Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -8,7 +8,7 @@
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
	11	+= Dans quels cas radier un bien ? =
12	12
13	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14	14
...	...	@@ -20,17 +20,30 @@
20	20
21	21	Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22	22
23		-Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24		-
25	25	(% class="box infomessage" %)
26	26	(((
27	27	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28	28	)))
29	29
30		-= Préparer une radiation dans Flora =
	28	+= Comment radier un bien dans Flora ? =
31	31
32		-Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
	30	+Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
33	33
	32	+1. **Préparation de la sous-commission**, avec rattachement des biens concernés.
	33	+1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible.
	34	+1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus.
	35	+1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens.
	36	+1. **Mise à jour du registre informatisé**, si l’option est utilisée par l’établissement.
	37	+1. **Relocalisation des biens radiés**, via un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Vendu », etc.).
	38	+1. **Édition des décisions**, pour produire un état officiel des suites données.
	39	+
	40	+(% class="box infomessage" %)
	41	+(((
	42	+**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
	43	+)))
	44	+
	45	+= Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
	46	+
34	34	== Créer une sous-commission de déclassement ==
35	35
36	36	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
...	...	@@ -45,6 +45,7 @@
45	45
46	46
47	47
	61	+
48	48	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49	49
50	50
...	...	@@ -55,7 +55,7 @@
55	55	* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
56	56	* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
57	57
58		-=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
	72	+=== Associer les biens via les paniers ===
59	59
60	60	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
...	...	@@ -63,7 +63,7 @@
63	63	[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64	64
65	65
66		-=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
	80	+=== Associer les biens à partir d'une recherche ===
67	67
68	68	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
...	...	@@ -76,7 +76,7 @@
76	76
77	77	== Documenter le motif de radiation ==
78	78
79		-Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
	93	+Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis la sous-commission.
80	80
81	81	Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
82	82
...	...	@@ -94,7 +94,7 @@
94	94	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
96	96
97		-= Saisir la décision de radiation =
	111	+== Enregistrer la décision de radiation ==
98	98
99	99	Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
100	100
...	...	@@ -108,7 +108,7 @@
108	108	* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
109	109	)))
110	110
111		-== Radiation acceptée ==
	125	+=== Cas d'un déclassement accepté ===
112	112
113	113	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
114	114
...	...	@@ -125,7 +125,7 @@
125	125	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126	126
127	127
128		-== Radiation refusée ==
	142	+=== Cas d'un déclassement refusé ===
129	129
130	130	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
131	131
...	...	@@ -135,26 +135,30 @@
135	135	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136	136
137	137
138		-= Archiver et lier les documents administratifs =
	152	+== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
139	139
140		-Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
	154	+Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète.
	155	+Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**.
141	141
142		-== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
	157	+=== Comment procéder ? ===
143	143
144		-1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
145		-1. Le lier :
	159	+1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//.
	160	+1. (((
	161	+**Lier ce document** :
146	146
147		-* (((
148		-* À la notice de **sous-commission ;**
149		-* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
	163	+* à la notice de la sous-commission,
	164	+* et/ou aux notices des biens concernés.
150	150	)))
151	151
152		-Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
	167	+(% class="box infomessage" %)
	168	+(((
	169	+Pour un ensemble de biens, la liaison peut être réalisée par **modification par lot**.
	170	+)))
153	153
154	154	[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155	155
156	156
157		-=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
	175	+==== Lier un document à une sous-commission ====
158	158
159	159	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160	160
...	...	@@ -165,7 +165,7 @@
165	165	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166	166
167	167
168		-=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
	186	+==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
169	169
170	170	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171	171
...	...	@@ -176,7 +176,7 @@
176	176	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177	177
178	178
179		-== Mettre à jour le registre informatisé ==
	197	+== Mettre à jour le registre ==
180	180
181	181	Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
182	182
...	...	@@ -200,7 +200,7 @@
200	200	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201	201
202	202
203		-= Relocaliser des biens radiés =
	221	+== Relocaliser les biens radiés ==
204	204
205	205	Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
206	206	Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
...	...	@@ -210,7 +210,7 @@
210	210
211	211	Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
212	212
213		-== Relocaliser un bien ==
	231	+=== Relocaliser un bien manuellement ===
214	214
215	215	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216	216
...	...	@@ -218,7 +218,7 @@
218	218	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
220	220
221		-== Relocaliser en lot ==
	239	+=== Relocaliser en lot via les paniers ===
222	222
223	223	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224	224
...	...	@@ -229,7 +229,7 @@
229	229	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230	230
231	231
232		-= Éditer les décisions de commission =
	250	+== Éditer les décisions de commission ==
233	233
234	234	Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
235	235
...	...	@@ -248,11 +248,11 @@
248	248
249	249	Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
250	250
251		-== Effectuer un transfert d’affectation ==
	269	+== Traiter un transfert d’affectation ==
252	252
253	253	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
254	254
255		-== Revenir sur une radiation ==
	273	+== Corriger une radiation (bien retrouvé) ==
256	256
257	257	Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
258	258
...	...	@@ -268,7 +268,7 @@
268	268	Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
269	269	)))
270	270
271		-== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
	289	+== Effectuer une radiation sans commission ==
272	272
273	273	Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
274	274