Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,12 +3,12 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par **[[le code du patrimoine>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]**.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
	6	+La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7	7	Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Dans quels cas radier un bien ? =
	11	+= Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12	12
13	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14	14
...	...	@@ -25,7 +25,7 @@
25	25	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
26	26	)))
27	27
28		-= Comment radier un bien dans Flora ? =
	28	+= Comment radie-t-on un bien dans Flora ? =
29	29
30	30	Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
31	31
...	...	@@ -37,12 +37,9 @@
37	37	1. **Relocalisation des biens radiés**, via un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Vendu », etc.).
38	38	1. **Édition des décisions**, pour produire un état officiel des suites données.
39	39
40		-(% class="box infomessage" %)
41		-(((
42		-**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
43		-)))
	40	+= Lancer une procédure de radiation =
44	44
45		-= Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
	42	+Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
46	46
47	47	== Créer une sous-commission de déclassement ==
48	48
...	...	@@ -58,15 +58,6 @@
58	58
59	59
60	60
61		-
62		-
63		-
64		-
65		-
66		-
67		-
68		-
69		-
70	70	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72	72
...	...	@@ -98,7 +98,7 @@
98	98
99	99	== Documenter le motif de radiation ==
100	100
101		-Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis la sous-commission.
	89	+Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
102	102
103	103	Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
104	104
...	...	@@ -116,7 +116,7 @@
116	116	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117	117
118	118
119		-== Enregistrer la décision de radiation ==
	107	+= Enregistrer la décision de radiation =
120	120
121	121	Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
122	122
...	...	@@ -130,7 +130,7 @@
130	130	* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
131	131	)))
132	132
133		-=== Cas d'un déclassement accepté ===
	121	+== Cas d'un déclassement accepté ==
134	134
135	135	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
136	136
...	...	@@ -147,7 +147,7 @@
147	147	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148	148
149	149
150		-=== Cas d'un déclassement refusé ===
	138	+== Cas d'un déclassement refusé ==
151	151
152	152	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
153	153
...	...	@@ -157,30 +157,26 @@
157	157	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158	158
159	159
160		-== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
	148	+= Tracer à archiver la décision =
161	161
162		-Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète.
163		-Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**.
	150	+Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
164	164
165		-=== Comment procéder ? ===
	152	+== Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ==
166	166
167		-1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//.
168		-1. (((
169		-**Lier ce document** :
	154	+1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
	155	+1. Le lier :
170	170
171		-* à la notice de la sous-commission,
172		-* et/ou aux notices des biens concernés.
	157	+* (((
	158	+* À la notice de **sous-commission ;**
	159	+* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
173	173	)))
174	174
175		-(% class="box infomessage" %)
176		-(((
177		-Pour un ensemble de biens, la liaison peut être réalisée par **modification par lot**.
178		-)))
	162	+Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
179	179
180	180	[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
182	182
183		-==== Lier un document à une sous-commission ====
	167	+=== Lier un document à une sous-commission ===
184	184
185	185	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186	186
...	...	@@ -191,7 +191,7 @@
191	191	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192	192
193	193
194		-==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
	178	+=== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ===
195	195
196	196	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197	197
...	...	@@ -226,7 +226,7 @@
226	226	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227	227
228	228
229		-== Relocaliser les biens radiés ==
	213	+= Relocaliser des biens radiés =
230	230
231	231	Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
232	232	Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
...	...	@@ -236,7 +236,7 @@
236	236
237	237	Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
238	238
239		-=== Relocaliser un bien manuellement ===
	223	+== Relocaliser un bien ==
240	240
241	241	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242	242
...	...	@@ -244,7 +244,7 @@
244	244	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245	245
246	246
247		-=== Relocaliser en lot via les paniers ===
	231	+== Relocaliser en lot ==
248	248
249	249	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250	250
...	...	@@ -255,7 +255,7 @@
255	255	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256	256
257	257
258		-== Éditer les décisions de commission ==
	242	+= Produire une édition des décisions =
259	259
260	260	Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
261	261
...	...	@@ -319,14 +319,14 @@
319	319	(((
320	320	**Aller plus loin**
321	321
322		-* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome||target="_blank"]]
323		-* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
324		-* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
325		-* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
326		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
327		-* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
328		-* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
329		-* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome||target="_blank"]]
	306	+* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
	307	+* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
	308	+* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
	309	+* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
	310	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	311	+* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
	312	+* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
	313	+* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
330	330	)))
331	331
332	332	(% class="box" %)
...	...	@@ -334,25 +334,15 @@
334	334	**Icônes principales**
335	335
336	336	* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
337		-
338		-* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
339		-
340		-* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
341		-
	321	+* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
	322	+* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
342	342	* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
343		-
344	344	* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
345		-
346	346	* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
347		-
348	348	* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
349		-
350	350	* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
351		-
352	352	* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
353		-
354	354	* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
355		-
356	356	* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
357	357	)))
358	358	)))