Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -20,17 +20,30 @@
20	20
21	21	Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22	22
23		-Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24		-
25	25	(% class="box infomessage" %)
26	26	(((
27	27	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28	28	)))
29	29
30		-= Préparer une radiation dans Flora =
	28	+= Comment radie-t-on un bien dans Flora ? =
31	31
32		-Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
	30	+Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
33	33
	32	+1. **Préparation de la sous-commission**, avec rattachement des biens concernés.
	33	+1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible.
	34	+1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus.
	35	+1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens.
	36	+1. **Mise à jour du registre informatisé**, si l’option est utilisée par l’établissement.
	37	+1. **Relocalisation des biens radiés**, via un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Vendu », etc.).
	38	+1. **Édition des décisions**, pour produire un état officiel des suites données.
	39	+
	40	+(% class="box infomessage" %)
	41	+(((
	42	+**À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
	43	+)))
	44	+
	45	+= Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
	46	+
34	34	== Créer une sous-commission de déclassement ==
35	35
36	36	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
...	...	@@ -54,7 +54,7 @@
54	54	* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
55	55	* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
56	56
57		-=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
	70	+=== Associer les biens via les paniers ===
58	58
59	59	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
...	...	@@ -62,7 +62,7 @@
62	62	[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
64	64
65		-=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
	78	+=== Associer les biens à partir d'une recherche ===
66	66
67	67	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
...	...	@@ -93,7 +93,7 @@
93	93	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94
95	95
96		-= Saisir la décision de radiation =
	109	+== Enregistrer la décision de radiation ==
97	97
98	98	Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
99	99
...	...	@@ -107,7 +107,7 @@
107	107	* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
108	108	)))
109	109
110		-== Radiation acceptée ==
	123	+=== Cas d'un déclassement accepté ===
111	111
112	112	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
113	113
...	...	@@ -124,7 +124,7 @@
124	124	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125	125
126	126
127		-== Radiation refusée ==
	140	+=== Cas d'un déclassement refusé ===
128	128
129	129	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
130	130
...	...	@@ -134,11 +134,11 @@
134	134	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135	135
136	136
137		-= Archiver et lier les documents administratifs =
	150	+== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
138	138
139	139	Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
140	140
141		-== Comment archiver l’arrêté ou l’acte officiel ? ==
	154	+=== Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ===
142	142
143	143	1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
144	144	1. Le lier :
...	...	@@ -153,7 +153,7 @@
153	153	[[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154	154
155	155
156		-=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
	169	+==== Lier un document à une sous-commission ====
157	157
158	158	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159	159
...	...	@@ -164,7 +164,7 @@
164	164	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165	165
166	166
167		-=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot ===
	180	+==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
168	168
169	169	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170	170
...	...	@@ -175,7 +175,7 @@
175	175	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176	176
177	177
178		-== Mettre à jour le registre informatisé ==
	191	+== Mettre à jour le registre ==
179	179
180	180	Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
181	181
...	...	@@ -199,7 +199,7 @@
199	199	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200	200
201	201
202		-= Relocaliser des biens radiés =
	215	+== Relocaliser les biens radiés ==
203	203
204	204	Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
205	205	Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
...	...	@@ -209,7 +209,7 @@
209	209
210	210	Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
211	211
212		-== Relocaliser un bien ==
	225	+=== Relocaliser un bien manuellement ===
213	213
214	214	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215	215
...	...	@@ -217,7 +217,7 @@
217	217	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218	218
219	219
220		-== Relocaliser en lot ==
	233	+=== Relocaliser en lot via les paniers ===
221	221
222	222	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223	223
...	...	@@ -228,7 +228,7 @@
228	228	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229	229
230	230
231		-= Éditer les décisions de commission =
	244	+== Éditer les décisions de commission ==
232	232
233	233	Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
234	234
...	...	@@ -247,11 +247,11 @@
247	247
248	248	Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
249	249
250		-== Effectuer un transfert d’affectation ==
	263	+== Traiter un transfert d’affectation ==
251	251
252	252	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
253	253
254		-== Revenir sur une radiation ==
	267	+== Corriger une radiation (bien retrouvé) ==
255	255
256	256	Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
257	257
...	...	@@ -267,7 +267,7 @@
267	267	Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
268	268	)))
269	269
270		-== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
	283	+== Effectuer une radiation sans commission ==
271	271
272	272	Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
273	273