Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -42,8 +42,10 @@
42	42	**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
43	43	)))
44	44
45		-= Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
	45	+= Lancer une procédure de radiation =
46	46
	47	+Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
	48	+
47	47	== Créer une sous-commission de déclassement ==
48	48
49	49	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
...	...	@@ -57,6 +57,8 @@
57	57
58	58
59	59
	62	+
	63	+
60	60	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62	62
...	...	@@ -106,7 +106,7 @@
106	106	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108	108
109		-== Enregistrer la décision de radiation ==
	113	+= Enregistrer la décision de radiation =
110	110
111	111	Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
112	112
...	...	@@ -120,7 +120,7 @@
120	120	* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
121	121	)))
122	122
123		-=== Cas d'un déclassement accepté ===
	127	+== Cas d'un déclassement accepté ==
124	124
125	125	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
126	126
...	...	@@ -137,7 +137,7 @@
137	137	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138	138
139	139
140		-=== Cas d'un déclassement refusé ===
	144	+== Cas d'un déclassement refusé ==
141	141
142	142	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
143	143
...	...	@@ -147,11 +147,11 @@
147	147	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148	148
149	149
150		-== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
	154	+= Tracer à archiver la décision =
151	151
152	152	Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
153	153
154		-=== Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ===
	158	+== Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ==
155	155
156	156	1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
157	157	1. Le lier :
...	...	@@ -166,7 +166,7 @@
166	166	[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167	167
168	168
169		-==== Lier un document à une sous-commission ====
	173	+=== Lier un document à une sous-commission ===
170	170
171	171	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172	172
...	...	@@ -177,7 +177,7 @@
177	177	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
179	179
180		-==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
	184	+=== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ===
181	181
182	182	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183	183
...	...	@@ -212,7 +212,7 @@
212	212	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213	213
214	214
215		-== Relocaliser les biens radiés ==
	219	+= Relocaliser des biens radiés =
216	216
217	217	Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
218	218	Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
...	...	@@ -222,7 +222,7 @@
222	222
223	223	Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
224	224
225		-=== Relocaliser un bien manuellement ===
	229	+== Relocaliser un bien ==
226	226
227	227	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228	228
...	...	@@ -230,7 +230,7 @@
230	230	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231	231
232	232
233		-=== Relocaliser en lot via les paniers ===
	237	+== Relocaliser en lot ==
234	234
235	235	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236	236
...	...	@@ -241,7 +241,7 @@
241	241	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242	242
243	243
244		-== Éditer les décisions de commission ==
	248	+= Produire une édition des décisions =
245	245
246	246	Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
247	247