Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -3,12 +3,12 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n 'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,**toutenassurant la traçabilité etlaconservation des données scientifiques.7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à s uivre.6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques. 7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= Dansquelscasradie-t-onun bien ?=11 += Comprendre ce qu’est une radiation = 12 12 13 13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants : 14 14 ... ... @@ -27,15 +27,18 @@ 27 27 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 28 ))) 29 29 30 -= Lancer uneprocédure de radiation =30 += Préparer une radiation dans Flora = 31 31 32 - Dansun premier temps, il est nécessairede créerun sous-commission de déclassementdans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.32 +== Préparer une sous-commission de déclassement == 33 33 34 -== Créer une sous-commission de déclassement == 35 - 36 36 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 37 37 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 38 38 37 +(% class="box infomessage" %) 38 +((( 39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 40 +))) 41 + 39 39 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 40 40 41 41 ... ... @@ -45,10 +45,6 @@ 45 45 46 46 47 47 48 - 49 - 50 - 51 - 52 52 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 53 54 54 ... ... @@ -56,10 +56,10 @@ 56 56 57 57 Deux méthodes sont possibles : 58 58 59 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher .60 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher .58 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher 59 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher 61 61 62 -=== Associerlesbiensvia les paniers ===61 +=== Cas 1 : attachement via les paniers === 63 63 64 64 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 65 65 ... ... @@ -67,7 +67,7 @@ 67 67 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 68 69 69 70 -=== Associerlesbiensà partird'une recherche ===69 +=== Cas 2 : attachement via une recherche === 71 71 72 72 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 73 ... ... @@ -78,16 +78,16 @@ 78 78 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 79 80 80 81 -= =Documenter lemotifderadiation ==80 += Acter la décision pour chaque bien = 82 82 83 - Ilest possible d’ajouter desinformationsanticipéesdanslanoticedu bien,directement depuis l’événement de type sous-commission.82 +== Suivi individuel du bien == 84 84 85 -Dans le bien lié à l ’événement, vous pouvez :84 +Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez : 86 86 87 -* **Compléterlechamp Commentaire administratif** pour expliciter lasituation ou la propositionde radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),88 -* **Indiquer le devenirprévudu bien**(vente, destruction,transfert, etc.).86 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision 87 +* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 89 89 90 -Ce sinformationsseront**automatiquementvisibles**dans laliste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.89 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien 91 91 92 92 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 ... ... @@ -98,27 +98,25 @@ 98 98 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 100 100 101 -= Enregistrerla décisionde radiation =100 +== Acter la décision finale == 102 102 103 -Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliserla suitedonnée àchaque bienrattaché.102 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 104 104 105 -Pour cela : 104 +* Accédez à la commission 105 +* ((( 106 +Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 106 106 107 -1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora. 108 -1. ((( 109 -**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis : 110 - 111 -* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien. 112 -* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**. 108 +* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 109 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif** 113 113 ))) 114 114 115 -== Cas d'undéclassement accepté ==112 +=== Cas 1 : radiation accepté === 116 116 117 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans:114 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement : 118 118 119 -* la listedes**biens rattachésàla commission**;120 -* la **notice du bien **(champ**Statut interne**);121 -* etle **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.116 +* dans la **notice de l’événement** ; 117 +* dans la **notice du bien** ; 118 +* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 122 122 123 123 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 124 ... ... @@ -129,9 +129,9 @@ 129 129 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 130 131 131 132 -== Cas d'undéclassement refusé ==129 +=== Cas 2 : radiation refusée === 133 133 134 - **Encas derefusde déclassement**,lemotifestsaisi dans lechamp**Commentaireadministratif**.Ilestensuitearchivédans lanotice du biendansl’événementafin d’en assurer la traçabilité.131 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.** 135 135 136 136 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 137 ... ... @@ -139,18 +139,16 @@ 139 139 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 140 140 141 141 142 -= Traceràarchiver ladécision=139 += Archiver et tracer les justificatifs = 143 143 144 - Lorsqu’unedécision de radiation est actée,ilest importantd’en conserver une trace formelle. L’arrêté outoutautredocument administratifvalidant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués.Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.141 +== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 145 145 146 -== Joindre l'arrêté ou l'acte officiel == 147 - 148 -1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.** 149 -1. Le lier : 150 - 143 +* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 151 151 * ((( 152 -* À la notice de **sous-commission ;** 153 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.** 145 +Le lier : 146 + 147 +* À la notice de **sous-commission** 148 +* Et/ou aux **notices des biens concernés** 154 154 ))) 155 155 156 156 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices. ... ... @@ -158,7 +158,7 @@ 158 158 [[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 159 160 160 161 -=== Lierundocument àunesous-commission ===156 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement === 162 162 163 163 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 164 164 ... ... @@ -169,7 +169,7 @@ 169 169 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 170 170 171 171 172 -=== Lierundocumentà plusieurs biens(modificationpar lot)===167 +=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot === 173 173 174 174 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 175 ... ... @@ -180,13 +180,13 @@ 180 180 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 181 182 182 183 -== Me ttreà jourleregistre ==178 +== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) == 184 184 185 -Pour les utilisateurs du **registre in formatisé**:180 +Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** : 186 186 187 187 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 188 188 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 189 -1. Modifiez le champ** Observations .**184 +1. Modifiez le champ** Observations** 190 190 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 191 191 192 192 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -204,18 +204,22 @@ 204 204 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 205 205 206 206 207 -= Relocaliser desbiensradiés=202 += Relocaliser un bien radié = 208 208 209 -Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique. 210 -Pour cela, il convient de procéder en deux étapes : 204 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : 211 211 212 -1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ; 213 -1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier. 206 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 207 +* ((( 208 +Relocaliser : 214 214 215 -Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés. 210 +* **Unitairement** via la notice du bien 211 +* **Par lot** via un panier 212 +))) 216 216 217 - == Relocaliserunbien==214 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire. 218 218 216 +== Cas 1 : relocalisation unitaire == 217 + 219 219 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 220 220 221 221 ... ... @@ -222,7 +222,7 @@ 222 222 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 223 223 224 224 225 -== Relocaliser en lot ==224 +== Cas 2 : relocation par lot == 226 226 227 227 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 228 ... ... @@ -233,39 +233,22 @@ 233 233 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 234 234 235 235 236 -= Produire une édition des décisions = 237 - 238 -Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien. 239 - 240 -À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant : 241 - 242 -* le type de décision (accepté ou refusé), 243 -* la liste des biens rattachés à la commission. 244 - 245 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 - 247 - 248 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 249 - 250 - 251 251 = Gérer les cas particuliers = 252 252 253 - Certainessituations appellent des traitementsspécifiques : transfertsd’affectationà distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.237 +== Transfert d’affectation == 254 254 255 -== Traiter un transfert d’affectation == 256 - 257 257 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 258 258 259 -== Corrigerune radiation (bien retrouvé) ==241 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 260 260 261 261 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 262 262 263 263 Procédure : 264 264 265 -* Refuser la suite donnée dans l’év énement, en précisantcomme motif : « Bien retrouvéle[date]»;266 -* Relocaliser le bien ;267 -* Mettre à jour les constats d’état ;268 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre .247 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… » 248 +* Relocaliser le bien 249 +* Mettre à jour les constats d’état 250 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre 269 269 270 270 (% class="box infomessage" %) 271 271 ((( ... ... @@ -272,7 +272,7 @@ 272 272 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente. 273 273 ))) 274 274 275 -== Effectuer une radiation sans commission ==257 +== Radiation sans commission == 276 276 277 277 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 278 278 ... ... @@ -284,6 +284,26 @@ 284 284 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**. 285 285 ))) 286 286 269 += Éditer les décisions de commission = 270 + 271 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). 272 + 273 +Conditions : 274 + 275 +* Types de commissions correctement définis 276 +* Suites données saisies sur chaque bien 277 + 278 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant : 279 + 280 +* Le type de décision (état accepté ou refusé) 281 +* La liste des biens concernés 282 + 283 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 + 285 + 286 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 + 288 + 287 287 288 288 )))|(% style="width:308px" %)((( 289 289 (% class="box" %) ... ... @@ -290,7 +290,7 @@ 290 290 ((( 291 291 **Sommaire** 292 292 293 -{{toc depth=" 2" numbered="true"/}}295 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 294 294 ))) 295 295 296 296 (% class="box" %) ... ... @@ -297,13 +297,14 @@ 297 297 ((( 298 298 **Aller plus loin** 299 299 300 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]] 301 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 302 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]] 303 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]] 304 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 305 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 306 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]] 302 +* Gérer les commissions 303 +* Éditer le registre 304 +* Gérer les emplacements 305 +* Gérer les relocalisations 306 +* Saisir une notice autres documents 307 +* Gérer les fichiers bureautiques 308 +* Relocaliser des biens 309 +* Créer et gérer des modèles de publication 307 307 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 308 308 ))) 309 309 ... ... @@ -310,18 +310,6 @@ 310 310 (% class="box" %) 311 311 ((( 312 312 **Icônes principales** 313 - 314 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions 315 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens 316 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres 317 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents 318 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer 319 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier 320 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot 321 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices 322 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication 323 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner 324 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement 325 325 ))) 326 326 ))) 327 327
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