Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -42,8 +42,10 @@
42	42	**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
43	43	)))
44	44
45		-= Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
	45	+= Lancer une procédure de radiation =
46	46
	47	+Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
	48	+
47	47	== Créer une sous-commission de déclassement ==
48	48
49	49	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
...	...	@@ -58,6 +58,7 @@
58	58
59	59
60	60
	63	+
61	61	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63	63
...	...	@@ -89,7 +89,7 @@
89	89
90	90	== Documenter le motif de radiation ==
91	91
92		-Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis la sous-commission.
	95	+Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
93	93
94	94	Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
95	95
...	...	@@ -107,7 +107,7 @@
107	107	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108	108
109	109
110		-== Enregistrer la décision de radiation ==
	113	+= Enregistrer la décision de radiation =
111	111
112	112	Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
113	113
...	...	@@ -121,7 +121,7 @@
121	121	* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
122	122	)))
123	123
124		-=== Cas d'un déclassement accepté ===
	127	+== Cas d'un déclassement accepté ==
125	125
126	126	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
127	127
...	...	@@ -138,7 +138,7 @@
138	138	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139	139
140	140
141		-=== Cas d'un déclassement refusé ===
	144	+== Cas d'un déclassement refusé ==
142	142
143	143	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
144	144
...	...	@@ -148,30 +148,26 @@
148	148	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149	149
150	150
151		-== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
	154	+= Tracer à archiver la décision =
152	152
153		-Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète.
154		-Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**.
	156	+Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
155	155
156		-=== Comment procéder ? ===
	158	+== Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ==
157	157
158		-1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//.
159		-1. (((
160		-**Lier ce document** :
	160	+1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
	161	+1. Le lier :
161	161
162		-* à la notice de la sous-commission,
163		-* et/ou aux notices des biens concernés.
	163	+* (((
	164	+* À la notice de **sous-commission ;**
	165	+* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
164	164	)))
165	165
166		-(% class="box infomessage" %)
167		-(((
168		-Pour un ensemble de biens, la liaison peut être réalisée par **modification par lot**.
169		-)))
	168	+Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
170	170
171	171	[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172	172
173	173
174		-==== Lier un document à une sous-commission ====
	173	+=== Lier un document à une sous-commission ===
175	175
176	176	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177	177
...	...	@@ -182,7 +182,7 @@
182	182	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183	183
184	184
185		-==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
	184	+=== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ===
186	186
187	187	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
...	...	@@ -217,7 +217,7 @@
217	217	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218	218
219	219
220		-== Relocaliser les biens radiés ==
	219	+= Relocaliser des biens radiés =
221	221
222	222	Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
223	223	Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
...	...	@@ -227,7 +227,7 @@
227	227
228	228	Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
229	229
230		-=== Relocaliser un bien manuellement ===
	229	+== Relocaliser un bien ==
231	231
232	232	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233	233
...	...	@@ -235,7 +235,7 @@
235	235	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236	236
237	237
238		-=== Relocaliser en lot via les paniers ===
	237	+== Relocaliser en lot ==
239	239
240	240	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241	241
...	...	@@ -246,7 +246,7 @@
246	246	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247	247
248	248
249		-== Éditer les décisions de commission ==
	248	+= Produire une édition des décisions =
250	250
251	251	Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
252	252