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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 10:46
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À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 11:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par **[[le code du patrimoine>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]**.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Dans quels cas radier un bien ? =
11 += Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -20,30 +20,17 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 +Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 +
23 23  (% class="box infomessage" %)
24 24  (((
25 25  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
26 26  )))
27 27  
28 -= Comment radier un bien dans Flora ? =
30 += Lancer une procédure de radiation =
29 29  
30 -Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
32 +Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
31 31  
32 -1. **Préparation de la sous-commission**, avec rattachement des biens concernés.
33 -1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible.
34 -1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus.
35 -1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens.
36 -1. **Mise à jour du registre informatisé**, si l’option est utilisée par l’établissement.
37 -1. **Relocalisation des biens radiés**, via un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Vendu », etc.).
38 -1. **Édition des décisions**, pour produire un état officiel des suites données.
39 -
40 -(% class="box infomessage" %)
41 -(((
42 -**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
43 -)))
44 -
45 -= Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
46 -
47 47  == Créer une sous-commission de déclassement ==
48 48  
49 49  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
... ... @@ -60,13 +60,6 @@
60 60  
61 61  
62 62  
63 -
64 -
65 -
66 -
67 -
68 -
69 -
70 70  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
78 78  * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
79 79  
80 -=== Associer les biens via les paniers ===
60 +=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
81 81  
82 82  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
... ... @@ -85,7 +85,7 @@
85 85  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
88 -=== Associer les biens à partir d'une recherche ===
68 +=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
89 89  
90 90  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
... ... @@ -98,7 +98,7 @@
98 98  
99 99  == Documenter le motif de radiation ==
100 100  
101 -Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis la sous-commission.
81 +Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
102 102  
103 103  Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
104 104  
... ... @@ -116,7 +116,7 @@
116 116  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 -== Enregistrer la décision de radiation ==
99 += Enregistrer la décision de radiation =
120 120  
121 121  Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
122 122  
... ... @@ -130,7 +130,7 @@
130 130  * Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
131 131  )))
132 132  
133 -=== Cas d'un déclassement accepté ===
113 +== Cas d'un déclassement accepté ==
134 134  
135 135  Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
136 136  
... ... @@ -147,7 +147,7 @@
147 147  [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -=== Cas d'un déclassement refusé ===
130 +== Cas d'un déclassement refusé ==
151 151  
152 152  **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
153 153  
... ... @@ -157,30 +157,26 @@
157 157  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 159  
160 -== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
140 += Tracer à archiver la décision =
161 161  
162 -Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète.
163 -Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**.
142 +Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
164 164  
165 -=== Comment procéder ? ===
144 +== Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ==
166 166  
167 -1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//.
168 -1. (((
169 -**Lier ce document** :
146 +1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
147 +1. Le lier :
170 170  
171 -* à la notice de la sous-commission,
172 -* et/ou aux notices des biens concernés.
149 +* (((
150 +* À la notice de **sous-commission ;**
151 +* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
173 173  )))
174 174  
175 -(% class="box infomessage" %)
176 -(((
177 -Pour un ensemble de biens, la liaison peut être réalisée par **modification par lot**.
178 -)))
154 +Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
179 179  
180 180  [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 182  
183 -==== Lier un document à une sous-commission ====
159 +=== Lier un document à une sous-commission ===
184 184  
185 185  [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
... ... @@ -191,7 +191,7 @@
191 191  [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 193  
194 -==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
170 +=== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ===
195 195  
196 196  [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
... ... @@ -226,7 +226,7 @@
226 226  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 228  
229 -== Relocaliser les biens radiés ==
205 += Relocaliser des biens radiés =
230 230  
231 231  Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
232 232  Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
... ... @@ -236,7 +236,7 @@
236 236  
237 237  Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
238 238  
239 -=== Relocaliser un bien manuellement ===
215 +== Relocaliser un bien (manuel) ==
240 240  
241 241  [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
... ... @@ -244,7 +244,7 @@
244 244  [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 246  
247 -=== Relocaliser en lot via les paniers ===
223 +== Relocaliser en lot (panier) ==
248 248  
249 249  [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
... ... @@ -255,7 +255,7 @@
255 255  [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 257  
258 -== Éditer les décisions de commission ==
234 += Produire une édition des décisions =
259 259  
260 260  Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
261 261  
... ... @@ -319,14 +319,14 @@
319 319  (((
320 320  **Aller plus loin**
321 321  
322 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome||target="_blank"]]
323 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
324 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
325 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
326 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
327 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
328 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
329 -* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome||target="_blank"]]
298 +* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
299 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
300 +* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
301 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
302 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
303 +* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
304 +* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
305 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
330 330  )))
331 331  
332 332  (% class="box" %)
... ... @@ -334,25 +334,15 @@
334 334  **Icônes principales**
335 335  
336 336  * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
337 -
338 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens 
339 -
340 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres 
341 -
313 +* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
314 +* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
342 342  * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
343 -
344 344  * [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
345 -
346 346  * [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
347 -
348 348  * [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
349 -
350 350  * [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
351 -
352 352  * [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
353 -
354 354  * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
355 -
356 356  * [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
357 357  )))
358 358  )))