Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -8,7 +8,7 @@
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
	11	+= Dans quels cas radier un bien ? =
12	12
13	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14	14
...	...	@@ -25,7 +25,7 @@
25	25	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
26	26	)))
27	27
28		-= Comment radie-t-on un bien dans Flora ? =
	28	+= Comment radier un bien dans Flora ? =
29	29
30	30	Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
31	31
...	...	@@ -42,10 +42,8 @@
42	42	**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
43	43	)))
44	44
45		-= Lancer une procédure de radiation =
	45	+= Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
46	46
47		-Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
48		-
49	49	== Créer une sous-commission de déclassement ==
50	50
51	51	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
...	...	@@ -61,6 +61,8 @@
61	61
62	62
63	63
	62	+
	63	+
64	64	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65	65
66	66
...	...	@@ -92,7 +92,7 @@
92	92
93	93	== Documenter le motif de radiation ==
94	94
95		-Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
	95	+Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis la sous-commission.
96	96
97	97	Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
98	98
...	...	@@ -110,7 +110,7 @@
110	110	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112	112
113		-= Enregistrer la décision de radiation =
	113	+== Enregistrer la décision de radiation ==
114	114
115	115	Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
116	116
...	...	@@ -124,7 +124,7 @@
124	124	* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
125	125	)))
126	126
127		-== Cas d'un déclassement accepté ==
	127	+=== Cas d'un déclassement accepté ===
128	128
129	129	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
130	130
...	...	@@ -141,7 +141,7 @@
141	141	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142	142
143	143
144		-== Cas d'un déclassement refusé ==
	144	+=== Cas d'un déclassement refusé ===
145	145
146	146	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
147	147
...	...	@@ -151,26 +151,30 @@
151	151	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152	152
153	153
154		-= Tracer à archiver la décision =
	154	+== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
155	155
156		-Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
	156	+Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète.
	157	+Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**.
157	157
158		-== Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ==
	159	+=== Comment procéder ? ===
159	159
160		-1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
161		-1. Le lier :
	161	+1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//.
	162	+1. (((
	163	+**Lier ce document** :
162	162
163		-* (((
164		-* À la notice de **sous-commission ;**
165		-* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
	165	+* à la notice de la sous-commission,
	166	+* et/ou aux notices des biens concernés.
166	166	)))
167	167
168		-Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
	169	+(% class="box infomessage" %)
	170	+(((
	171	+Pour un ensemble de biens, la liaison peut être réalisée par **modification par lot**.
	172	+)))
169	169
170	170	[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171	171
172	172
173		-=== Lier un document à une sous-commission ===
	177	+==== Lier un document à une sous-commission ====
174	174
175	175	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176	176
...	...	@@ -181,7 +181,7 @@
181	181	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182	182
183	183
184		-=== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ===
	188	+==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
185	185
186	186	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187	187
...	...	@@ -216,7 +216,7 @@
216	216	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217	217
218	218
219		-= Relocaliser des biens radiés =
	223	+== Relocaliser les biens radiés ==
220	220
221	221	Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
222	222	Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
...	...	@@ -226,7 +226,7 @@
226	226
227	227	Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
228	228
229		-== Relocaliser un bien ==
	233	+=== Relocaliser un bien manuellement ===
230	230
231	231	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232	232
...	...	@@ -234,7 +234,7 @@
234	234	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235	235
236	236
237		-== Relocaliser en lot ==
	241	+=== Relocaliser en lot via les paniers ===
238	238
239	239	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240	240
...	...	@@ -245,7 +245,7 @@
245	245	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246	246
247	247
248		-= Produire une édition des décisions =
	252	+== Éditer les décisions de commission ==
249	249
250	250	Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
251	251
...	...	@@ -315,8 +315,9 @@
315	315	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
316	316	* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
317	317	* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
318		-* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
	322	+* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
319	319	* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
	324	+* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
320	320	)))
321	321
322	322	(% class="box" %)