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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 11:43
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À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -20,340 +20,261 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 +
23 23  (% class="box infomessage" %)
24 24  (((
25 25  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
26 26  )))
27 27  
28 -= Comment radie-t-on un bien dans Flora ? =
30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
29 29  
30 -Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
32 +== Préparer une commission de radiation ==
31 31  
32 -1. **Préparation de la sous-commission**, avec rattachement des biens concernés.
33 -1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible.
34 -1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus.
35 -1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens.
36 -1. **Mise à jour du registre informatisé**, si l’option est utilisée par l’établissement.
37 -1. **Relocalisation des biens radiés**, via un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Vendu », etc.).
38 -1. **Édition des décisions**, pour produire un état officiel des suites données.
34 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions**
35 +1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement**
39 39  
40 -(% class="box infomessage" %)
37 +* Utilisez le champ **« Dépend de »** si vous rattachez cette commission à une commission parente
38 +)))
39 +)))|(% style="width:308px" %)(((
40 +(% class="box" %)
41 41  (((
42 -**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
42 +**Sommaire**
43 +
44 +
43 43  )))
44 44  
45 -= Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
47 +(% class="box" %)
48 +(((
49 +**Aller plus loin**
46 46  
47 -== Créer une sous-commission de déclassement ==
51 +* Gérer les commissions
52 +* Éditer le registre
53 +* Gérer les relocalisations
54 +)))
48 48  
49 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
50 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
51 -
52 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 -
54 -
55 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +(% class="box" %)
57 +(((
58 +**Icônes principales**
56 56  )))
60 +)))
57 57  
58 58  
59 59  
64 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) =
60 60  
61 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
67 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? ==
63 63  
64 -== Rattacher les biens à la sous-commission ==
65 65  
66 -Deux méthodes sont possibles :
70 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire :
67 67  
68 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
69 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
72 +* destruction du bien,
73 +* inscription indue,
74 +* changement d’affectation,
75 +* transfert de propriété,
76 +* déclassement.
70 70  
71 -=== Associer les biens via les paniers ===
78 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus).
72 72  
73 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection.
74 74  
82 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France.
75 75  
76 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
85 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
78 78  
79 -=== Associer les biens à partir d'une recherche ===
80 80  
81 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +== Radier un bien dans Flora ==
82 82  
83 83  
84 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés.
85 85  
93 +(% class="box warningmessage" %)
94 +(((
95 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire.
96 +)))
86 86  
87 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation.
88 88  
100 +Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer.
89 89  
90 -== Documenter le motif de radiation ==
91 91  
92 -Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis la sous-commission.
103 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation ==
93 93  
94 -Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
95 95  
96 -* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
97 -* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
106 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien.
98 98  
99 -Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
100 100  
101 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 += Préparer la commission de radiation =
102 102  
103 103  
104 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
105 105  
114 +Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]].
106 106  
107 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +[[image:1747743103642-645.png]]
117 +
108 108  
109 -
110 -== Enregistrer la décision de radiation ==
111 -
112 -Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
113 -
114 -Pour cela :
115 -
116 -1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
117 -1. (((
118 -**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
119 -
120 -* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
121 -* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
119 +(% class="box infomessage" %)
120 +(((
121 +Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.**
122 122  )))
123 123  
124 -=== Cas d'un déclassement accepté ===
125 125  
126 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
125 +[[image:1747744458238-483.png]]
127 127  
128 -* la liste des **biens rattachés à la commission**;
129 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
130 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
131 131  
132 -[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 -
134 -
135 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 -
138 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 -
140 -
141 -=== Cas d'un déclassement refusé ===
142 -
143 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
144 -
145 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 -
147 -
148 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 -
150 -
151 -== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
152 -
153 -Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète.
154 -Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**.
155 -
156 -=== Comment procéder ? ===
157 -
158 -1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//.
159 -1. (((
160 -**Lier ce document** :
161 -
162 -* à la notice de la sous-commission,
163 -* et/ou aux notices des biens concernés.
164 -)))
165 -
166 166  (% class="box infomessage" %)
167 167  (((
168 -Pour un ensemble de biens, la liaison peut être réalisée par **modification par lot**.
130 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année.
169 169  )))
170 170  
171 -[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +[[image:1747744491821-660.png]]
172 172  
173 173  
174 -==== Lier un document à une sous-commission ====
136 +== Rattacher des biens à la commission ==
175 175  
176 -[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +=== via les paniers ===
177 177  
140 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
178 178  
179 -[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +[[image:1747745538597-666.png]]
180 180  
144 +[[image:1747745673692-611.png]]
181 181  
182 -[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
147 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
184 184  
185 -==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
149 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
186 186  
187 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +[[image:1747745763475-451.png]]
188 188  
189 189  
190 -[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
191 191  
156 +[[image:1747745922159-997.png]]
192 192  
193 -[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
159 +== Suivi du bien ==
195 195  
196 -== Mettre à jour le registre ==
197 197  
198 -Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
162 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
199 199  
200 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
201 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
202 -1. Modifiez le champ** Observations.**
203 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
164 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
204 204  
205 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +[[image:1747746455047-609.png]]
206 206  
207 207  
208 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +[[image:1747748997354-191.png]]
209 209  
210 210  
211 -[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
212 212  
174 +[[image:1747746686355-775.png]]
213 213  
214 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 216  
217 -[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
218 218  
180 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
219 219  
220 -== Relocaliser les biens radiés ==
182 +[[image:1747746792131-277.png]]
221 221  
222 -Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
223 -Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
224 224  
225 -1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
226 -1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
185 += Saisir les résultats de la commission =
227 227  
228 -Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
187 +== Acceptation du déclassement ==
229 229  
230 -=== Relocaliser un bien manuellement ===
231 231  
232 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
233 233  
192 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
234 234  
235 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +[[image:1747747040744-481.png]]
236 236  
237 237  
238 -=== Relocaliser en lot via les paniers ===
197 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
239 239  
240 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +[[image:1747747162366-301.png]]
241 241  
242 242  
243 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +=== Incidence sur la notice du bien ===
244 244  
245 245  
246 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
247 247  
207 +[[image:1747748269839-472.png]]
248 248  
249 -== Éditer les décisions de commission ==
209 +(% style="text-align: center;" %)
210 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
250 250  
251 -Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
252 252  
253 -À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
213 +[[image:1747748240914-548.png]]
254 254  
255 -* le type de décision (accepté ou refusé),
256 -* la liste des biens rattachés à la commission.
215 +(% style="text-align: center;" %)
216 +//Visualisation de la notice du bien//
257 257  
258 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +(% class="box infomessage" %)
219 +(((
220 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
221 +)))
259 259  
223 +(% class="box warningmessage" %)
224 +(((
225 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
226 +)))
260 260  
261 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +[[image:1747748800531-734.png]]
262 262  
263 263  
264 -= Gérer les cas particuliers =
231 +== Refus du déclassement ==
265 265  
266 -Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
267 267  
268 -== Traiter un transfert d’affectation ==
234 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
269 269  
270 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
236 +[[image:1747747373805-397.png]]
271 271  
272 -== Corriger une radiation (bien retrouvé) ==
273 273  
274 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
239 +[[image:1747747417159-483.png]]
275 275  
276 -Procédure :
277 277  
278 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
279 -* Relocaliser le bien ;
280 -* Mettre à jour les constats d’état ;
281 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
282 282  
283 -(% class="box infomessage" %)
284 -(((
285 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
286 -)))
243 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
287 287  
288 -== Effectuer une radiation sans commission ==
289 289  
290 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
246 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
291 291  
292 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
293 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
294 294  
295 -(% class="box warningmessage" %)
296 -(((
297 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
298 -)))
249 +[[image:1747747575202-574.png]]
299 299  
300 -
301 -)))|(% style="width:308px" %)(((
302 -(% class="box" %)
303 -(((
304 -**Sommaire**
305 305  
306 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
307 -)))
308 308  
309 -(% class="box" %)
310 -(((
311 -**Aller plus loin**
253 +[[image:1747748374321-941.png]]
312 312  
313 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
314 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
315 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
316 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
317 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
318 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
319 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
320 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
321 -)))
322 322  
323 -(% class="box" %)
324 -(((
325 -**Icônes principales**
256 +Modifier le champ observations :
326 326  
327 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
328 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
329 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
330 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
331 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
332 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
333 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
334 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
335 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
336 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
337 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
338 -)))
339 -)))
258 +[[image:1747748515221-123.png]]
340 340  
341 341  
342 342  
262 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
343 343  
264 +[[image:1747748575962-477.png]]
344 344  
345 345  
267 +== Incidence sur la notice du bien ==
346 346  
269 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
347 347  
271 +[[image:1747748800531-734.png]]
348 348  
349 349  
274 += Questions / réponses =
350 350  
276 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
351 351  
352 -
353 -
354 -
355 -
356 -
357 357  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
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