Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -29,7 +29,7 @@
29	29
30	30	= Préparer une radiation dans Flora =
31	31
32		-Dans un premier temps, il est nécessaire de créer un sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
	32	+Dans un premier temps, il est nécessaire de créer la sous-commission de déclassement dans Flora, puis d’y rattacher les biens concernés. Cette préparation permet de structurer la procédure en amont de la décision et d’assurer une traçabilité rigoureuse à chaque étape.
33	33
34	34	== Créer une sous-commission de déclassement ==
35	35
...	...	@@ -44,6 +44,7 @@
44	44
45	45
46	46
	47	+
47	47	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
49	49
...	...	@@ -73,7 +73,7 @@
73	73	[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74	74
75	75
76		-== Documenter le motif de radiation ==
	77	+== Documenter le bien avant la commission ==
77	77
78	78	Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
79	79
...	...	@@ -95,19 +95,17 @@
95	95
96	96	= Saisir la décision de radiation =
97	97
98		-Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
	99	+Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
99	99
100		-Pour cela :
	101	+* Accédez à la commission.
	102	+* (((
	103	+Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
101	101
102		-1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
103		-1. (((
104		-**Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
105		-
106		-* Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
107		-* Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
	105	+* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
	106	+* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
108	108	)))
109	109
110		-== Radiation acceptée ==
	109	+== Cas 1 : radiation acceptée ==
111	111
112	112	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
113	113
...	...	@@ -124,7 +124,7 @@
124	124	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125	125
126	126
127		-== Radiation refusée ==
	126	+== Cas 2 : radiation refusée ==
128	128
129	129	**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
130	130
...	...	@@ -175,9 +175,9 @@
175	175	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176	176
177	177
178		-== Mettre à jour le registre informatisé ==
	177	+== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
179	179
180		-Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
	179	+Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
181	181
182	182	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
183	183	1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
...	...	@@ -199,18 +199,22 @@
199	199	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200	200
201	201
202		-= Relocaliser des biens radiés =
	201	+= Relocaliser un bien radié =
203	203
204		-Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
205		-Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
	203	+Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
206	206
207		-1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
208		-1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
	205	+1. Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
	206	+1. Relocaliser :
209	209
210		-Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
	208	+* (((
	209	+* **Unitairement** via la notice du bien
	210	+* **Par lot** via un panier
	211	+)))
211	211
212		-== Relocaliser un bien ==
	213	+Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
213	213
	215	+== Cas 1 : relocaliser un bien ==
	216	+
214	214	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215	215
216	216
...	...	@@ -217,7 +217,7 @@
217	217	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218	218
219	219
220		-== Relocaliser en lot ==
	223	+== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
221	221
222	222	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223	223
...	...	@@ -251,7 +251,7 @@
251	251
252	252	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
253	253
254		-== Revenir sur une radiation ==
	257	+== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
255	255
256	256	Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
257	257
...	...	@@ -285,7 +285,7 @@
285	285	(((
286	286	**Sommaire**
287	287
288		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	291	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
289	289	)))
290	290
291	291	(% class="box" %)