Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -8,7 +8,7 @@
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Dans quels cas radier un bien ? =
	11	+= Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12	12
13	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14	14
...	...	@@ -25,7 +25,7 @@
25	25	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
26	26	)))
27	27
28		-= Comment radier un bien dans Flora ? =
	28	+= Comment radie-t-on un bien dans Flora ? =
29	29
30	30	Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
31	31
...	...	@@ -42,8 +42,10 @@
42	42	**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
43	43	)))
44	44
45		-= Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
	45	+= Lancer une procédure de radiation =
46	46
	47	+Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
	48	+
47	47	== Créer une sous-commission de déclassement ==
48	48
49	49	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
...	...	@@ -59,7 +59,6 @@
59	59
60	60
61	61
62		-
63	63	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64	64
65	65
...	...	@@ -91,7 +91,7 @@
91	91
92	92	== Documenter le motif de radiation ==
93	93
94		-Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis la sous-commission.
	95	+Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
95	95
96	96	Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
97	97
...	...	@@ -109,7 +109,7 @@
109	109	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111	111
112		-== Enregistrer la décision de radiation ==
	113	+= Enregistrer la décision de radiation =
113	113
114	114	Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
115	115
...	...	@@ -123,7 +123,7 @@
123	123	* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
124	124	)))
125	125
126		-=== Cas d'un déclassement accepté ===
	127	+== Cas d'un déclassement accepté ==
127	127
128	128	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
129	129
...	...	@@ -140,7 +140,7 @@
140	140	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141	141
142	142
143		-=== Cas d'un déclassement refusé ===
	144	+== Cas d'un déclassement refusé ==
144	144
145	145	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
146	146
...	...	@@ -150,30 +150,26 @@
150	150	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151	151
152	152
153		-== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
	154	+= Tracer à archiver la décision =
154	154
155		-Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète.
156		-Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**.
	156	+Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
157	157
158		-=== Comment procéder ? ===
	158	+== Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ==
159	159
160		-1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//.
161		-1. (((
162		-**Lier ce document** :
	160	+1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
	161	+1. Le lier :
163	163
164		-* à la notice de la sous-commission,
165		-* et/ou aux notices des biens concernés.
	163	+* (((
	164	+* À la notice de **sous-commission ;**
	165	+* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
166	166	)))
167	167
168		-(% class="box infomessage" %)
169		-(((
170		-Pour un ensemble de biens, la liaison peut être réalisée par **modification par lot**.
171		-)))
	168	+Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
172	172
173	173	[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174	174
175	175
176		-==== Lier un document à une sous-commission ====
	173	+=== Lier un document à une sous-commission ===
177	177
178	178	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179	179
...	...	@@ -184,7 +184,7 @@
184	184	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185	185
186	186
187		-==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
	184	+=== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ===
188	188
189	189	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190	190
...	...	@@ -219,7 +219,7 @@
219	219	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220	220
221	221
222		-== Relocaliser les biens radiés ==
	219	+= Relocaliser des biens radiés =
223	223
224	224	Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
225	225	Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
...	...	@@ -229,7 +229,7 @@
229	229
230	230	Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
231	231
232		-=== Relocaliser un bien manuellement ===
	229	+== Relocaliser un bien ==
233	233
234	234	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235	235
...	...	@@ -237,7 +237,7 @@
237	237	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238	238
239	239
240		-=== Relocaliser en lot via les paniers ===
	237	+== Relocaliser en lot ==
241	241
242	242	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243	243
...	...	@@ -248,7 +248,7 @@
248	248	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249	249
250	250
251		-== Éditer les décisions de commission ==
	248	+= Produire une édition des décisions =
252	252
253	253	Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
254	254
...	...	@@ -318,7 +318,7 @@
318	318	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
319	319	* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
320	320	* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
321		-* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
	318	+* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
322	322	* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
323	323	)))
324	324