Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 20 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -3,12 +3,12 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n 'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,**toutenassurant la traçabilité etlaconservation des données scientifiques.7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à s uivre.6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques. 7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= Dans quelscasradie-t-onun bien? =11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? = 12 12 13 13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants : 14 14 ... ... @@ -20,35 +20,25 @@ 20 20 21 21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. 22 22 23 +Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 24 + 23 23 (% class="box infomessage" %) 24 24 ((( 25 25 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 26 26 ))) 27 27 28 -= Commentradie-t-on unbien dans Flora?=30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora = 29 29 30 - DansFlora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçupour garantir la traçabilité réglementaireet documentairede l’opération. Elle s’appuie sur lacréation d’une **sous-commission dedéclassement**, surlaquelle viennentse greffer les biens concernés.Le circuit prévoit des phases successives :32 +== Préparer une commission de radiation == 31 31 32 -1. **Préparation de la sous-commission**, avec rattachement des biens concernés. 33 -1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible. 34 -1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus. 35 -1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens. 36 -1. **Mise à jour du registre informatisé**, si l’option est utilisée par l’établissement. 37 -1. **Relocalisation des biens radiés**, via un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Vendu », etc.). 38 -1. **Édition des décisions**, pour produire un état officiel des suites données. 34 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 +1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 39 39 40 40 (% class="box infomessage" %) 41 41 ((( 42 - **Ànoter :** Lanotice dubienn’estjamaissupprimée.Laradiation estvisibledanslanotice,dans lacommissionliée, et dans leregistreinformatisé.39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 43 43 ))) 44 44 45 -= Radier un bien dans Flora : mode opératoire = 46 - 47 -== Créer une sous-commission de déclassement == 48 - 49 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 50 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 51 - 52 52 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 53 54 54 ... ... @@ -57,17 +57,19 @@ 57 57 58 58 59 59 50 + 51 + 60 60 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 61 62 62 63 -== Rattacher les biens à la sous-commission ==55 +== Rattacher les biens à la commission == 64 64 65 65 Deux méthodes sont possibles : 66 66 67 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher .68 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher .59 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher 60 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher 69 69 70 -=== Associerlesbiensvia les paniers ===62 +=== Cas 1 : attachement via les paniers === 71 71 72 72 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 73 ... ... @@ -75,7 +75,7 @@ 75 75 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 76 77 77 78 -=== Associerlesbiensà partird'une recherche ===70 +=== Cas 2 : attachement via une recherche === 79 79 80 80 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 ... ... @@ -86,16 +86,16 @@ 86 86 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 87 88 88 89 -= =Documenter lemotifderadiation ==81 += Documenter les suites données aux biens = 90 90 91 - Ilest possible d’ajouter desinformationsanticipéesdanslanoticedu bien,directement depuis l’événement de type sous-commission.83 +== Suivi individuel du bien == 92 92 93 -Dans le bien lié à l ’événement, vous pouvez :85 +Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez : 94 94 95 -* **Compléterlechamp Commentaire administratif** pour expliciter lasituation ou la propositionde radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),96 -* **Indiquer le devenirprévudu bien**(vente, destruction,transfert, etc.).87 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision 88 +* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 97 97 98 -Ce sinformationsseront**automatiquementvisibles**dans laliste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.90 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien 99 99 100 100 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 ... ... @@ -106,41 +106,26 @@ 106 106 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 107 108 108 109 -== Enregistrerla décision de radiation ==101 +== Acter la décision de radiation == 110 110 111 -Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché. 103 +* Accédez à la commission 104 +* ((( 105 +Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 112 112 113 -Pour cela : 114 - 115 -1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora. 116 -1. ((( 117 -**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis : 118 - 119 -* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien. 120 -* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**. 107 +* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 108 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif** 121 121 ))) 122 122 123 -=== Cas d'undéclassement accepté ===111 +=== Cas 1 : radiation acceptée === 124 124 125 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans : 126 - 127 -* la liste des **biens rattachés à la commission**; 128 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ; 129 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 130 - 131 131 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 132 132 133 133 134 -[[ Ex. Bien liéàl'évènement→ la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]116 +[[Résultat → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 135 136 136 137 - [[Ex.Notice de bien →suiteàdonnéeet commentaireadministratif reportés sur lanoticedu bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]119 +=== Cas 2 : radiation refusée === 138 138 139 - 140 -=== Cas d'un déclassement refusé === 141 - 142 -**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité. 143 - 144 144 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 145 145 146 146 ... ... @@ -147,18 +147,16 @@ 147 147 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 148 148 149 149 150 -= =Archiver l’arrêtéou l’acteofficiel==127 += Gestion documentaire de la radiation = 151 151 152 - Lorsqu’unedécision de radiation est actée,ilest importantd’en conserver une trace formelle. L’arrêté outoutautredocument administratifvalidant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués.Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.129 +== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 153 153 154 -=== Joindre l'arrêté ou l'acte officiel === 155 - 156 -1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.** 157 -1. Le lier : 158 - 131 +* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 159 159 * ((( 160 -* À la notice de **sous-commission ;** 161 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.** 133 +Le lier : 134 + 135 +* À la notice de **sous-commission** 136 +* Et/ou aux **notices des biens concernés** 162 162 ))) 163 163 164 164 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices. ... ... @@ -166,7 +166,7 @@ 166 166 [[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 167 167 168 168 169 -=== =Lierundocument àunesous-commission ====144 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement === 170 170 171 171 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 172 ... ... @@ -177,7 +177,7 @@ 177 177 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 178 179 179 180 -=== =Lierundocumentà plusieurs biens(modificationpar lot)====155 +=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot === 181 181 182 182 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 183 183 ... ... @@ -188,13 +188,13 @@ 188 188 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 189 189 190 190 191 -== Me ttreà jourleregistre ==166 +== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) == 192 192 193 -Pour les utilisateurs du **registre in formatisé**:168 +Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** : 194 194 195 195 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 196 196 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 197 -1. Modifiez le champ** Observations .**172 +1. Modifiez le champ** Observations** 198 198 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 199 199 200 200 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -212,127 +212,103 @@ 212 212 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 213 213 214 214 215 -= =Relocaliser les biens radiés==190 += Relocalisation après radiation = 216 216 217 -Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique. 218 -Pour cela, il convient de procéder en deux étapes : 192 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : 219 219 220 -1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ; 221 -1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier. 194 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 195 +* ((( 196 +Relocaliser : 222 222 223 -Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés. 198 +* **Unitairement** via la notice du bien 199 +* **Par lot** via un panier 200 +))) 224 224 225 - === Relocaliserunbien manuellement===202 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire. 226 226 227 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 228 229 229 230 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 231 231 232 232 233 -=== Relocaliser en lot via les paniers === 208 + 209 +)))|(% style="width:308px" %)((( 210 +(% class="box" %) 211 +((( 212 +**Sommaire** 234 234 235 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 214 + 215 +))) 236 236 217 +(% class="box" %) 218 +((( 219 +**Aller plus loin** 237 237 238 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 221 +* Gérer les commissions 222 +* Éditer le registre 223 +* Gérer les relocalisations 224 +* Saisir une notice autres documents 225 +* Gérer les fichiers bureautiques 226 +* Relocaliser des biens 227 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 228 +))) 239 239 230 +(% class="box" %) 231 +((( 232 +**Icônes principales** 233 +))) 234 +))) 240 240 241 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 242 242 243 243 244 -== Éditer les décisions de commission == 245 245 246 -Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien. 247 247 248 -À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant : 249 249 250 -* le type de décision (accepté ou refusé), 251 -* la liste des biens rattachés à la commission. 252 252 253 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 254 254 255 255 256 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 257 257 258 258 259 -= Gérer les cas particuliers = 260 260 261 -Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité. 262 262 263 -== Traiter un transfert d’affectation == 264 264 265 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 266 266 267 -== Corriger une radiation (bien retrouvé) == 268 268 269 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 270 270 271 -Procédure : 272 272 273 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ; 274 -* Relocaliser le bien ; 275 -* Mettre à jour les constats d’état ; 276 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre. 253 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 277 277 278 -(% class="box infomessage" %) 279 -((( 280 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente. 281 -))) 255 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 282 282 283 - == Effectuer une radiationsans commission ==257 +[[image:1747746792131-277.png]] 284 284 285 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 286 286 287 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 288 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 260 +=== Incidence sur la notice du bien === 289 289 290 -(% class="box warningmessage" %) 291 -((( 292 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**. 293 -))) 294 294 295 - 296 -)))|(% style="width:308px" %)((( 297 -(% class="box" %) 298 -((( 299 -**Sommaire** 263 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 300 300 301 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 302 -))) 265 +[[image:1747748269839-472.png]] 303 303 304 -(% class="box" %) 305 -((( 306 -**Aller plus loin** 267 +(% style="text-align: center;" %) 268 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 307 307 308 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]] 309 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 310 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]] 311 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]] 312 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 313 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 314 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]] 315 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 316 -))) 317 317 318 -(% class="box" %) 271 +[[image:1747748240914-548.png]] 272 + 273 +(% style="text-align: center;" %) 274 +//Visualisation de la notice du bien// 275 + 276 +(% class="box infomessage" %) 319 319 ((( 320 -**Icônes principales** 278 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 279 +))) 321 321 322 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions 323 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens 324 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres 325 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents 326 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer 327 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier 328 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot 329 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices 330 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication 331 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner 332 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement 281 +(% class="box warningmessage" %) 282 +((( 283 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 333 333 ))) 334 -))) 335 335 286 +[[image:1747748800531-734.png]] 336 336 337 337 338 338 ... ... @@ -349,6 +349,7 @@ 349 349 350 350 351 351 303 + 352 352 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 353 353 ((( 354 354
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