Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 69.2
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/23 10:46
sur 2025/07/23 10:46
Commentaire de modification :
Renamed back-links.
À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 14:59
sur 2025/05/20 14:59
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 68 suppressions)
- 1747746455047-609.png
- 1747746593485-330.png
- 1747746686355-775.png
- 1747746792131-277.png
- 1747746796551-178.png
- 1747747040744-481.png
- 1747747162366-301.png
- 1747747373805-397.png
- 1747747417159-483.png
- 1747747575202-574.png
- 1747747638350-537.png
- 1747747747886-558.png
- 1747747797548-798.png
- 1747748240914-548.png
- 1747748269839-472.png
- 1747748374321-941.png
- 1747748515221-123.png
- 1747748558049-149.png
- 1747748575962-477.png
- 1747748735392-352.png
- 1747748800531-734.png
- 1747748997354-191.png
- 1752754985055-115.png
- 1752755016613-121.png
- 1752755506409-607.png
- 1752755539237-310.png
- 1752755766140-685.png
- 1752755861612-927.png
- 1752755896601-751.png
- 1752755940945-798.png
- 1752756146935-967.png
- 1752756186886-784.png
- 1752756190241-791.png
- 1752756204536-586.png
- 1752756282609-506.png
- 1752757115828-593.png
- 1752757321339-516.png
- 1752757379810-180.png
- 1752757457155-703.png
- 1752757507870-783.png
- 1752757623375-971.png
- 1752757826317-620.png
- 1752757851608-420.png
- 1752757859888-766.png
- 1752757862451-993.png
- 1752757893148-116.png
- 1752758183388-400.png
- 1752758215165-972.png
- 1752758740810-899.png
- 1752758785933-189.png
- 1752758827608-924.png
- 1752758859810-975.png
- 1752758886088-241.png
- 1752759369525-751.png
- 1752759418072-911.png
- 1752760335995-758.png
- 1752821981872-116.png
- 1752822081489-228.png
- 1752822115674-689.png
- 1752822130759-806.png
- 1752822141004-237.png
- 1752822587835-748.png
- 1752822686051-689.png
- 1752822739746-851.png
- 1752822767067-930.png
- 1752822878750-877.png
- 1752822949594-424.png
- 1752823025019-695.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Titre
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Radier des biens du registre réglementaire - Parent
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome - Auteur du document
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
-
... ... @@ -1,361 +1,188 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 1 +{{box title="**Sommaire**"}} 2 +{{toc/}} 3 +{{/box}} 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques. 7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre. 8 -))) 5 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 9 9 10 -((( 11 -= Dans quels cas radier un bien ? = 12 12 13 - Laradiation d’un bien eststrictementlimitée aux cinqcas suivants:8 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 14 14 15 -* Destruction du bien 16 -* Inscription indue 17 -* Changement d’affectation 18 -* Transfert de propriété 19 -* Déclassement 20 20 21 - Ellerésulted’une décision dupropriétairedescollectionsou de l’autorité detutelle,formaliséeparunacte officiel(ex.arrêté).Cettedécision estnotifiée aupréfetde régionautitreducontrôlede légalité.11 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 22 22 23 -(% class="box infomessage" %) 24 -((( 25 -Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 26 -))) 13 +* destruction du bien, 14 +* inscription indue, 15 +* changement d’affectation, 16 +* transfert de propriété, 17 +* déclassement. 27 27 28 - =Comment radier un biendansFlora?=19 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 29 29 30 -Dans Flora,laradiationd’unbiensuitunprocessusstructuré,conçu pourgarantirlatraçabilité réglementaire etdocumentaire de l’opération.Elles’appuiesur lacréationd’une**sous-commission dedéclassement**,sur laquelleviennent segrefferlesbiensconcernés.Lecircuitprévoitdesphasessuccessives:21 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 31 31 32 -1. **Préparation de la sous-commission**, avec rattachement des biens concernés. 33 -1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible. 34 -1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus. 35 -1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens. 36 -1. **Mise à jour du registre informatisé**, si l’option est utilisée par l’établissement. 37 -1. **Relocalisation des biens radiés**, via un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Vendu », etc.). 38 -1. **Édition des décisions**, pour produire un état officiel des suites données. 23 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 39 39 40 -(% class="box infomessage" %) 41 -((( 42 -**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé. 43 -))) 44 44 45 - =Radier unbien dansFlora:modeopératoire=26 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 46 46 47 -== Créer une sous-commission de déclassement == 48 48 49 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 50 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 29 +== Radier un bien dans Flora == 51 51 52 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 53 32 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 54 54 55 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 34 +(% class="box warningmessage" %) 35 +((( 36 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 56 56 ))) 57 57 39 +On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation. 58 58 41 +Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer. 59 59 60 60 44 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 61 61 62 62 63 - [[Résultat →notice sous-commissioncréée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]47 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 64 64 65 65 66 -= =Rattacher les biens à lasous-commission ==50 += Préparer la commission de radiation = 67 67 68 -Deux méthodes sont possibles : 69 69 70 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher. 71 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher. 53 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 72 72 73 - === Associerlesbiensvialespaniers===55 +Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]]. 74 74 75 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 57 +[[image:1747743103642-645.png]] 58 + 76 76 77 - 78 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 - 80 - 81 -=== Associer les biens à partir d'une recherche === 82 - 83 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 - 85 - 86 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 - 88 - 89 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 - 91 - 92 -== Documenter le motif de radiation == 93 - 94 -Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis la sous-commission. 95 - 96 -Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez : 97 - 98 -* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…), 99 -* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.). 100 - 101 -Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien. 102 - 103 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 - 105 - 106 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 - 108 - 109 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 - 111 - 112 -== Enregistrer la décision de radiation == 113 - 114 -Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché. 115 - 116 -Pour cela : 117 - 118 -1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora. 119 -1. ((( 120 -**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis : 121 - 122 -* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien. 123 -* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**. 60 +(% class="box infomessage" %) 61 +((( 62 +Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 124 124 ))) 125 125 126 -=== Cas d'un déclassement accepté === 127 127 128 - Sile déclassement estaccepté:la suite donnée apparaît automatiquement dans :66 +[[image:1747744458238-483.png]] 129 129 130 -* la liste des **biens rattachés à la commission**; 131 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ; 132 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 133 133 134 -[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 - 136 - 137 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 - 139 - 140 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 - 142 - 143 -=== Cas d'un déclassement refusé === 144 - 145 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité. 146 - 147 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 148 - 149 - 150 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 151 - 152 - 153 -== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel == 154 - 155 -Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète. 156 -Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**. 157 - 158 -=== Comment procéder ? === 159 - 160 -1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//. 161 -1. ((( 162 -**Lier ce document** : 163 - 164 -* à la notice de la sous-commission, 165 -* et/ou aux notices des biens concernés. 166 -))) 167 - 168 168 (% class="box infomessage" %) 169 169 ((( 170 - Pour unensemble debiens,laliaison peutêtreréalisée par**modification parlot**.71 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission. 171 171 ))) 172 172 173 -[[ Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]74 +[[image:1747744491821-660.png]] 174 174 175 175 176 -==== Lier un document à une sous-commission ==== 177 177 178 -[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 179 79 +== Rattacher des biens à la commission == 180 180 181 -[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 182 82 +=== via les paniers === 183 183 184 - [[Notice sous-commission → noticedocumentdisponible dans lanotice etdans le pavéde visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]84 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 185 185 86 +[[image:1747745538597-666.png]] 186 186 187 - ==== Lier un document àplusieurs biens (modification par lot) ====88 +[[image:1747745673692-611.png]] 188 188 189 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 190 191 191 192 - [[Modificationparlot →ajoutd'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]92 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 193 193 94 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 194 194 195 -[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 97 +[[image:1747745763475-451.png]] 197 197 198 -== Mettre à jour le registre == 199 199 200 - Pour les utilisateurs du **registreinformatisé**:100 +[[image:1747745922159-997.png]] 201 201 202 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 203 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 204 -1. Modifiez le champ** Observations.** 205 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 206 206 207 - [[Tableregistres→ formulairederecherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]103 +Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi. 208 208 105 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...). 209 209 210 - [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]107 +Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission. 211 211 109 +[[image:2021-08-16_09h47_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 212 212 213 -[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 214 214 112 +[[image:2021-08-16_09h48_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 215 215 216 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 217 115 +[[image:2021-08-16_09h49_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 218 218 219 - [[Résultatdanslatabledesbiens → donnéesduchamp Observation(tableRegistres)reportées dans lanotice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]117 +== Astuce : modification par lot des biens dans la commission == 220 220 119 +En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot. 221 221 222 - == Relocaliser lesbiens radiés ==121 +[[image:2021-08-16_09h53_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 223 223 224 -Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique. 225 -Pour cela, il convient de procéder en deux étapes : 226 226 227 -1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ; 228 -1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier. 229 229 230 - Cettemanipulationgarantit unetraçabilitéclairedu devenirdesbiens radiés.125 +[[image:2021-08-16_09h53_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 231 231 232 -=== Relocaliser un bien manuellement === 233 233 234 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 235 235 129 +== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens == 236 236 237 - [[Modulederelocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]131 +Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien. 238 238 133 +[[image:2021-08-16_10h14_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 239 239 240 -=== Relocaliser en lot via les paniers === 241 241 242 - [[Relocaliser lepanier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]136 += Saisir les résultats de la commission = 243 243 244 244 245 - [[Modulede relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]139 +Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés. 246 246 141 +[[image:2021-08-16_09h44_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 247 247 248 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 249 249 144 +[[image:2021-08-16_09h43_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 250 250 251 -== Éditer les décisions de commission == 252 252 253 - Unefois lesdécisionsde commissionenregistrées, il est possible de générer une édition regroupantles biensconcernés, triés selonleur statutfinal (acceptéou refusé).Cetteopération reposesur une structurationrigoureusedescommissions etdes suitesdonnéesà chaquebien.147 +La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens. 254 254 255 - Àpartir de Flora, vous pouvez éditer unmodèleLibreOfficepersonnaliséincluant:149 +[[image:2021-08-16_10h18_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 256 256 257 -* le type de décision (accepté ou refusé), 258 -* la liste des biens rattachés à la commission. 151 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. 259 259 260 - [[Tri desbiensliésà l'évènementparétat.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]153 +Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant. 261 261 155 +== Et si la commission refuse la radiation == 262 262 263 - [[Impressionde lanotice et desbiensliés via lesmodèlesde publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]157 +Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs. 264 264 159 +[[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 265 265 266 -= Gérer les cas particuliers = 267 267 268 - Certaines situations appellent des traitements spécifiques:transfertsd’affectation à distinguer desradiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage encommission. Ces cas particuliers doiventêtretraitésavecprécaution tout en respectant lesexigences detraçabilité.162 +[[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 269 269 270 -= =Traiter untransfert d’affectation==164 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 271 271 272 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 273 273 274 - == Corriger une radiation(bienretrouvé)==167 +[[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 275 275 276 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 277 277 278 -Procédure : 279 279 280 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ; 281 -* Relocaliser le bien ; 282 -* Mettre à jour les constats d’état ; 283 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre. 171 +[[image:2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 284 284 285 -(% class="box infomessage" %) 286 -((( 287 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente. 288 -))) 173 +Modification du champ Observations. 289 289 290 - == Effectuer une radiationsanscommission==175 +[[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 291 291 292 - Dans certainscas, uneradiation peutêtre réaliséesanscommission,à condition de respecterlesrèglesdegestion :177 +Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre. 293 293 294 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 295 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 179 +[[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 296 296 297 -(% class="box warningmessage" %) 298 -((( 299 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**. 300 -))) 301 301 302 - 303 -)))|(% style="width:308px" %)((( 304 -(% class="box" %) 305 -((( 306 -**Sommaire** 182 += Questions / réponses = 307 307 308 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 309 -))) 184 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 310 310 311 -(% class="box" %) 312 -((( 313 -**Aller plus loin** 314 - 315 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]] 316 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 317 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]] 318 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]] 319 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 320 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 321 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]] 322 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 323 -))) 324 - 325 -(% class="box" %) 326 -((( 327 -**Icônes principales** 328 - 329 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions 330 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens 331 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres 332 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents 333 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer 334 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier 335 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot 336 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices 337 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication 338 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner 339 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement 340 -))) 341 -))) 342 - 343 - 344 - 345 - 346 - 347 - 348 - 349 - 350 - 351 - 352 - 353 - 354 - 355 - 356 - 357 - 358 - 359 359 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 360 360 ((( 361 361
- 1747746455047-609.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -212.8 KB - Contenu
- 1747746593485-330.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -211.1 KB - Contenu
- 1747746686355-775.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -234.8 KB - Contenu
- 1747746792131-277.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -142.1 KB - Contenu
- 1747746796551-178.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -142.1 KB - Contenu
- 1747747040744-481.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -241.4 KB - Contenu
- 1747747162366-301.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -206.4 KB - Contenu
- 1747747373805-397.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -252.9 KB - Contenu
- 1747747417159-483.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -259.4 KB - Contenu
- 1747747575202-574.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -146.0 KB - Contenu
- 1747747638350-537.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -220.9 KB - Contenu
- 1747747747886-558.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -263.9 KB - Contenu
- 1747747797548-798.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -267.6 KB - Contenu
- 1747748240914-548.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -233.9 KB - Contenu
- 1747748269839-472.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -54.5 KB - Contenu
- 1747748374321-941.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -231.1 KB - Contenu
- 1747748515221-123.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -140.1 KB - Contenu
- 1747748558049-149.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -254.8 KB - Contenu
- 1747748575962-477.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -258.3 KB - Contenu
- 1747748735392-352.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -233.0 KB - Contenu
- 1747748800531-734.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -226.0 KB - Contenu
- 1747748997354-191.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -232.3 KB - Contenu
- 1752754985055-115.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -135.5 KB - Contenu
- 1752755016613-121.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -144.8 KB - Contenu
- 1752755506409-607.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -150.9 KB - Contenu
- 1752755539237-310.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -176.9 KB - Contenu
- 1752755766140-685.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -162.3 KB - Contenu
- 1752755861612-927.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -185.7 KB - Contenu
- 1752755896601-751.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -205.6 KB - Contenu
- 1752755940945-798.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -205.6 KB - Contenu
- 1752756146935-967.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -215.8 KB - Contenu
- 1752756186886-784.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -241.0 KB - Contenu
- 1752756190241-791.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -241.0 KB - Contenu
- 1752756204536-586.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -234.8 KB - Contenu
- 1752756282609-506.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -234.8 KB - Contenu
- 1752757115828-593.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -229.7 KB - Contenu
- 1752757321339-516.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -135.8 KB - Contenu
- 1752757379810-180.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -234.6 KB - Contenu
- 1752757457155-703.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -150.2 KB - Contenu
- 1752757507870-783.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -258.3 KB - Contenu
- 1752757623375-971.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -169.9 KB - Contenu
- 1752757826317-620.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -207.7 KB - Contenu
- 1752757851608-420.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -160.3 KB - Contenu
- 1752757859888-766.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -181.0 KB - Contenu
- 1752757862451-993.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -181.0 KB - Contenu
- 1752757893148-116.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -296.9 KB - Contenu
- 1752758183388-400.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -150.8 KB - Contenu
- 1752758215165-972.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -203.4 KB - Contenu
- 1752758740810-899.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -268.8 KB - Contenu
- 1752758785933-189.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -199.9 KB - Contenu
- 1752758827608-924.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -184.6 KB - Contenu
- 1752758859810-975.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -203.8 KB - Contenu
- 1752758886088-241.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -56.5 KB - Contenu
- 1752759369525-751.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -230.0 KB - Contenu
- 1752759418072-911.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -223.8 KB - Contenu
- 1752760335995-758.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -147.8 KB - Contenu
- 1752821981872-116.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.6 KB - Contenu
- 1752822081489-228.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -3.1 KB - Contenu
- 1752822115674-689.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.3 KB - Contenu
- 1752822130759-806.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1000 bytes - Contenu
- 1752822141004-237.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -764 bytes - Contenu
- 1752822587835-748.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -7.0 KB - Contenu
- 1752822686051-689.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -856 bytes - Contenu
- 1752822739746-851.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.5 KB - Contenu
- 1752822767067-930.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -4.4 KB - Contenu
- 1752822878750-877.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.6 KB - Contenu
- 1752822949594-424.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.7 KB - Contenu
- 1752823025019-695.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.2 KB - Contenu