
87 -=== Associer les biens via les paniers ===
62 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
88 88  
89 89  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
... ... @@ -92,7 +92,7 @@
92 92  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 -=== Associer les biens à partir d'une recherche ===
70 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
96 96  
97 97  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
... ... @@ -103,16 +103,16 @@
103 103  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
106 -== Documenter le motif de radiation ==
81 += Saisir la décision de radiation =
107 107  
108 -Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis la sous-commission.
83 +== Suivi individuel du bien ==
109 109  
110 -Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
85 +Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
111 111  
112 -* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
113 -* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
87 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
88 +* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
114 114  
115 -Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
90 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
116 116  
117 117  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
... ... @@ -123,25 +123,23 @@
123 123  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 -== Enregistrer la décision de radiation ==
101 +== Acter la décision finale ==
127 127  
128 -Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
103 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
129 129  
130 -Pour cela :
105 +* Accédez à la commission
106 +* (((
107 +Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
131 131  
132 -1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
133 -1. (((
134 -**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
135 -
136 -* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
137 -* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
109 +* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
110 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
138 138  )))
139 139  
140 -=== Cas d'un déclassement accepté ===
113 +=== Cas 1 : radiation accepté ===
141 141  
142 142  Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
143 143  
144 -* la liste des **biens rattachés à la commission**;
117 +* la **notice de l’événement** ;
145 145  * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
146 146  * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
147 147  
... ... @@ -154,9 +154,9 @@
154 154  [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
156 156  
157 -=== Cas d'un déclassement refusé ===
130 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
158 158  
159 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
132 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
160 160  
161 161  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
... ... @@ -164,30 +164,24 @@
164 164  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
166 166  
167 -== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
140 += Archiver et lier les documents administratifs =
168 168  
169 -Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète.
170 -Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**.
142 +== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
171 171  
172 -=== Comment procéder ? ===
144 +* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
145 +* (((
146 +Le lier :
173 173  
174 -1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//.
175 -1. (((
176 -**Lier ce document** :
177 -
178 -* à la notice de la sous-commission,
179 -* et/ou aux notices des biens concernés.
148 +* À la notice de **sous-commission**
149 +* Et/ou aux **notices des biens concernés**
180 180  )))
181 181  
182 -(% class="box infomessage" %)
183 -(((
184 -Pour un ensemble de biens, la liaison peut être réalisée par **modification par lot**.
185 -)))
152 +Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
186 186  
187 187  [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
190 -==== Lier un document à une sous-commission ====
157 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
191 191  
192 192  [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
... ... @@ -198,7 +198,7 @@
198 198  [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 200  
201 -==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
168 +=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
202 202  
203 203  [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
... ... @@ -209,13 +209,13 @@
209 209  [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 211  
212 -== Mettre à jour le registre ==
179 +== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
213 213  
214 -Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
181 +Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
215 215  
216 216  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
217 217  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
218 -1. Modifiez le champ** Observations.**
185 +1. Modifiez le champ** Observations**
219 219  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
220 220  
221 221  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -233,18 +233,22 @@
233 233  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 235  
236 -== Relocaliser les biens radiés ==
203 += Relocaliser un bien radié =
237 237  
238 -Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
239 -Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
205 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
240 240  
241 -1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
242 -1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
207 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
208 +* (((
209 +Relocaliser :
243 243  
244 -Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
211 +* **Unitairement** via la notice du bien
212 +* **Par lot** via un panier
213 +)))
245 245  
246 -=== Relocaliser un bien manuellement ===
215 +Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
247 247  
217 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
218 +
248 248  [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 250  
... ... @@ -251,7 +251,7 @@
251 251  [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 253  
254 -=== Relocaliser en lot via les paniers ===
225 +== Cas 2 : relocation par lot ==
255 255  
256 256  [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
... ... @@ -262,39 +262,22 @@
262 262  [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
264 264  
265 -== Éditer les décisions de commission ==
266 -
267 -Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
268 -
269 -À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
270 -
271 -* le type de décision (accepté ou refusé),
272 -* la liste des biens rattachés à la commission.
273 -
274 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 -
276 -
277 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 -
279 -
280 280  = Gérer les cas particuliers =
281 281  
282 -Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
238 +== Transfert d’affectation ==
283 283  
284 -== Traiter un transfert d’affectation ==
285 -
286 286  Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
287 287  
288 -== Corriger une radiation (bien retrouvé) ==
242 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
289 289  
290 290  Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
291 291  
292 292  Procédure :
293 293  
294 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
295 -* Relocaliser le bien ;
296 -* Mettre à jour les constats d’état ;
297 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
248 +* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] »
249 +* Relocaliser le bien
250 +* Mettre à jour les constats d’état
251 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
298 298  
299 299  (% class="box infomessage" %)
300 300  (((
... ... @@ -301,7 +301,7 @@
301 301  Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
302 302  )))
303 303  
304 -== Effectuer une radiation sans commission ==
258 +== Radiation sans commission ==
305 305  
306 306  Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
307 307  
... ... @@ -313,6 +313,26 @@
313 313  Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
314 314  )))
315 315  
270 += Éditer les décisions de commission =
271 +
272 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
273 +
274 +Conditions :
275 +
276 +* Types de commissions correctement définis
277 +* Suites données saisies sur chaque bien
278 +
279 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
280 +
281 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
282 +* La liste des biens concernés
283 +
284 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +
286 +
287 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +
289 +
316 316  
317 317  )))|(% style="width:308px" %)(((
318 318  (% class="box" %)
... ... @@ -319,7 +319,7 @@
319 319  (((
320 320  **Sommaire**
321 321  
322 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
296 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
323 323  )))
324 324  
325 325  (% class="box" %)
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329 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome||target="_blank"]]
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332 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
333 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
334 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
335 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
336 -* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome||target="_blank"]]
303 +* Gérer les commissions
304 +* Éditer le registre
305 +* Gérer les emplacements
306 +* Gérer les relocalisations
307 +* Saisir une notice autres documents
308 +* Gérer les fichiers bureautiques
309 +* Relocaliser des biens
310 +* Créer et gérer des modèles de publication
311 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
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343 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
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345 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens 
346 -
347 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres 
348 -
349 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
350 -
351 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
352 -
353 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
354 -
355 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
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357 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
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359 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
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361 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
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363 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
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