Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -37,9 +37,12 @@
37	37	1. **Relocalisation des biens radiés**, via un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Vendu », etc.).
38	38	1. **Édition des décisions**, pour produire un état officiel des suites données.
39	39
40		-= Lancer une procédure de radiation =
	40	+(% class="box infomessage" %)
	41	+(((
	42	+**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
	43	+)))
41	41
42		-Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
	45	+= Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
43	43
44	44	== Créer une sous-commission de déclassement ==
45	45
...	...	@@ -86,7 +86,7 @@
86	86
87	87	== Documenter le motif de radiation ==
88	88
89		-Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
	92	+Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis la sous-commission.
90	90
91	91	Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
92	92
...	...	@@ -104,7 +104,7 @@
104	104	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105
106	106
107		-= Enregistrer la décision de radiation =
	110	+== Enregistrer la décision de radiation ==
108	108
109	109	Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
110	110
...	...	@@ -118,7 +118,7 @@
118	118	* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
119	119	)))
120	120
121		-== Cas d'un déclassement accepté ==
	124	+=== Cas d'un déclassement accepté ===
122	122
123	123	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
124	124
...	...	@@ -135,7 +135,7 @@
135	135	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136	136
137	137
138		-== Cas d'un déclassement refusé ==
	141	+=== Cas d'un déclassement refusé ===
139	139
140	140	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
141	141
...	...	@@ -145,26 +145,30 @@
145	145	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146	146
147	147
148		-= Tracer à archiver la décision =
	151	+== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
149	149
150		-Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
	153	+Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète.
	154	+Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**.
151	151
152		-== Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ==
	156	+=== Comment procéder ? ===
153	153
154		-1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
155		-1. Le lier :
	158	+1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//.
	159	+1. (((
	160	+**Lier ce document** :
156	156
157		-* (((
158		-* À la notice de **sous-commission ;**
159		-* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
	162	+* à la notice de la sous-commission,
	163	+* et/ou aux notices des biens concernés.
160	160	)))
161	161
162		-Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
	166	+(% class="box infomessage" %)
	167	+(((
	168	+Pour un ensemble de biens, la liaison peut être réalisée par **modification par lot**.
	169	+)))
163	163
164	164	[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165	165
166	166
167		-=== Lier un document à une sous-commission ===
	174	+==== Lier un document à une sous-commission ====
168	168
169	169	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170	170
...	...	@@ -175,7 +175,7 @@
175	175	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176	176
177	177
178		-=== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ===
	185	+==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
179	179
180	180	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
...	...	@@ -210,7 +210,7 @@
210	210	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211	211
212	212
213		-= Relocaliser des biens radiés =
	220	+== Relocaliser les biens radiés ==
214	214
215	215	Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
216	216	Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
...	...	@@ -220,7 +220,7 @@
220	220
221	221	Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
222	222
223		-== Relocaliser un bien ==
	230	+=== Relocaliser un bien manuellement ===
224	224
225	225	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226	226
...	...	@@ -228,7 +228,7 @@
228	228	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229	229
230	230
231		-== Relocaliser en lot ==
	238	+=== Relocaliser en lot via les paniers ===
232	232
233	233	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234	234
...	...	@@ -239,7 +239,7 @@
239	239	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240	240
241	241
242		-= Produire une édition des décisions =
	249	+== Éditer les décisions de commission ==
243	243
244	244	Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
245	245