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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 15:47
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 14:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -68,14 +68,17 @@
68 68  
69 69  (% class="box infomessage" %)
70 70  (((
71 -A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année.
71 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission.
72 72  )))
73 73  
74 74  [[image:1747744491821-660.png]]
75 75  
76 76  
77 +
78 +
77 77  == Rattacher des biens à la commission ==
78 78  
81 +
79 79  === via les paniers ===
80 80  
81 81  Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
... ... @@ -85,10 +85,12 @@
85 85  [[image:1747745673692-611.png]]
86 86  
87 87  
88 -=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
89 89  
92 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
93 +
90 90  Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
91 91  
96 +
92 92  [[image:1747745763475-451.png]]
93 93  
94 94  
... ... @@ -95,121 +95,85 @@
95 95  [[image:1747745922159-997.png]]
96 96  
97 97  
98 -== Suivi du bien ==
103 +Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi.
99 99  
105 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...).
100 100  
101 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
107 +Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission.
102 102  
103 -Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
109 +[[image:2021-08-16_09h47_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
104 104  
105 -[[image:1747746455047-609.png]]
106 106  
112 +[[image:2021-08-16_09h48_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
107 107  
108 -[[image:1747746593485-330.png]]
109 109  
115 +[[image:2021-08-16_09h49_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
110 110  
111 -Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
117 +== Astuce : modification par lot des biens dans la commission ==
112 112  
113 -[[image:1747746686355-775.png]]
119 +En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot.
114 114  
121 +[[image:2021-08-16_09h53_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
115 115  
116 116  
117 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
118 118  
119 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
125 +[[image:2021-08-16_09h53_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
120 120  
121 -[[image:1747746792131-277.png]]
122 122  
123 123  
124 -= Saisir les résultats de la commission =
129 +== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens ==
125 125  
126 -== Acceptation du déclassement ==
131 +Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien.
127 127  
133 +[[image:2021-08-16_10h14_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
128 128  
129 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
130 130  
131 -Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
136 += Saisir les résultats de la commission =
132 132  
133 -[[image:1747747040744-481.png]]
134 134  
139 +Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés.
135 135  
136 -La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
141 +[[image:2021-08-16_09h44_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
137 137  
138 -[[image:1747747162366-301.png]]
139 139  
144 +[[image:2021-08-16_09h43_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
140 140  
141 -=== Incidence sur la notice du bien ===
142 142  
147 +La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens.
143 143  
144 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
149 +[[image:2021-08-16_10h18_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145 145  
146 -[[image:1747748269839-472.png]]
151 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser.
147 147  
148 -(% style="text-align: center;" %)
149 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
153 +Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant.
150 150  
155 +== Et si la commission refuse la radiation ==
151 151  
152 -[[image:1747748240914-548.png]]
157 +Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs.
153 153  
154 -(% style="text-align: center;" %)
155 -//Visualisation de la notice du bien//
159 +[[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
156 156  
157 -(% class="box warningmessage" %)
158 -(((
159 -Ne pas oublier de modifier le commentaire administratif une fois l'information reportée dans le registre.
160 -)))
161 161  
162 -[[image:1747748800531-734.png]]
162 +[[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
163 163  
164 -
165 -(% class="box infomessage" %)
166 -(((
167 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
168 -)))
169 -
170 -== Refus du déclassement ==
171 -
172 -
173 -Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
174 -
175 -[[image:1747747373805-397.png]]
176 -
177 -
178 -[[image:1747747417159-483.png]]
179 -
180 -
181 -
182 182  = Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
183 183  
184 184  
185 -Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
167 +[[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
186 186  
187 187  
188 -[[image:1747747575202-574.png]]
189 189  
171 +[[image:2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
190 190  
173 +Modification du champ Observations.
191 191  
192 -[[image:1747748374321-941.png]]
175 +[[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193 193  
177 +Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre.
194 194  
195 -Modifier le champ observations :
179 +[[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
196 196  
197 -[[image:1747748515221-123.png]]
198 198  
199 -
200 -
201 -Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
202 -
203 -[[image:1747748575962-477.png]]
204 -
205 -
206 -== Incidence sur la notice du bien ==
207 -
208 -Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
209 -
210 -[[image:1747748800531-734.png]]
211 -
212 -
213 213  = Questions / réponses =
214 214  
215 215  [[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
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