Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -8,7 +8,7 @@
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Dans quels cas radier un bien ? =
	11	+= Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12	12
13	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14	14
...	...	@@ -25,7 +25,7 @@
25	25	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
26	26	)))
27	27
28		-= Comment radier un bien dans Flora ? =
	28	+= Comment radie-t-on un bien dans Flora ? =
29	29
30	30	Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
31	31
...	...	@@ -42,8 +42,10 @@
42	42	**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
43	43	)))
44	44
45		-= Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
	45	+= Lancer une procédure de radiation =
46	46
	47	+Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
	48	+
47	47	== Créer une sous-commission de déclassement ==
48	48
49	49	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
...	...	@@ -59,11 +59,6 @@
59	59
60	60
61	61
62		-
63		-
64		-
65		-
66		-
67	67	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69	69
...	...	@@ -95,7 +95,7 @@
95	95
96	96	== Documenter le motif de radiation ==
97	97
98		-Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis la sous-commission.
	95	+Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
99	99
100	100	Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
101	101
...	...	@@ -113,7 +113,7 @@
113	113	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115	115
116		-== Enregistrer la décision de radiation ==
	113	+= Enregistrer la décision de radiation =
117	117
118	118	Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
119	119
...	...	@@ -127,7 +127,7 @@
127	127	* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
128	128	)))
129	129
130		-=== Cas d'un déclassement accepté ===
	127	+== Cas d'un déclassement accepté ==
131	131
132	132	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
133	133
...	...	@@ -144,7 +144,7 @@
144	144	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145	145
146	146
147		-=== Cas d'un déclassement refusé ===
	144	+== Cas d'un déclassement refusé ==
148	148
149	149	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
150	150
...	...	@@ -154,30 +154,26 @@
154	154	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155	155
156	156
157		-== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
	154	+= Tracer à archiver la décision =
158	158
159		-Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète.
160		-Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**.
	156	+Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
161	161
162		-=== Comment procéder ? ===
	158	+== Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ==
163	163
164		-1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//.
165		-1. (((
166		-**Lier ce document** :
	160	+1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
	161	+1. Le lier :
167	167
168		-* à la notice de la sous-commission,
169		-* et/ou aux notices des biens concernés.
	163	+* (((
	164	+* À la notice de **sous-commission ;**
	165	+* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
170	170	)))
171	171
172		-(% class="box infomessage" %)
173		-(((
174		-Pour un ensemble de biens, la liaison peut être réalisée par **modification par lot**.
175		-)))
	168	+Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
176	176
177	177	[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
179	179
180		-==== Lier un document à une sous-commission ====
	173	+=== Lier un document à une sous-commission ===
181	181
182	182	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183	183
...	...	@@ -188,7 +188,7 @@
188	188	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189	189
190	190
191		-==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
	184	+=== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ===
192	192
193	193	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194	194
...	...	@@ -223,7 +223,7 @@
223	223	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224	224
225	225
226		-== Relocaliser les biens radiés ==
	219	+= Relocaliser des biens radiés =
227	227
228	228	Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
229	229	Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
...	...	@@ -233,7 +233,7 @@
233	233
234	234	Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
235	235
236		-=== Relocaliser un bien manuellement ===
	229	+== Relocaliser un bien ==
237	237
238	238	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239	239
...	...	@@ -241,7 +241,7 @@
241	241	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242	242
243	243
244		-=== Relocaliser en lot via les paniers ===
	237	+== Relocaliser en lot ==
245	245
246	246	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247	247
...	...	@@ -252,7 +252,7 @@
252	252	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253	253
254	254
255		-== Éditer les décisions de commission ==
	248	+= Produire une édition des décisions =
256	256
257	257	Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
258	258
...	...	@@ -316,8 +316,6 @@
316	316	(((
317	317	**Aller plus loin**
318	318
319		-* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
320		-
321	321	* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
322	322	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
323	323	* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
...	...	@@ -324,8 +324,8 @@
324	324	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
325	325	* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
326	326	* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
327		-* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
328		-* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
	318	+* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
	319	+* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
329	329	)))
330	330
331	331	(% class="box" %)
...	...	@@ -333,25 +333,15 @@
333	333	**Icônes principales**
334	334
335	335	* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
336		-
337		-* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
338		-
339		-* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
340		-
	327	+* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
	328	+* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
341	341	* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
342		-
343	343	* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
344		-
345	345	* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
346		-
347	347	* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
348		-
349	349	* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
350		-
351	351	* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
352		-
353	353	* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
354		-
355	355	* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
356	356	)))
357	357	)))