Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -46,9 +46,6 @@
46	46
47	47
48	48
49		-
50		-
51		-
52	52	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53	53
54	54
...	...	@@ -59,7 +59,7 @@
59	59	* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
60	60	* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
61	61
62		-=== Associer les biens via les paniers ===
	59	+=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
63	63
64	64	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65	65
...	...	@@ -67,7 +67,7 @@
67	67	[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69	69
70		-=== Associer les biens à partir d'une recherche ===
	67	+=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
71	71
72	72	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73
...	...	@@ -98,7 +98,7 @@
98	98	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
100	100
101		-= Enregistrer la décision de radiation =
	98	+= Saisir la décision de radiation =
102	102
103	103	Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
104	104
...	...	@@ -112,7 +112,7 @@
112	112	* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
113	113	)))
114	114
115		-== Cas d'un déclassement accepté ==
	112	+== Radiation acceptée ==
116	116
117	117	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
118	118
...	...	@@ -129,7 +129,7 @@
129	129	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130	130
131	131
132		-== Cas d'un déclassement refusé ==
	129	+== Radiation refusée ==
133	133
134	134	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
135	135
...	...	@@ -139,11 +139,11 @@
139	139	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140	140
141	141
142		-= Tracer à archiver la décision =
	139	+= Archiver et lier les documents administratifs =
143	143
144	144	Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
145	145
146		-== Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ==
	143	+== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
147	147
148	148	1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
149	149	1. Le lier :
...	...	@@ -158,7 +158,7 @@
158	158	[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159	159
160	160
161		-=== Lier un document à une sous-commission ===
	158	+=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
162	162
163	163	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164	164
...	...	@@ -169,7 +169,7 @@
169	169	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170	170
171	171
172		-=== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ===
	169	+=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
173	173
174	174	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175	175
...	...	@@ -180,7 +180,7 @@
180	180	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
182	182
183		-== Mettre à jour le registre ==
	180	+== Mettre à jour le registre informatisé ==
184	184
185	185	Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
186	186
...	...	@@ -233,7 +233,7 @@
233	233	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234	234
235	235
236		-= Produire une édition des décisions =
	233	+= Éditer les décisions de commission =
237	237
238	238	Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
239	239
...	...	@@ -252,11 +252,11 @@
252	252
253	253	Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
254	254
255		-== Traiter un transfert d’affectation ==
	252	+== Effectuer un transfert d’affectation ==
256	256
257	257	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
258	258
259		-== Corriger une radiation (bien retrouvé) ==
	256	+== Revenir sur une radiation ==
260	260
261	261	Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
262	262
...	...	@@ -272,7 +272,7 @@
272	272	Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
273	273	)))
274	274
275		-== Effectuer une radiation sans commission ==
	272	+== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
276	276
277	277	Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
278	278