Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 11:11
sur 2025/07/18 11:11
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 14:28
sur 2025/05/20 14:28
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 76 suppressions)
- 1747744458238-483.png
- 1747744491821-660.png
- 1747745489071-334.png
- 1747745538597-666.png
- 1747745673692-611.png
- 1747745763475-451.png
- 1747745777080-938.png
- 1747745922159-997.png
- 1747746455047-609.png
- 1747746593485-330.png
- 1747746686355-775.png
- 1747746792131-277.png
- 1747746796551-178.png
- 1747747040744-481.png
- 1747747162366-301.png
- 1747747373805-397.png
- 1747747417159-483.png
- 1747747575202-574.png
- 1747747638350-537.png
- 1747747747886-558.png
- 1747747797548-798.png
- 1747748240914-548.png
- 1747748269839-472.png
- 1747748374321-941.png
- 1747748515221-123.png
- 1747748558049-149.png
- 1747748575962-477.png
- 1747748735392-352.png
- 1747748800531-734.png
- 1747748997354-191.png
- 1752754985055-115.png
- 1752755016613-121.png
- 1752755506409-607.png
- 1752755539237-310.png
- 1752755766140-685.png
- 1752755861612-927.png
- 1752755896601-751.png
- 1752755940945-798.png
- 1752756146935-967.png
- 1752756186886-784.png
- 1752756190241-791.png
- 1752756204536-586.png
- 1752756282609-506.png
- 1752757115828-593.png
- 1752757321339-516.png
- 1752757379810-180.png
- 1752757457155-703.png
- 1752757507870-783.png
- 1752757623375-971.png
- 1752757826317-620.png
- 1752757851608-420.png
- 1752757859888-766.png
- 1752757862451-993.png
- 1752757893148-116.png
- 1752758183388-400.png
- 1752758215165-972.png
- 1752758740810-899.png
- 1752758785933-189.png
- 1752758827608-924.png
- 1752758859810-975.png
- 1752758886088-241.png
- 1752759369525-751.png
- 1752759418072-911.png
- 1752760335995-758.png
- 1752821981872-116.png
- 1752822081489-228.png
- 1752822115674-689.png
- 1752822130759-806.png
- 1752822141004-237.png
- 1752822587835-748.png
- 1752822686051-689.png
- 1752822739746-851.png
- 1752822767067-930.png
- 1752822878750-877.png
- 1752822949594-424.png
- 1752823025019-695.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Titre
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Radier des biens du registre réglementaire - Parent
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome - Contenu
-
... ... @@ -1,342 +1,179 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 1 +{{box title="**Sommaire**"}} 2 +{{toc/}} 3 +{{/box}} 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques. 7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre. 8 -))) 5 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 9 9 10 -((( 11 -= Dans quels cas radie-t-on un bien ? = 12 12 13 - Laradiation d’un bien eststrictementlimitée aux cinqcas suivants:8 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 14 14 15 -* Destruction du bien 16 -* Inscription indue 17 -* Changement d’affectation 18 -* Transfert de propriété 19 -* Déclassement 20 20 21 - Ellerésulted’une décision dupropriétairedescollectionsou de l’autorité detutelle,formaliséeparunacte officiel(ex.arrêté).Cettedécision estnotifiée aupréfetde régionautitreducontrôlede légalité.11 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 13 +* destruction du bien, 14 +* inscription indue, 15 +* changement d’affectation, 16 +* transfert de propriété, 17 +* déclassement. 24 24 25 -(% class="box infomessage" %) 26 -((( 27 -Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 -))) 19 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 29 29 30 - =Préparer une radiation dansFlora=21 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 31 31 32 - Dansun premiertemps,ilestnécessaire de créer un sous-commission de déclassementdansFlora,puis d’yrattacher les biens concernés.Cettepréparationpermetde structurerla procédureenamontde la décisionet d’assurer une traçabilitérigoureuseà chaqueétape.23 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 33 33 34 -== Créer une sous-commission de déclassement == 35 35 36 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 37 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 26 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 38 38 39 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 40 40 29 +== Radier un bien dans Flora == 41 41 42 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 -))) 44 44 32 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 45 45 46 - 47 - 48 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 - 50 - 51 -== Rattacher les biens à la sous-commission == 52 - 53 -Deux méthodes sont possibles : 54 - 55 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher. 56 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher. 57 - 58 -=== Cas 1 : associer les biens via les paniers === 59 - 60 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 - 62 - 63 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 - 65 - 66 -=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche === 67 - 68 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 - 70 - 71 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 - 73 - 74 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 - 76 - 77 -== Documenter le motif de radiation == 78 - 79 -Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission. 80 - 81 -Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez : 82 - 83 -* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…), 84 -* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.). 85 - 86 -Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien. 87 - 88 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 - 90 - 91 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 - 93 - 94 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 - 96 - 97 -= Saisir la décision de radiation = 98 - 99 -Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché. 100 - 101 -Pour cela : 102 - 103 -1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora. 104 -1. ((( 105 -**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis : 106 - 107 -* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien. 108 -* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**. 34 +(% class="box warningmessage" %) 35 +((( 36 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 109 109 ))) 110 110 111 - ==Radiation acceptée==39 +On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation. 112 112 113 - Siledéclassement estaccepté:lasuite donnée apparaîtautomatiquementdans:41 +Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer. 114 114 115 -* la liste des **biens rattachés à la commission**; 116 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ; 117 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 118 118 119 - [[Choixde lasuiteàdonneretvalidation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]44 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 120 120 121 121 122 - [[Ex. Bienliéà l'évènement→ lasuiteàdonnerapparaitdanslaliste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]47 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 123 123 124 124 125 - [[Ex.Notice de bien → suite à donnéeetcommentaire administratif reportés sur lanoticedu bienvia le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]50 += Préparer la commission de radiation = 126 126 127 127 128 - ==Radiationrefusée==53 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 129 129 130 - **En cas derefusdedéclassement**, lemotif estsaisi dansle champ **Commentaireadministratif**.Il est ensuite archivédansla noticedu bien dans l’événementafind’en assurer latraçabilité.55 +Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]]. 131 131 132 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 57 +[[image:1747743103642-645.png]] 58 + 133 133 134 - 135 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 - 137 - 138 -= Archiver et lier les documents administratifs = 139 - 140 -Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure. 141 - 142 -== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? == 143 - 144 -1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.** 145 -1. Le lier : 146 - 147 -* ((( 148 -* À la notice de **sous-commission ;** 149 -* Et/ou aux **notices des biens concernés.** 60 +(% class="box infomessage" %) 61 +((( 62 +Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 150 150 ))) 151 151 152 - Cetteopérationpeutsefairepar **modificationpar lot**pourplusieursnotices.65 +3 champs à minima sont importants : 153 153 154 - [[Ex.Autresdocuments →arrêtédedéclassementavecliens surl'évènementetlesbiensconcernés.>>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]67 +A noter que le champ "Dépend de" permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission. 155 155 156 156 157 - === Cas 1:associer l'arrêté àla sous-commissiondedéclassement===70 +[[image:2021-08-16_08h59_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 158 158 159 -[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 160 161 161 162 - [[Noticesous-commission →association du documentetenregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]74 +== Rattacher des biens à la commission == 163 163 76 +Il est possible de lier un panier [[image:2021-08-16_09h06_03.png]] à la notice "commissions" puis d'en sélectionner les biens concernés par chaque commission, cela permet de préparer la liste des biens avant la saisie de la notice commission, et sans qu'aucune information n'apparaisse encore sur les biens. 164 164 165 -[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 166 166 79 +[[image:2021-08-16_09h05_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 167 167 168 -=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot === 169 169 170 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 171 171 83 +[[image:2021-08-16_09h36_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 172 172 173 -[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 174 174 86 +Mais il est aussi possible de les rattacher directement en les recherchant via le numéro d'inventaire [[image:2021-08-16_09h05_52.png]]. 175 175 176 -[[ Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]88 +[[image:2021-08-16_09h38_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 177 177 178 178 179 - ==Mettreàjourleregistreinformatisé==91 +Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi. 180 180 181 -Pour les utilisateurs du **registre informatisé** : 182 182 183 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 184 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 185 -1. Modifiez le champ** Observations.** 186 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 94 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...). 187 187 188 - [[Table registres→ formulaire derecherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]96 +Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission. 189 189 98 +[[image:2021-08-16_09h47_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 190 190 191 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 192 192 101 +[[image:2021-08-16_09h48_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 193 193 194 -[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 195 195 104 +[[image:2021-08-16_09h49_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 196 196 197 - [[Résultatdanslatable registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]106 +== == 198 198 108 +== Astuce : modification par lot des biens dans la commission == 199 199 200 - [[Résultatdanslatabledes biens→donnéesduchamp Observation(table Registres)reportéesdansla notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]110 +En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot. 201 201 112 +[[image:2021-08-16_09h53_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 202 202 203 -= Relocaliser des biens radiés = 204 204 205 -Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique. 206 -Pour cela, il convient de procéder en deux étapes : 207 207 208 -1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ; 209 -1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier. 116 +[[image:2021-08-16_09h53_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 210 210 211 -Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés. 212 212 213 -== Relocaliser un bien == 214 214 215 - [[Relocaliserlebien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]120 +== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens == 216 216 122 +Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien. 217 217 218 -[[ Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]124 +[[image:2021-08-16_10h14_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 219 219 220 220 221 -= =Relocaliser enlot==127 += Saisir les résultats de la commission = 222 222 223 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 224 224 130 +Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés. 225 225 226 -[[ Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]132 +[[image:2021-08-16_09h44_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 227 227 228 228 229 -[[ Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]135 +[[image:2021-08-16_09h43_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 230 230 231 231 232 - =Éditerlesdécisionsde commission=138 +La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens. 233 233 234 - Une fois les décisions de commission enregistrées, il estpossible de générer une édition regroupantles biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cetteopérationrepose sur une structurationrigoureuse descommissions etdes suites données à chaquebien.140 +[[image:2021-08-16_10h18_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 235 235 236 - À partirde Flora,vouspouvezéditerunmodèleLibreOfficepersonnaliséincluant:142 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. 237 237 238 -* le type de décision (accepté ou refusé), 239 -* la liste des biens rattachés à la commission. 144 +Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant. 240 240 241 - [[Tridesbiensliésàl'évènement parétat.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]146 +== Et si la commission refuse la radiation == 242 242 148 +Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs. 243 243 244 -[[ Impression de la notice et des biens liés via lesmodèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]150 +[[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 245 245 246 246 247 - = Gérer les casparticuliers=153 +[[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 248 248 249 - Certainessituations appellentdestraitements spécifiques :transfertsd’affectationàdistinguerdes radiations classiques,correctionsexceptionnelles en cas deredécouverted’un bien,ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliersdoivent être traitésavec précaution toutenrespectantles exigences detraçabilité.155 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 250 250 251 -== Effectuer un transfert d’affectation == 252 252 253 - Le processus estidentique à celuid’une radiation. Il suffit de modifier le **typede sous-commission**et les**suites données** à chaquebien.158 +[[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 254 254 255 -== Revenir sur une radiation == 256 256 257 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 258 258 259 - Procédure:162 +[[image:2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 260 260 261 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ; 262 -* Relocaliser le bien ; 263 -* Mettre à jour les constats d’état ; 264 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre. 164 +Modification du champ Observations. 265 265 266 -(% class="box infomessage" %) 267 -((( 268 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente. 269 -))) 166 +[[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 270 270 271 - == Effectuerune radiationsansutiliserles commissions ==168 +Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre. 272 272 273 - Dans certains cas, uneradiation peutêtreréalisée sans commission, àcondition derespecterlesrèglesdegestion:170 +[[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 274 274 275 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 276 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 277 277 278 -(% class="box warningmessage" %) 279 -((( 280 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**. 281 -))) 173 += Questions / réponses = 282 282 283 - 284 -)))|(% style="width:308px" %)((( 285 -(% class="box" %) 286 -((( 287 -**Sommaire** 175 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 288 288 289 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 290 -))) 291 - 292 -(% class="box" %) 293 -((( 294 -**Aller plus loin** 295 - 296 -* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]] 297 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 298 -* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]] 299 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]] 300 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 301 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]] 302 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]] 303 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 304 -))) 305 - 306 -(% class="box" %) 307 -((( 308 -**Icônes principales** 309 - 310 -* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions 311 -* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens 312 -* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres 313 -* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents 314 -* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer 315 -* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier 316 -* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot 317 -* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices 318 -* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication 319 -* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner 320 -* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement 321 -))) 322 -))) 323 - 324 - 325 - 326 - 327 - 328 - 329 - 330 - 331 - 332 - 333 - 334 - 335 - 336 - 337 - 338 - 339 - 340 340 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 341 341 ((( 342 342
- 1747744458238-483.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -136.5 KB - Contenu
- 1747744491821-660.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -158.8 KB - Contenu
- 1747745489071-334.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -765 bytes - Contenu
- 1747745538597-666.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -146.7 KB - Contenu
- 1747745673692-611.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -171.1 KB - Contenu
- 1747745763475-451.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -179.7 KB - Contenu
- 1747745777080-938.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -868 bytes - Contenu
- 1747745922159-997.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -197.3 KB - Contenu
- 1747746455047-609.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -212.8 KB - Contenu
- 1747746593485-330.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -211.1 KB - Contenu
- 1747746686355-775.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -234.8 KB - Contenu
- 1747746792131-277.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -142.1 KB - Contenu
- 1747746796551-178.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -142.1 KB - Contenu
- 1747747040744-481.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -241.4 KB - Contenu
- 1747747162366-301.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -206.4 KB - Contenu
- 1747747373805-397.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -252.9 KB - Contenu
- 1747747417159-483.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -259.4 KB - Contenu
- 1747747575202-574.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -146.0 KB - Contenu
- 1747747638350-537.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -220.9 KB - Contenu
- 1747747747886-558.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -263.9 KB - Contenu
- 1747747797548-798.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -267.6 KB - Contenu
- 1747748240914-548.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -233.9 KB - Contenu
- 1747748269839-472.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -54.5 KB - Contenu
- 1747748374321-941.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -231.1 KB - Contenu
- 1747748515221-123.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -140.1 KB - Contenu
- 1747748558049-149.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -254.8 KB - Contenu
- 1747748575962-477.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -258.3 KB - Contenu
- 1747748735392-352.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -233.0 KB - Contenu
- 1747748800531-734.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -226.0 KB - Contenu
- 1747748997354-191.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -232.3 KB - Contenu
- 1752754985055-115.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -135.5 KB - Contenu
- 1752755016613-121.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -144.8 KB - Contenu
- 1752755506409-607.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -150.9 KB - Contenu
- 1752755539237-310.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -176.9 KB - Contenu
- 1752755766140-685.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -162.3 KB - Contenu
- 1752755861612-927.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -185.7 KB - Contenu
- 1752755896601-751.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -205.6 KB - Contenu
- 1752755940945-798.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -205.6 KB - Contenu
- 1752756146935-967.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -215.8 KB - Contenu
- 1752756186886-784.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -241.0 KB - Contenu
- 1752756190241-791.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -241.0 KB - Contenu
- 1752756204536-586.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -234.8 KB - Contenu
- 1752756282609-506.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -234.8 KB - Contenu
- 1752757115828-593.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -229.7 KB - Contenu
- 1752757321339-516.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -135.8 KB - Contenu
- 1752757379810-180.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -234.6 KB - Contenu
- 1752757457155-703.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -150.2 KB - Contenu
- 1752757507870-783.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -258.3 KB - Contenu
- 1752757623375-971.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -169.9 KB - Contenu
- 1752757826317-620.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -207.7 KB - Contenu
- 1752757851608-420.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -160.3 KB - Contenu
- 1752757859888-766.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -181.0 KB - Contenu
- 1752757862451-993.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -181.0 KB - Contenu
- 1752757893148-116.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -296.9 KB - Contenu
- 1752758183388-400.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -150.8 KB - Contenu
- 1752758215165-972.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -203.4 KB - Contenu
- 1752758740810-899.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -268.8 KB - Contenu
- 1752758785933-189.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -199.9 KB - Contenu
- 1752758827608-924.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -184.6 KB - Contenu
- 1752758859810-975.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -203.8 KB - Contenu
- 1752758886088-241.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -56.5 KB - Contenu
- 1752759369525-751.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -230.0 KB - Contenu
- 1752759418072-911.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -223.8 KB - Contenu
- 1752760335995-758.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -147.8 KB - Contenu
- 1752821981872-116.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.6 KB - Contenu
- 1752822081489-228.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -3.1 KB - Contenu
- 1752822115674-689.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.3 KB - Contenu
- 1752822130759-806.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1000 bytes - Contenu
- 1752822141004-237.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -764 bytes - Contenu
- 1752822587835-748.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -7.0 KB - Contenu
- 1752822686051-689.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -856 bytes - Contenu
- 1752822739746-851.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.5 KB - Contenu
- 1752822767067-930.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -4.4 KB - Contenu
- 1752822878750-877.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.6 KB - Contenu
- 1752822949594-424.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.7 KB - Contenu
- 1752823025019-695.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.2 KB - Contenu