Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -8,7 +8,7 @@
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Dans quels cas radier un bien ? =
	11	+= Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12	12
13	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14	14
...	...	@@ -25,7 +25,7 @@
25	25	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
26	26	)))
27	27
28		-= Comment radier un bien dans Flora ? =
	28	+= Comment radie-t-on un bien dans Flora ? =
29	29
30	30	Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
31	31
...	...	@@ -42,8 +42,10 @@
42	42	**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
43	43	)))
44	44
45		-= Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
	45	+= Lancer une procédure de radiation =
46	46
	47	+Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
	48	+
47	47	== Créer une sous-commission de déclassement ==
48	48
49	49	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
...	...	@@ -59,8 +59,6 @@
59	59
60	60
61	61
62		-
63		-
64	64	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65	65
66	66
...	...	@@ -92,7 +92,7 @@
92	92
93	93	== Documenter le motif de radiation ==
94	94
95		-Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis la sous-commission.
	95	+Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
96	96
97	97	Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
98	98
...	...	@@ -110,7 +110,7 @@
110	110	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112	112
113		-== Enregistrer la décision de radiation ==
	113	+= Enregistrer la décision de radiation =
114	114
115	115	Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
116	116
...	...	@@ -124,7 +124,7 @@
124	124	* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
125	125	)))
126	126
127		-=== Cas d'un déclassement accepté ===
	127	+== Cas d'un déclassement accepté ==
128	128
129	129	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
130	130
...	...	@@ -141,7 +141,7 @@
141	141	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142	142
143	143
144		-=== Cas d'un déclassement refusé ===
	144	+== Cas d'un déclassement refusé ==
145	145
146	146	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
147	147
...	...	@@ -151,30 +151,26 @@
151	151	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152	152
153	153
154		-== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
	154	+= Tracer à archiver la décision =
155	155
156		-Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète.
157		-Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**.
	156	+Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
158	158
159		-=== Comment procéder ? ===
	158	+== Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ==
160	160
161		-1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//.
162		-1. (((
163		-**Lier ce document** :
	160	+1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
	161	+1. Le lier :
164	164
165		-* à la notice de la sous-commission,
166		-* et/ou aux notices des biens concernés.
	163	+* (((
	164	+* À la notice de **sous-commission ;**
	165	+* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
167	167	)))
168	168
169		-(% class="box infomessage" %)
170		-(((
171		-Pour un ensemble de biens, la liaison peut être réalisée par **modification par lot**.
172		-)))
	168	+Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
173	173
174	174	[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175	175
176	176
177		-==== Lier un document à une sous-commission ====
	173	+=== Lier un document à une sous-commission ===
178	178
179	179	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180	180
...	...	@@ -185,7 +185,7 @@
185	185	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186	186
187	187
188		-==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
	184	+=== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ===
189	189
190	190	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
...	...	@@ -220,7 +220,7 @@
220	220	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221	221
222	222
223		-== Relocaliser les biens radiés ==
	219	+= Relocaliser des biens radiés =
224	224
225	225	Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
226	226	Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
...	...	@@ -230,7 +230,7 @@
230	230
231	231	Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
232	232
233		-=== Relocaliser un bien manuellement ===
	229	+== Relocaliser un bien ==
234	234
235	235	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236	236
...	...	@@ -238,7 +238,7 @@
238	238	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239	239
240	240
241		-=== Relocaliser en lot via les paniers ===
	237	+== Relocaliser en lot ==
242	242
243	243	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244	244
...	...	@@ -249,7 +249,7 @@
249	249	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250	250
251	251
252		-== Éditer les décisions de commission ==
	248	+= Produire une édition des décisions =
253	253
254	254	Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
255	255
...	...	@@ -319,9 +319,8 @@
319	319	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
320	320	* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
321	321	* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
322		-* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
	318	+* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
323	323	* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
324		-* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
325	325	)))
326	326
327	327	(% class="box" %)