Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Résumé

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  • 1755009248577-382.png;charset=utf-8

Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -3,8 +3,14 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7		-Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
	6	+La radiation est l’acte officiel par lequel un bien est retiré de l’inventaire des collections, conformément aux dispositions du [[Code du patrimoine>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]].
	7	+Elle **n’entraîne jamais la suppression de la notice** : celle-ci est conservée et mise à jour, afin d’assurer la traçabilité et de préserver toutes les données scientifiques et documentaires.
	8	+
	9	+Cette page présente :
	10	+
	11	+* les cas de radiation autorisés,
	12	+* le processus complet dans Flora,
	13	+* les bonnes pratiques pour garantir la conformité réglementaire et documentaire.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
...	...	@@ -18,18 +18,21 @@
18	18	* Transfert de propriété
19	19	* Déclassement
20	20
21		-Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22		-
23	23	(% class="box infomessage" %)
24	24	(((
25		-Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
	29	+**À savoir** :
	30	+
	31	+* La décision de radiation appartient au propriétaire des collections ou à l’autorité de tutelle.
	32	+* Elle est formalisée par un acte officiel (arrêté, délibération…) et transmise au préfet de région pour contrôle de légalité.
	33	+* Le déclassement suppose un avis conforme du **Haut Conseil des musées de France** et la démonstration d’une perte d’intérêt public avérée.
26	26	)))
27	27
28	28	= Comment radier un bien dans Flora ? =
29	29
30		-Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
	38	+La radiation dans Flora suit un **circuit structuré, **, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
31	31
32		-1. **Préparation de la sous-commission**, avec rattachement des biens concernés.
	40	+1. Création d’une **sous-commission de déclassement**.
	41	+1. **Rattachement des biens concernés**.
33	33	1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible.
34	34	1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus.
35	35	1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens.
...	...	@@ -42,29 +42,22 @@
42	42	**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
43	43	)))
44	44
45		-= Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
46		-
47	47	== Créer une sous-commission de déclassement ==
48	48
49		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
50		-1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
	56	+1. Dans **Gérer > Commissions**, créer une **nouvelle commission** de type //Sous-commission de déclassement//.
	57	+1. Renseigner les informations nécessaires et enregistrer.
51	51
52	52	[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53	53
54	54
55	55	[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56		-)))
57	57
58	58
	65	+[[Légende>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59	59
60	60
61		-
62		-
63		-
64		-[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65		-
66		-
67	67	== Rattacher les biens à la sous-commission ==
	69	+)))
68	68
69	69	Deux méthodes sont possibles :
70	70
...	...	@@ -71,16 +71,9 @@
71	71	* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
72	72	* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
73	73
74		-=== Associer les biens via les paniers ===
75		-
76	76	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78	78
79		-[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80		-
81		-
82		-=== Associer les biens à partir d'une recherche ===
83		-
84	84	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85	85
86	86
...	...	@@ -92,15 +92,18 @@
92	92
93	93	== Documenter le motif de radiation ==
94	94
95		-Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis la sous-commission.
	90	+Depuis la sous-commission :
96	96
97		-Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
	92	+* Dans chaque notice de bien, compléter le **Commentaire administratif** (justification, contexte, perte…).
	93	+* Indiquer le **devenir prévu** : vente, destruction, transfert…
98	98
99		-* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
100		-* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
	95	+Ces informations apparaissent :
101	101
102		-Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
	97	+* dans la liste des biens rattachés à la commission,
	98	+* et dans la notice du bien.
103	103
	100	+
	101	+
104	104	[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105
106	106
...	...	@@ -110,7 +110,7 @@
110	110	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112	112
113		-== Enregistrer la décision de radiation ==
	111	+== Saisir la décision de radiation ==
114	114
115	115	Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
116	116
...	...	@@ -156,8 +156,6 @@
156	156	Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète.
157	157	Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**.
158	158
159		-=== Comment procéder ? ===
160		-
161	161	1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//.
162	162	1. (((
163	163	**Lier ce document** :
...	...	@@ -174,8 +174,6 @@
174	174	[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175	175
176	176
177		-==== Lier un document à une sous-commission ====
178		-
179	179	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180	180
181	181
...	...	@@ -185,8 +185,6 @@
185	185	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186	186
187	187
188		-==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
189		-
190	190	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
192	192
...	...	@@ -299,8 +299,6 @@
299	299	(((
300	300	Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
301	301	)))
302		-
303		-
304	304	)))|(% style="width:308px" %)(((
305	305	(% class="box" %)
306	306	(((
...	...	@@ -313,15 +313,14 @@
313	313	(((
314	314	**Aller plus loin**
315	315
316		-* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
317		-* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
318		-* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
319		-* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
320		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
321		-* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
322		-* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
323		-* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
324		-* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
	306	+* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome||target="_blank"]]
	307	+* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
	308	+* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
	309	+* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
	310	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
	311	+* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
	312	+* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
	313	+* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome||target="_blank"]]
325	325	)))
326	326
327	327	(% class="box" %)
...	...	@@ -329,35 +329,29 @@
329	329	**Icônes principales**
330	330
331	331	* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
332		-* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
333		-* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
	321	+
	322	+* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
	323	+
	324	+* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
	325	+
334	334	* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
	327	+
335	335	* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
	329	+
336	336	* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
	331	+
337	337	* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
	333	+
338	338	* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
	335	+
339	339	* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
	337	+
340	340	* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
341		-* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
	339	+
	340	+* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'év
342	342	)))
343	343	)))
344	344
345		-
346		-
347		-
348		-
349		-
350		-
351		-
352		-
353		-
354		-
355		-
356		-
357		-
358		-
359		-
360		-
361	361	(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
362	362	(((
363	363

1755009248577-382.png;charset=utf-8

Auteur

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	1	+XWiki.admin

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