Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -20,17 +20,30 @@
20	20
21	21	Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22	22
23		-Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24		-
25	25	(% class="box infomessage" %)
26	26	(((
27	27	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28	28	)))
29	29
30		-= Lancer une procédure de radiation =
	28	+= Comment radie-t-on un bien dans Flora ? =
31	31
32		-Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
	30	+Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
33	33
	32	+1. **Préparation de la sous-commission**, avec rattachement des biens concernés.
	33	+1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible.
	34	+1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus.
	35	+1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens.
	36	+1. **Mise à jour du registre informatisé**, si l’option est utilisée par l’établissement.
	37	+1. **Relocalisation des biens radiés**, via un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Vendu », etc.).
	38	+1. **Édition des décisions**, pour produire un état officiel des suites données.
	39	+
	40	+(% class="box infomessage" %)
	41	+(((
	42	+**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
	43	+)))
	44	+
	45	+= Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
	46	+
34	34	== Créer une sous-commission de déclassement ==
35	35
36	36	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
...	...	@@ -44,10 +44,6 @@
44	44
45	45
46	46
47		-
48		-
49		-
50		-
51	51	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52	52
53	53
...	...	@@ -58,7 +58,7 @@
58	58	* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
59	59	* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
60	60
61		-=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
	70	+=== Associer les biens via les paniers ===
62	62
63	63	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64	64
...	...	@@ -66,7 +66,7 @@
66	66	[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67	67
68	68
69		-=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
	78	+=== Associer les biens à partir d'une recherche ===
70	70
71	71	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
...	...	@@ -97,7 +97,7 @@
97	97	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98	98
99	99
100		-= Enregistrer la décision de radiation =
	109	+== Enregistrer la décision de radiation ==
101	101
102	102	Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
103	103
...	...	@@ -111,7 +111,7 @@
111	111	* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
112	112	)))
113	113
114		-== Cas d'un déclassement accepté ==
	123	+=== Cas d'un déclassement accepté ===
115	115
116	116	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
117	117
...	...	@@ -128,7 +128,7 @@
128	128	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130	130
131		-== Cas d'un déclassement refusé ==
	140	+=== Cas d'un déclassement refusé ===
132	132
133	133	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
134	134
...	...	@@ -138,11 +138,11 @@
138	138	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139	139
140	140
141		-= Tracer à archiver la décision =
	150	+== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
142	142
143	143	Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
144	144
145		-== Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ==
	154	+=== Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ===
146	146
147	147	1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
148	148	1. Le lier :
...	...	@@ -157,7 +157,7 @@
157	157	[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158	158
159	159
160		-=== Lier un document à une sous-commission ===
	169	+==== Lier un document à une sous-commission ====
161	161
162	162	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163	163
...	...	@@ -168,7 +168,7 @@
168	168	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169	169
170	170
171		-=== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ===
	180	+==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
172	172
173	173	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174	174
...	...	@@ -203,7 +203,7 @@
203	203	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204	204
205	205
206		-= Relocaliser des biens radiés =
	215	+== Relocaliser les biens radiés ==
207	207
208	208	Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
209	209	Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
...	...	@@ -213,7 +213,7 @@
213	213
214	214	Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
215	215
216		-== Relocaliser un bien ==
	225	+=== Relocaliser un bien manuellement ===
217	217
218	218	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
...	...	@@ -221,7 +221,7 @@
221	221	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222	222
223	223
224		-== Relocaliser en lot ==
	233	+=== Relocaliser en lot via les paniers ===
225	225
226	226	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227	227
...	...	@@ -232,7 +232,7 @@
232	232	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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234	234
235		-= Produire une édition des décisions =
	244	+== Éditer les décisions de commission ==
236	236
237	237	Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
238	238