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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 15:48
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 14:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -68,14 +68,17 @@
68 68  
69 69  (% class="box infomessage" %)
70 70  (((
71 -A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année.
71 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission.
72 72  )))
73 73  
74 74  [[image:1747744491821-660.png]]
75 75  
76 76  
77 +
78 +
77 77  == Rattacher des biens à la commission ==
78 78  
81 +
79 79  === via les paniers ===
80 80  
81 81  Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
... ... @@ -85,10 +85,12 @@
85 85  [[image:1747745673692-611.png]]
86 86  
87 87  
88 -=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
89 89  
92 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
93 +
90 90  Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
91 91  
96 +
92 92  [[image:1747745763475-451.png]]
93 93  
94 94  
... ... @@ -95,121 +95,85 @@
95 95  [[image:1747745922159-997.png]]
96 96  
97 97  
98 -== Suivi du bien ==
103 +Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi.
99 99  
105 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...).
100 100  
101 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
107 +Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission.
102 102  
103 -Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
109 +[[image:2021-08-16_09h47_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
104 104  
105 -[[image:1747746455047-609.png]]
106 106  
112 +[[image:2021-08-16_09h48_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
107 107  
108 -[[image:1747746593485-330.png]]
109 109  
115 +[[image:2021-08-16_09h49_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
110 110  
111 -Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
117 +== Astuce : modification par lot des biens dans la commission ==
112 112  
113 -[[image:1747746686355-775.png]]
119 +En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot.
114 114  
121 +[[image:2021-08-16_09h53_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
115 115  
116 116  
117 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
118 118  
119 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
125 +[[image:2021-08-16_09h53_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
120 120  
121 -[[image:1747746792131-277.png]]
122 122  
123 123  
124 -= Saisir les résultats de la commission =
129 +== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens ==
125 125  
126 -== Acceptation du déclassement ==
131 +Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien.
127 127  
133 +[[image:2021-08-16_10h14_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
128 128  
129 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
130 130  
131 -Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
136 += Saisir les résultats de la commission =
132 132  
133 -[[image:1747747040744-481.png]]
134 134  
139 +Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés.
135 135  
136 -La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
141 +[[image:2021-08-16_09h44_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
137 137  
138 -[[image:1747747162366-301.png]]
139 139  
144 +[[image:2021-08-16_09h43_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
140 140  
141 -=== Incidence sur la notice du bien ===
142 142  
147 +La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens.
143 143  
144 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
149 +[[image:2021-08-16_10h18_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145 145  
146 -[[image:1747748269839-472.png]]
151 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser.
147 147  
148 -(% style="text-align: center;" %)
149 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
153 +Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant.
150 150  
155 +== Et si la commission refuse la radiation ==
151 151  
152 -[[image:1747748240914-548.png]]
157 +Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs.
153 153  
154 -(% style="text-align: center;" %)
155 -//Visualisation de la notice du bien//
159 +[[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
156 156  
157 -(% class="box warningmessage" %)
158 -(((
159 -Ne pas oublier de modifier le commentaire administratif une fois l'information reportée dans le registre. Possible d'effacer le commentaire administratif si souhaité puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
160 -)))
161 161  
162 -[[image:1747748800531-734.png]]
162 +[[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
163 163  
164 -
165 -(% class="box infomessage" %)
166 -(((
167 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
168 -)))
169 -
170 -== Refus du déclassement ==
171 -
172 -
173 -Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
174 -
175 -[[image:1747747373805-397.png]]
176 -
177 -
178 -[[image:1747747417159-483.png]]
179 -
180 -
181 -
182 182  = Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
183 183  
184 184  
185 -Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
167 +[[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
186 186  
187 187  
188 -[[image:1747747575202-574.png]]
189 189  
171 +[[image:2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
190 190  
173 +Modification du champ Observations.
191 191  
192 -[[image:1747748374321-941.png]]
175 +[[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193 193  
177 +Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre.
194 194  
195 -Modifier le champ observations :
179 +[[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
196 196  
197 -[[image:1747748515221-123.png]]
198 198  
199 -
200 -
201 -Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
202 -
203 -[[image:1747748575962-477.png]]
204 -
205 -
206 -== Incidence sur la notice du bien ==
207 -
208 -Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
209 -
210 -[[image:1747748800531-734.png]]
211 -
212 -
213 213  = Questions / réponses =
214 214  
215 215  [[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
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