Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -8,7 +8,7 @@
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Dans quels cas radier un bien ? =
	11	+= Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12	12
13	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14	14
...	...	@@ -25,7 +25,7 @@
25	25	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
26	26	)))
27	27
28		-= Comment radier un bien dans Flora ? =
	28	+= Comment radie-t-on un bien dans Flora ? =
29	29
30	30	Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
31	31
...	...	@@ -42,8 +42,10 @@
42	42	**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
43	43	)))
44	44
45		-= Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
	45	+= Lancer une procédure de radiation =
46	46
	47	+Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
	48	+
47	47	== Créer une sous-commission de déclassement ==
48	48
49	49	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
...	...	@@ -90,7 +90,7 @@
90	90
91	91	== Documenter le motif de radiation ==
92	92
93		-Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis la sous-commission.
	95	+Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
94	94
95	95	Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
96	96
...	...	@@ -108,7 +108,7 @@
108	108	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109	109
110	110
111		-== Enregistrer la décision de radiation ==
	113	+= Enregistrer la décision de radiation =
112	112
113	113	Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
114	114
...	...	@@ -122,7 +122,7 @@
122	122	* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
123	123	)))
124	124
125		-=== Cas d'un déclassement accepté ===
	127	+== Cas d'un déclassement accepté ==
126	126
127	127	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
128	128
...	...	@@ -139,7 +139,7 @@
139	139	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140	140
141	141
142		-=== Cas d'un déclassement refusé ===
	144	+== Cas d'un déclassement refusé ==
143	143
144	144	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
145	145
...	...	@@ -149,30 +149,26 @@
149	149	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150	150
151	151
152		-== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
	154	+= Tracer à archiver la décision =
153	153
154		-Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète.
155		-Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**.
	156	+Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
156	156
157		-=== Comment procéder ? ===
	158	+== Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ==
158	158
159		-1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//.
160		-1. (((
161		-**Lier ce document** :
	160	+1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
	161	+1. Le lier :
162	162
163		-* à la notice de la sous-commission,
164		-* et/ou aux notices des biens concernés.
	163	+* (((
	164	+* À la notice de **sous-commission ;**
	165	+* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
165	165	)))
166	166
167		-(% class="box infomessage" %)
168		-(((
169		-Pour un ensemble de biens, la liaison peut être réalisée par **modification par lot**.
170		-)))
	168	+Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
171	171
172	172	[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173	173
174	174
175		-==== Lier un document à une sous-commission ====
	173	+=== Lier un document à une sous-commission ===
176	176
177	177	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
...	...	@@ -183,7 +183,7 @@
183	183	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184	184
185	185
186		-==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
	184	+=== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ===
187	187
188	188	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189	189
...	...	@@ -218,7 +218,7 @@
218	218	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
220	220
221		-== Relocaliser les biens radiés ==
	219	+= Relocaliser des biens radiés =
222	222
223	223	Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
224	224	Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
...	...	@@ -228,7 +228,7 @@
228	228
229	229	Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
230	230
231		-=== Relocaliser un bien manuellement ===
	229	+== Relocaliser un bien ==
232	232
233	233	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234	234
...	...	@@ -236,7 +236,7 @@
236	236	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237	237
238	238
239		-=== Relocaliser en lot via les paniers ===
	237	+== Relocaliser en lot ==
240	240
241	241	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242	242
...	...	@@ -247,7 +247,7 @@
247	247	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248	248
249	249
250		-== Éditer les décisions de commission ==
	248	+= Produire une édition des décisions =
251	251
252	252	Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
253	253