Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 75.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 10:44
sur 2025/08/07 10:44
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 15:56
sur 2025/05/20 15:56
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 46 suppressions)
- 1752754985055-115.png
- 1752755016613-121.png
- 1752755506409-607.png
- 1752755539237-310.png
- 1752755766140-685.png
- 1752755861612-927.png
- 1752755896601-751.png
- 1752755940945-798.png
- 1752756146935-967.png
- 1752756186886-784.png
- 1752756190241-791.png
- 1752756204536-586.png
- 1752756282609-506.png
- 1752757115828-593.png
- 1752757321339-516.png
- 1752757379810-180.png
- 1752757457155-703.png
- 1752757507870-783.png
- 1752757623375-971.png
- 1752757826317-620.png
- 1752757851608-420.png
- 1752757859888-766.png
- 1752757862451-993.png
- 1752757893148-116.png
- 1752758183388-400.png
- 1752758215165-972.png
- 1752758740810-899.png
- 1752758785933-189.png
- 1752758827608-924.png
- 1752758859810-975.png
- 1752758886088-241.png
- 1752759369525-751.png
- 1752759418072-911.png
- 1752760335995-758.png
- 1752821981872-116.png
- 1752822081489-228.png
- 1752822115674-689.png
- 1752822130759-806.png
- 1752822141004-237.png
- 1752822587835-748.png
- 1752822686051-689.png
- 1752822739746-851.png
- 1752822767067-930.png
- 1752822878750-877.png
- 1752822949594-424.png
- 1752823025019-695.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Titre
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Radier des biens du registre réglementaire - Parent
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome - Contenu
-
... ... @@ -1,377 +1,219 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 1 +{{box title="**Sommaire**"}} 2 +{{toc/}} 3 +{{/box}} 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par **[[le code du patrimoine>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]**.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques. 7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre. 8 -))) 5 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 9 9 10 -((( 11 -= Dans quels cas radier un bien ? = 12 12 13 - Laradiation d’un bien eststrictementlimitée aux cinqcas suivants:8 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 14 14 15 -* Destruction du bien 16 -* Inscription indue 17 -* Changement d’affectation 18 -* Transfert de propriété 19 -* Déclassement 20 20 21 - Ellerésulted’une décision dupropriétairedescollectionsou de l’autorité detutelle,formaliséeparunacte officiel(ex.arrêté).Cettedécision estnotifiée aupréfetde régionautitreducontrôlede légalité.11 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 22 22 23 -(% class="box infomessage" %) 24 -((( 25 -Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 26 -))) 13 +* destruction du bien, 14 +* inscription indue, 15 +* changement d’affectation, 16 +* transfert de propriété, 17 +* déclassement. 27 27 28 - =Comment radier un biendansFlora?=19 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 29 29 30 -Dans Flora,laradiationd’unbiensuitunprocessusstructuré,conçu pourgarantirlatraçabilité réglementaire etdocumentaire de l’opération.Elles’appuiesur lacréationd’une**sous-commission dedéclassement**,sur laquelleviennent segrefferlesbiensconcernés.Lecircuitprévoitdesphasessuccessives:21 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 31 31 32 -1. **Préparation de la sous-commission**, avec rattachement des biens concernés. 33 -1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible. 34 -1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus. 35 -1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens. 36 -1. **Mise à jour du registre informatisé**, si l’option est utilisée par l’établissement. 37 -1. **Relocalisation des biens radiés**, via un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Vendu », etc.). 38 -1. **Édition des décisions**, pour produire un état officiel des suites données. 23 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 39 39 40 -(% class="box infomessage" %) 41 -((( 42 -**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé. 43 -))) 44 44 45 - =Radier unbien dansFlora:modeopératoire=26 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 46 46 47 -== Créer une sous-commission de déclassement == 48 48 49 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 50 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 29 +== Radier un bien dans Flora == 51 51 52 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 53 32 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 54 54 55 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 34 +(% class="box warningmessage" %) 35 +((( 36 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 56 56 ))) 57 57 39 +On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation. 58 58 41 +Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer. 59 59 60 60 44 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 61 61 62 62 47 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 63 63 64 64 50 += Préparer la commission de radiation = 65 65 66 66 53 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 67 67 55 +Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]]. 68 68 69 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 57 +[[image:1747743103642-645.png]] 58 + 70 70 71 - 72 -== Rattacher les biens à la sous-commission == 73 - 74 -Deux méthodes sont possibles : 75 - 76 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher. 77 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher. 78 - 79 -=== Associer les biens via les paniers === 80 - 81 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 - 83 - 84 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 85 - 86 - 87 -=== Associer les biens à partir d'une recherche === 88 - 89 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 - 91 - 92 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 - 94 - 95 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 - 97 - 98 -== Documenter le motif de radiation == 99 - 100 -Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis la sous-commission. 101 - 102 -Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez : 103 - 104 -* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…), 105 -* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.). 106 - 107 -Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien. 108 - 109 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 - 111 - 112 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 - 114 - 115 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 - 117 - 118 -== Enregistrer la décision de radiation == 119 - 120 -Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché. 121 - 122 -Pour cela : 123 - 124 -1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora. 125 -1. ((( 126 -**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis : 127 - 128 -* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien. 129 -* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**. 60 +(% class="box infomessage" %) 61 +((( 62 +Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 130 130 ))) 131 131 132 -=== Cas d'un déclassement accepté === 133 133 134 - Sile déclassement estaccepté:la suite donnée apparaît automatiquement dans :66 +[[image:1747744458238-483.png]] 135 135 136 -* la liste des **biens rattachés à la commission**; 137 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ; 138 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 139 139 140 -[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 - 142 - 143 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 144 - 145 - 146 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 147 - 148 - 149 -=== Cas d'un déclassement refusé === 150 - 151 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité. 152 - 153 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 154 - 155 - 156 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 - 158 - 159 -== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel == 160 - 161 -Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète. 162 -Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**. 163 - 164 -=== Comment procéder ? === 165 - 166 -1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//. 167 -1. ((( 168 -**Lier ce document** : 169 - 170 -* à la notice de la sous-commission, 171 -* et/ou aux notices des biens concernés. 172 -))) 173 - 174 174 (% class="box infomessage" %) 175 175 ((( 176 - Pour unensemble debiens,laliaison peutêtreréalisée par**modificationpar lot**.71 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année. 177 177 ))) 178 178 179 -[[ Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]74 +[[image:1747744491821-660.png]] 180 180 181 181 182 -== ==Lierundocumentàunesous-commission ====77 +== Rattacher des biens à la commission == 183 183 184 - [[Noticesous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]79 +=== via les paniers === 185 185 81 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 186 186 187 -[[ Notice sous-commission →association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]83 +[[image:1747745538597-666.png]] 188 188 85 +[[image:1747745673692-611.png]] 189 189 190 -[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 191 88 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 192 192 193 - ==== Lierundocumentà plusieurs biens(modificationparlot)====90 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 194 194 195 -[[ Table des biens → sélection des notices àmodifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]92 +[[image:1747745763475-451.png]] 196 196 197 197 198 -[[ Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]95 +[[image:1747745922159-997.png]] 199 199 200 200 201 - [[Résultat surla notice de bien→documentdisponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]98 +== Suivi du bien == 202 202 203 203 204 - ==Mettreàjour le registre==101 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc). 205 205 206 -Pour lesutilisateursdu**registreinformatisé** :103 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement. 207 207 208 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 209 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 210 -1. Modifiez le champ** Observations.** 211 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 105 +[[image:1747746455047-609.png]] 212 212 213 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 214 214 108 +[[image:1747748997354-191.png]] 215 215 216 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 217 111 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 218 218 219 -[[ Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]113 +[[image:1747746686355-775.png]] 220 220 221 221 222 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 223 223 117 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 224 224 225 - [[Résultatdanslatable des biens→donnéesdu champ Observation (tableRegistres)reportées danslanotice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]119 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 226 226 121 +[[image:1747746792131-277.png]] 227 227 228 -== Relocaliser les biens radiés == 229 229 230 -Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique. 231 -Pour cela, il convient de procéder en deux étapes : 124 += Saisir les résultats de la commission = 232 232 233 -1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ; 234 -1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier. 126 +== Acceptation du déclassement == 235 235 236 -Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés. 237 237 238 - === Relocaliserunbien manuellement ===129 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 239 239 240 - [[Relocaliser lebien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]131 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés. 241 241 133 +[[image:1747747040744-481.png]] 242 242 243 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 244 244 136 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement : 245 245 246 - === Relocaliser en lot vialespaniers ===138 +[[image:1747747162366-301.png]] 247 247 248 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 249 249 141 +=== Incidence sur la notice du bien === 250 250 251 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 252 252 144 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 253 253 254 -[[ Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]146 +[[image:1747748269839-472.png]] 255 255 148 +(% style="text-align: center;" %) 149 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 256 256 257 -== Éditer les décisions de commission == 258 258 259 - Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé).Cette opérationrepose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.152 +[[image:1747748240914-548.png]] 260 260 261 -À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant : 154 +(% style="text-align: center;" %) 155 +//Visualisation de la notice du bien// 262 262 263 -* le type de décision (accepté ou refusé), 264 -* la liste des biens rattachés à la commission. 157 +(% class="box infomessage" %) 158 +((( 159 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 160 +))) 265 265 266 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 162 +(% class="box warningmessage" %) 163 +((( 164 +Pour les utilisateurs du registre d'inventaire Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 165 +))) 267 267 167 +[[image:1747748800531-734.png]] 268 268 269 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 270 270 170 +== Refus du déclassement == 271 271 272 -= Gérer les cas particuliers = 273 273 274 - Certainessituations appellentdes traitementsspécifiques : transfertsd’affectation à distinguerdes radiations classiques,correctionsexceptionnelles en casde redécouverted’un bien,ou procédures simplifiéessanspassageencommission. Ces cas particuliers doivent être traitésavec précaution tout enrespectantles exigencesde traçabilité.173 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs. 275 275 276 - == Traiter un transfert d’affectation==175 +[[image:1747747373805-397.png]] 277 277 278 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 279 279 280 - == Corriger une radiation (bien retrouvé) ==178 +[[image:1747747417159-483.png]] 281 281 282 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 283 283 284 -Procédure : 285 285 286 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ; 287 -* Relocaliser le bien ; 288 -* Mettre à jour les constats d’état ; 289 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre. 182 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 290 290 291 -(% class="box infomessage" %) 292 -((( 293 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente. 294 -))) 295 295 296 - ==Effectuerune radiationsanscommission==185 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche. 297 297 298 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 299 299 300 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 301 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 188 +[[image:1747747575202-574.png]] 302 302 303 -(% class="box warningmessage" %) 304 -((( 305 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**. 306 -))) 307 307 308 - 309 -)))|(% style="width:308px" %)((( 310 -(% class="box" %) 311 -((( 312 -**Sommaire** 313 313 314 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 315 -))) 192 +[[image:1747748374321-941.png]] 316 316 317 -(% class="box" %) 318 -((( 319 -**Aller plus loin** 320 320 321 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]] 322 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 323 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]] 324 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]] 325 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 326 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 327 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]] 328 -* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]] 329 -))) 195 +Modifier le champ observations : 330 330 331 -(% class="box" %) 332 -((( 333 -**Icônes principales** 197 +[[image:1747748515221-123.png]] 334 334 335 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions 336 - 337 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens 338 - 339 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres 340 - 341 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents 342 - 343 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer 344 - 345 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier 346 - 347 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot 348 - 349 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices 350 - 351 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication 352 - 353 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner 354 - 355 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement 356 -))) 357 -))) 358 358 359 359 201 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 360 360 203 +[[image:1747748575962-477.png]] 361 361 362 362 206 +== Incidence sur la notice du bien == 363 363 208 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 364 364 210 +[[image:1747748800531-734.png]] 365 365 366 366 213 += Questions / réponses = 367 367 215 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 368 368 369 - 370 - 371 - 372 - 373 - 374 - 375 375 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 376 376 ((( 377 377
- 1752754985055-115.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -135.5 KB - Contenu
- 1752755016613-121.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -144.8 KB - Contenu
- 1752755506409-607.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -150.9 KB - Contenu
- 1752755539237-310.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -176.9 KB - Contenu
- 1752755766140-685.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -162.3 KB - Contenu
- 1752755861612-927.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -185.7 KB - Contenu
- 1752755896601-751.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -205.6 KB - Contenu
- 1752755940945-798.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -205.6 KB - Contenu
- 1752756146935-967.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -215.8 KB - Contenu
- 1752756186886-784.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -241.0 KB - Contenu
- 1752756190241-791.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -241.0 KB - Contenu
- 1752756204536-586.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -234.8 KB - Contenu
- 1752756282609-506.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -234.8 KB - Contenu
- 1752757115828-593.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -229.7 KB - Contenu
- 1752757321339-516.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -135.8 KB - Contenu
- 1752757379810-180.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -234.6 KB - Contenu
- 1752757457155-703.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -150.2 KB - Contenu
- 1752757507870-783.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -258.3 KB - Contenu
- 1752757623375-971.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -169.9 KB - Contenu
- 1752757826317-620.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -207.7 KB - Contenu
- 1752757851608-420.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -160.3 KB - Contenu
- 1752757859888-766.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -181.0 KB - Contenu
- 1752757862451-993.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -181.0 KB - Contenu
- 1752757893148-116.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -296.9 KB - Contenu
- 1752758183388-400.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -150.8 KB - Contenu
- 1752758215165-972.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -203.4 KB - Contenu
- 1752758740810-899.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -268.8 KB - Contenu
- 1752758785933-189.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -199.9 KB - Contenu
- 1752758827608-924.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -184.6 KB - Contenu
- 1752758859810-975.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -203.8 KB - Contenu
- 1752758886088-241.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -56.5 KB - Contenu
- 1752759369525-751.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -230.0 KB - Contenu
- 1752759418072-911.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -223.8 KB - Contenu
- 1752760335995-758.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -147.8 KB - Contenu
- 1752821981872-116.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.6 KB - Contenu
- 1752822081489-228.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -3.1 KB - Contenu
- 1752822115674-689.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.3 KB - Contenu
- 1752822130759-806.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1000 bytes - Contenu
- 1752822141004-237.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -764 bytes - Contenu
- 1752822587835-748.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -7.0 KB - Contenu
- 1752822686051-689.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -856 bytes - Contenu
- 1752822739746-851.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.5 KB - Contenu
- 1752822767067-930.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -4.4 KB - Contenu
- 1752822878750-877.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.6 KB - Contenu
- 1752822949594-424.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.7 KB - Contenu
- 1752823025019-695.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.2 KB - Contenu