Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -20,30 +20,17 @@
20	20
21	21	Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22	22
	23	+Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
	24	+
23	23	(% class="box infomessage" %)
24	24	(((
25	25	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
26	26	)))
27	27
28		-= Comment radie-t-on un bien dans Flora ? =
	30	+= Lancer une procédure de radiation =
29	29
30		-Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
	32	+Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
31	31
32		-1. **Préparation de la sous-commission**, avec rattachement des biens concernés.
33		-1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible.
34		-1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus.
35		-1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens.
36		-1. **Mise à jour du registre informatisé**, si l’option est utilisée par l’établissement.
37		-1. **Relocalisation des biens radiés**, via un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Vendu », etc.).
38		-1. **Édition des décisions**, pour produire un état officiel des suites données.
39		-
40		-(% class="box infomessage" %)
41		-(((
42		-**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
43		-)))
44		-
45		-= Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
46		-
47	47	== Créer une sous-commission de déclassement ==
48	48
49	49	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
...	...	@@ -57,6 +57,8 @@
57	57
58	58
59	59
	47	+
	48	+
60	60	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62	62
...	...	@@ -67,7 +67,7 @@
67	67	* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
68	68	* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
69	69
70		-=== Associer les biens via les paniers ===
	59	+=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
71	71
72	72	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73
...	...	@@ -75,7 +75,7 @@
75	75	[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76	76
77	77
78		-=== Associer les biens à partir d'une recherche ===
	67	+=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
79	79
80	80	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
...	...	@@ -106,7 +106,7 @@
106	106	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108	108
109		-== Enregistrer la décision de radiation ==
	98	+= Saisir la décision de radiation =
110	110
111	111	Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
112	112
...	...	@@ -120,7 +120,7 @@
120	120	* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
121	121	)))
122	122
123		-=== Cas d'un déclassement accepté ===
	112	+== Radiation acceptée ==
124	124
125	125	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
126	126
...	...	@@ -137,7 +137,7 @@
137	137	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138	138
139	139
140		-=== Cas d'un déclassement refusé ===
	129	+== Radiation refusée ==
141	141
142	142	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
143	143
...	...	@@ -147,11 +147,11 @@
147	147	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148	148
149	149
150		-== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
	139	+= Archiver et lier les documents administratifs =
151	151
152	152	Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
153	153
154		-=== Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ===
	143	+== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
155	155
156	156	1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
157	157	1. Le lier :
...	...	@@ -166,7 +166,7 @@
166	166	[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167	167
168	168
169		-==== Lier un document à une sous-commission ====
	158	+=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
170	170
171	171	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172	172
...	...	@@ -177,7 +177,7 @@
177	177	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
179	179
180		-==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
	169	+=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
181	181
182	182	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183	183
...	...	@@ -188,7 +188,7 @@
188	188	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189	189
190	190
191		-== Mettre à jour le registre ==
	180	+== Mettre à jour le registre informatisé ==
192	192
193	193	Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
194	194
...	...	@@ -212,7 +212,7 @@
212	212	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213	213
214	214
215		-== Relocaliser les biens radiés ==
	204	+= Relocaliser des biens radiés =
216	216
217	217	Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
218	218	Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
...	...	@@ -222,7 +222,7 @@
222	222
223	223	Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
224	224
225		-=== Relocaliser un bien manuellement ===
	214	+== Relocaliser un bien ==
226	226
227	227	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228	228
...	...	@@ -230,7 +230,7 @@
230	230	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231	231
232	232
233		-=== Relocaliser en lot via les paniers ===
	222	+== Relocaliser en lot ==
234	234
235	235	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236	236
...	...	@@ -241,7 +241,7 @@
241	241	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242	242
243	243
244		-== Éditer les décisions de commission ==
	233	+= Éditer les décisions de commission =
245	245
246	246	Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
247	247
...	...	@@ -260,11 +260,11 @@
260	260
261	261	Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
262	262
263		-== Traiter un transfert d’affectation ==
	252	+== Effectuer un transfert d’affectation ==
264	264
265	265	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
266	266
267		-== Corriger une radiation (bien retrouvé) ==
	256	+== Revenir sur une radiation ==
268	268
269	269	Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
270	270
...	...	@@ -280,7 +280,7 @@
280	280	Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
281	281	)))
282	282
283		-== Effectuer une radiation sans commission ==
	272	+== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
284	284
285	285	Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
286	286