Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,12 +3,12 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par **[[le code du patrimoine>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]**.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
	6	+La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7	7	Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Dans quels cas radier un bien ? =
	11	+= Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12	12
13	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14	14
...	...	@@ -25,7 +25,7 @@
25	25	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
26	26	)))
27	27
28		-= Comment radier un bien dans Flora ? =
	28	+= Comment radie-t-on un bien dans Flora ? =
29	29
30	30	Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
31	31
...	...	@@ -42,8 +42,10 @@
42	42	**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
43	43	)))
44	44
45		-= Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
	45	+= Lancer une procédure de radiation =
46	46
	47	+Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
	48	+
47	47	== Créer une sous-commission de déclassement ==
48	48
49	49	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
...	...	@@ -59,12 +59,6 @@
59	59
60	60
61	61
62		-
63		-
64		-
65		-
66		-
67		-
68	68	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70	70
...	...	@@ -96,7 +96,7 @@
96	96
97	97	== Documenter le motif de radiation ==
98	98
99		-Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis la sous-commission.
	95	+Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
100	100
101	101	Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
102	102
...	...	@@ -114,7 +114,7 @@
114	114	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115	115
116	116
117		-== Enregistrer la décision de radiation ==
	113	+= Enregistrer la décision de radiation =
118	118
119	119	Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
120	120
...	...	@@ -128,7 +128,7 @@
128	128	* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
129	129	)))
130	130
131		-=== Cas d'un déclassement accepté ===
	127	+== Cas d'un déclassement accepté ==
132	132
133	133	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
134	134
...	...	@@ -145,7 +145,7 @@
145	145	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146	146
147	147
148		-=== Cas d'un déclassement refusé ===
	144	+== Cas d'un déclassement refusé ==
149	149
150	150	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
151	151
...	...	@@ -155,30 +155,26 @@
155	155	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156	156
157	157
158		-== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
	154	+= Tracer à archiver la décision =
159	159
160		-Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète.
161		-Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**.
	156	+Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
162	162
163		-=== Comment procéder ? ===
	158	+== Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ==
164	164
165		-1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//.
166		-1. (((
167		-**Lier ce document** :
	160	+1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
	161	+1. Le lier :
168	168
169		-* à la notice de la sous-commission,
170		-* et/ou aux notices des biens concernés.
	163	+* (((
	164	+* À la notice de **sous-commission ;**
	165	+* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
171	171	)))
172	172
173		-(% class="box infomessage" %)
174		-(((
175		-Pour un ensemble de biens, la liaison peut être réalisée par **modification par lot**.
176		-)))
	168	+Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
177	177
178	178	[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179	179
180	180
181		-==== Lier un document à une sous-commission ====
	173	+=== Lier un document à une sous-commission ===
182	182
183	183	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184	184
...	...	@@ -189,7 +189,7 @@
189	189	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190	190
191	191
192		-==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
	184	+=== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ===
193	193
194	194	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195	195
...	...	@@ -224,7 +224,7 @@
224	224	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225	225
226	226
227		-== Relocaliser les biens radiés ==
	219	+= Relocaliser des biens radiés =
228	228
229	229	Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
230	230	Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
...	...	@@ -234,7 +234,7 @@
234	234
235	235	Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
236	236
237		-=== Relocaliser un bien manuellement ===
	229	+== Relocaliser un bien ==
238	238
239	239	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240	240
...	...	@@ -242,7 +242,7 @@
242	242	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243	243
244	244
245		-=== Relocaliser en lot via les paniers ===
	237	+== Relocaliser en lot ==
246	246
247	247	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248	248
...	...	@@ -253,7 +253,7 @@
253	253	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254	254
255	255
256		-== Éditer les décisions de commission ==
	248	+= Produire une édition des décisions =
257	257
258	258	Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
259	259
...	...	@@ -317,8 +317,6 @@
317	317	(((
318	318	**Aller plus loin**
319	319
320		-* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
321		-
322	322	* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
323	323	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
324	324	* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
...	...	@@ -325,8 +325,8 @@
325	325	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
326	326	* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
327	327	* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
328		-* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
329		-* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
	318	+* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
	319	+* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
330	330	)))
331	331
332	332	(% class="box" %)
...	...	@@ -334,25 +334,15 @@
334	334	**Icônes principales**
335	335
336	336	* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
337		-
338		-* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
339		-
340		-* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
341		-
	327	+* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
	328	+* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
342	342	* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
343		-
344	344	* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
345		-
346	346	* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
347		-
348	348	* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
349		-
350	350	* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
351		-
352	352	* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
353		-
354	354	* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
355		-
356	356	* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
357	357	)))
358	358	)))